মূল পার্থক্য – Google ডক্স বনাম Google পত্রক
Google ডক্স এবং Google পত্রকের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে Google ডক্স হল একটি নথি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন যেখানে Google পত্রক হল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা Google ডক্সের মধ্যে ডেটা প্রণয়ন এবং ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহৃত হয়। Google পত্রক হল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা Google ডক্সের অন্তর্গত। Google ডক্স এবং Google পত্রকের মধ্যে পার্থক্য জানা গুরুত্বপূর্ণ। আসুন আমরা উভয় Google পণ্যের উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখি এবং তারা কী অফার করে তা দেখি।
Google ডক্স – বৈশিষ্ট্য এবং বিশেষ উল্লেখ
Google ডক্স হল একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন যা ওয়েব ভিত্তিক।এটি ব্যক্তিগত এবং সর্বজনীন স্প্রেডশীট এবং শব্দ প্রক্রিয়াকরণ নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। সম্পাদিত এবং তৈরি নথিগুলি Google ক্লাউডে বা আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে অনলাইনে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। Google ডক্স একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ব্রাউজার এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগ সহ একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ নথিটি মালিকের অনুমতি নিয়ে সদস্য এবং গুগল গ্রুপগুলি দেখতে পারে৷
Google দস্তাবেজগুলি বিশেষভাবে পৃথক এবং রিয়েল-টাইম সহযোগী প্রকল্পগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ নথির নিরাপত্তা অনলাইনে এবং ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে বজায় রাখা হয়। যাইহোক, কিছু ব্যবহারকারী নিরাপত্তার বিষয়ে উদ্বিগ্ন কারণ অনলাইন ডকুমেন্ট অন্যরা কপি বা চুরি করতে পারে।
Google ডক্সে তৈরি নথিগুলি সাধারণত বেশিরভাগ উপস্থাপনা এবং শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশনগুলির দ্বারা সমর্থিত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। এই নথিগুলিকে একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে মুদ্রিত এবং প্রকাশ করা যেতে পারে। স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে বিভিন্ন ফন্ট এবং ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করা যেতে পারে।
Google নিয়মিতভাবে Google ডক্সের জন্য নতুন বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করে। প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে এবং সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য একটি অনলাইন সহায়তা গোষ্ঠীও রয়েছে যা আমরা পড়তে পারি৷
Google ডক্স সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা খুবই সহজ এবং শুধুমাত্র একটি ওয়েব ব্রাউজার প্রয়োজন। Google ডক্স আজ উপলব্ধ অনেক ব্রাউজারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷ কিন্তু, google ডক্স অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার একটি Google অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। Google অ্যাকাউন্ট বিনামূল্যে। আপনার শুধুমাত্র একটি ইমেল ঠিকানার প্রয়োজন হবে এবং একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য Google এর দেওয়া শর্তাবলীতে সম্মত হতে হবে। আপনি যদি কখনও Gmail এর জন্য সাইন আপ করে থাকেন তবে আপনার ইতিমধ্যেই একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকবে। অ্যাকাউন্টটি আপনাকে Google ডক্স ছাড়া অন্য অনেক অ্যাপ্লিকেশনে অ্যাক্সেস দেবে।
ব্যবহারকারী নতুন স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং নথি তৈরি করতে পারে বা সিস্টেমে একটি বিদ্যমান ফাইল আপলোড করতে পারে। Google ডক্স নিম্নলিখিত ফাইল ফরম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
Google ডক্সের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল ফর্ম্যাট
- কমা আলাদা করা মান ফাইল বা.csv
- Microsoft Word, PowerPoint, এবং Excel (.doc,.ppt,. pps এবং.xls)
- রিচ টেক্সট ফরম্যাট (.rtf)
- হাইপারটেক্সট মার্কআপ ভাষা (HTML)
- ওপেন ডকুমেন্ট টেক্সট এবং স্প্রেডশীট ফরম্যাট (.odt এবং.ods)
- টেক্সট ফাইল (.txt)
- স্টার অফিসের নথি (.sxw)
আপনি আপনার তৈরি বা Google ডক্সে আমদানি করা ফাইলের মালিক হয়ে যাবেন৷ মালিকদের ফাইল তৈরি এবং মুছে ফেলার এবং দর্শক ও সহযোগীদের আমন্ত্রণ জানানোর ক্ষমতা রয়েছে৷ সহযোগীরা ফাইল রপ্তানি এবং সম্পাদনা করতে পারে। মালিক বিদ্যমান সহযোগীদের মাধ্যমে প্রকল্পে যোগদানের জন্য অন্যান্য সহযোগীদের বেছে নিতে পারেন। দর্শকরা ফাইলগুলি রপ্তানি করতে এবং দেখতে পারে কিন্তু সেগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি নেই৷
