কী পার্থক্য - কার্যকরী বনাম বিভাগীয় কাঠামো
কার্যকরী এবং বিভাগীয় কাঠামোর মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে কার্যকরী কাঠামো হল একটি সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে সংস্থাটি বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্র যেমন উত্পাদন, বিপণন এবং বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে ছোট দলে বিভক্ত যেখানে বিভাগীয় কাঠামো হল এক ধরণের সাংগঠনিক কাঠামো। গঠন যেখানে অপারেশন বিভাগ বা পৃথক পণ্য বিভাগের উপর ভিত্তি করে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। একটি সংস্থাকে বিভিন্ন ধরণের কাঠামো অনুসারে সাজানো যেতে পারে, যা সংস্থাটিকে পরিচালনা এবং সম্পাদন করতে সক্ষম করে। এর উদ্দেশ্য হ'ল কাজগুলি সুচারুভাবে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা।
ফাংশনাল স্ট্রাকচার কি?
একটি কার্যকরী সংস্থা হল একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে সংস্থাটিকে বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্র যেমন উত্পাদন, বিপণন এবং বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে ছোট দলে বিভক্ত করা হয়। প্রতিটি ফাংশন একজন বিভাগীয় প্রধান দ্বারা পরিচালিত হয় যার দ্বৈত দায়িত্ব রয়েছে শীর্ষ ব্যবস্থাপনার কাছে দায়বদ্ধ হওয়া এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অনুকূল কর্মক্ষমতা অর্জনের জন্য নির্দেশ দেওয়া। এই ধরনের কার্যকরী ক্ষেত্রগুলিকে 'সাইলোস' হিসাবেও উল্লেখ করা হয়৷
কার্যকরী কাঠামো হল 'U-ফর্ম' (ইউনিটারী ফর্ম) সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে কাজগুলি সাধারণ দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। ফাইন্যান্স এবং মার্কেটিং এর মত ফাংশন বিভাগ বা পণ্য জুড়ে ভাগ করা হয়। এই ধরনের কাঠামোর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল যে কোম্পানিটি বিশেষ কার্যকরী দক্ষতা থেকে উপকৃত হবে এবং শেয়ার করা পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে উল্লেখযোগ্য খরচ সাশ্রয় উপভোগ করতে পারবে৷
যেমন SDH কোম্পানি একটি বিভাগীয় কাঠামোর সাথে কাজ করে এবং 5টি পণ্য বিভাগ তৈরি করে। এই সমস্ত বিভাগগুলি একটি SDH এর উত্পাদন দল দ্বারা উত্পাদিত হয় এবং একটি একমাত্র বিপণন দল দ্বারা বাজারজাত করা হয়৷
তবে, বিস্তৃত ভৌগলিক এলাকায় কাজ করে এমন বৃহত্তর স্কেল কোম্পানিগুলির জন্য কার্যকরী কাঠামো গ্রহণ করা কঠিন, বিশেষ করে যদি সংস্থাটির বিদেশে কাজ থাকে। উপরের উদাহরণে, অনুমান করুন যে 5টি পণ্য বিভাগের মধ্যে 2টি দুটি ভিন্ন দেশে বিক্রি হয়৷ সেক্ষেত্রে, পণ্যগুলিকে সংশ্লিষ্ট দেশে পাঠাতে হবে এবং বিভিন্ন বিপণন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হতে পারে।
চিত্র 1: কার্যকরী কাঠামো
বিভাগীয় কাঠামো কি?