Google ডক্স তার সাংগঠনিক পদ্ধতি হিসাবে একটি সাধারণ ফাইল এবং ফোল্ডার সিস্টেম ব্যবহার করে। আপনি আপনার সমস্ত ফাইলের জন্য ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরি করতে সক্ষম। আপনার সমস্ত ডেটা সাজানোর জন্য আপনি একাধিক মোডে সাজানোর ব্যবহার করতে পারেন৷
Google ডক্স আপনাকে অনেক জায়গা প্রদান করে, কিন্তু এটি সীমাহীন নয়।
প্রতিটি অ্যাকাউন্টে থাকতে পারে
- 5000 নথি 500 kb প্রতিটি
- 1000টি স্প্রেডশীট 1Mb প্রতিটি
- 5000টি উপস্থাপনা 10 MB প্রতিটি
আপনি Google ডক্সের ভিতরেও অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন৷
চিত্র 01: Google ডক্স
গুগল শীট – বৈশিষ্ট্য এবং স্পেসিফিকেশন
সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন একটি কঠিন স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম কিনতে আপনাকে প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে হবে৷ আজ Google স্প্রেডশীট আপনার স্থানীয় Google অ্যাকাউন্টের মধ্যে উপলব্ধ। আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে পারেন, একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন এবং আপনি যেতে প্রস্তুত৷
Google স্প্রেডশীট হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটগুলি তৈরি, সংশোধন এবং আপডেট করতে দেয়৷স্প্রেডশীটের জন্য ব্যবহৃত ডেটা অনলাইনে লাইভ শেয়ার করা যেতে পারে। এই অ্যাপ্লিকেশনটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং কমা দ্বারা পৃথক করা মানগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। স্প্রেডশীটগুলি HTML ফর্ম্যাটেও সংরক্ষণ করা যেতে পারে৷
অ্যাপ্লিকেশানটি সাধারণ স্প্রেডশীট বৈশিষ্ট্য সহ আসে৷ ডেটা যোগ করা যায়, মুছে ফেলা যায় এবং সারি এবং কলামে সাজানো যায়। একাধিক, ভৌগলিকভাবে ছড়িয়ে থাকা ব্যবহারকারীরা রিয়েল টাইমের মাধ্যমে স্প্রেডশীটে সহযোগিতা করতে পারে। Google স্প্রেডশীটে যোগাযোগের জন্য মেসেজিং প্রোগ্রামে তৈরি একটি বাস্তব সময় রয়েছে। ব্যবহারকারীর তাদের কম্পিউটার থেকে সরাসরি স্প্রেডশীট আপলোড করার ক্ষমতা রয়েছে।
Google স্প্রেডশীটগুলি কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে আসে যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করবে৷ Google স্প্রেডশীটও ফর্মগুলির সাথে আসে যা গ্রাহকদের কাছ থেকে সমীক্ষা সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে। আপনি অন্যান্য দলের সদস্য যারা একই নথি দেখছেন দেখতে পারেন. Google স্প্রেডশীট আপনাকে রিয়েল টাইমে দলের সদস্যদের সাথে চ্যাট এবং সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো, এমন সূত্র রয়েছে যা আপনাকে আপনার কাজটি সহজে সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করতে পারে।
চিত্র 02: গুগল শীট
Google ডক্স এবং Google পত্রকের মধ্যে পার্থক্য কী?
Google ডক্স বনাম Google পত্রক |
|
| Google ডক্স একটি নথি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন। | Google পত্রক হল Google ডক্সের অন্তর্গত একটি অ্যাপ্লিকেশন। |
| ওয়েব সাপোর্ট | |
| এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক নথি ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন। | এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন |
| অপারেশন | |
| এটি অ্যাপ্লিকেশন সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। | এটি ডেটা ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহৃত হয়। |
| সহযোগিতা | |
| এটি নথিগুলিকে সহযোগিতা করতে ব্যবহৃত হয়৷ | এটি স্প্রেডশীটগুলিকে সহযোগিতা করতে ব্যবহৃত হয়৷ |
| বৈশিষ্ট্য | |
| এটি ফাইল সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করে | এটি সূত্র ব্যবহার করে। |
| আবেদন | |
| এটিতে অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে | এটি একটি অ্যাপ্লিকেশন। |
| ইনস্টলেশন | |
| এটি ইনস্টল করা হয়েছে। | এটি ডাউনলোড করে ইন্সটল করতে হবে। |
সারাংশ – Google ডক্স বনাম Google পত্রক
এটা স্পষ্ট যে Google ডক্স এবং Google শিট স্পষ্টতই দুটি ভিন্ন টুল। একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে, Google ডক্স এখন পর্যন্ত সেরাদের মধ্যে একটি, এবং Google শীট একই ধরনের মালিকানাধীন অ্যাপ্লিকেশনে করা অনেক ফাংশন সম্পন্ন করতে সক্ষম। Google ডক্স এবং Google শীটগুলির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল তাদের উদ্দেশ্য এবং কাজ৷