বিভাগীয় কাঠামো হল এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিভাগ বা পৃথক পণ্য বিভাগের ভিত্তিতে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়। এখানে, প্রতিটি পণ্য লাইনকে সমর্থন করার জন্য প্রতিটি বিভাগের অধীনে উৎপাদন, এইচআর এবং ফিনান্সের মতো পৃথক ফাংশন দেখা যেতে পারে।বিভাগীয় কাঠামোগুলিকে 'এম-ফর্ম' (মাল্টিডিভিশনাল ফর্ম) নামেও নামকরণ করা হয়েছে এবং ভৌগলিকভাবে বিচ্ছুরিত বাজারে বিভিন্ন পণ্য বিভাগ নিয়ে কাজ করে এমন কোম্পানিগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত৷
বহুজাতিক সংস্থা যেমন ইউনিলিভার, নেসলে বিশ্বের সমস্ত অঞ্চলকে কভার করতে তাদের ব্যবসা সম্প্রসারিত করেছে। সংশ্লিষ্ট দেশে উৎপাদন ও বিক্রি করার জন্য তাদের বেশ কয়েকটি দেশে উৎপাদন কারখানা রয়েছে। উৎপাদনের উচ্চ পরিমাণের কারণে, একটি একক স্থানে সমস্ত পণ্য উত্পাদন করা এবং বেশ কয়েকটি দেশে বিতরণ করা ব্যবহারিক নয়। এই ধরনের সংস্থাগুলির জন্য, একটি বিভাগীয় কাঠামো গ্রহণ করা ছাড়া তাদের সীমিত বিকল্প রয়েছে৷
এই ধরনের সংস্থার কাঠামোতে, একটি বিভাগের অদক্ষতা অন্য বিভাগকে প্রভাবিত করে না একটি কার্যকরী কাঠামোর বিপরীতে কারণ বিভাগগুলি পৃথক থাকে। অধিকন্তু, মূল কোম্পানির শীর্ষ ব্যবস্থাপনার প্রভাব ছাড়াই গ্রাহকের চাহিদার প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল হতে বিভাগীয় পরিচালকদের উল্লেখযোগ্য স্বায়ত্তশাসন রয়েছে।অন্যদিকে, একটি সাধারণ কর্পোরেট উদ্দেশ্যের দিকে কাজ করার কথা বিবেচনা না করে তাদের নিজস্ব এজেন্ডা অনুযায়ী কাজ করে এমন সংস্থা এবং বিভাগীয় ব্যবস্থাপকদের স্কেলগুলির কারণে নিয়ন্ত্রণের সমস্যাগুলি দেখা দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি। বিভাগীয় কাঠামোগুলি পরিচালনা করা খুব ব্যয়বহুল কারণ ভাগ করা পরিষেবাগুলির মাধ্যমে কার্যকরী কাঠামোর জন্য উপলব্ধ ব্যয় সুবিধাগুলি উপভোগ করা হয় না। করের প্রভাব এবং অতিরিক্ত প্রবিধানগুলি একাধিক দেশে কাজ করে এমন কোম্পানিগুলির জন্যও প্রযোজ্য৷
চিত্র 2: বিভাগীয় কাঠামো
ফাংশনাল স্ট্রাকচার এবং ডিভিশনাল স্ট্রাকচারের মধ্যে পার্থক্য কী?
কার্যকরী কাঠামো বনাম বিভাগীয় কাঠামো |
|
| ফাংশনাল স্ট্রাকচার হল সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে প্রতিষ্ঠানটিকে বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্র যেমন উৎপাদন, বিপণন এবং বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে ছোট দলে বিভক্ত করা হয়। | বিভাগীয় কাঠামো হল এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিভাগ বা পৃথক পণ্য বিভাগের উপর ভিত্তি করে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়৷ |
| স্পেশালাইজেশন | |
| ভাগ করা ফাংশন ব্যবহার করার পর থেকে কার্যকরী সংস্থাগুলিতে উচ্চ বিশেষীকরণ দেখা যায় | বিভাগীয় সংস্থাগুলি পৃথক ফাংশন ব্যবহার করে এবং এর ফলে কম বিশেষায়িত হয়৷ |
| পরিচালকদের জন্য স্বায়ত্তশাসন | |
| অধিকাংশ সিদ্ধান্ত শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা নেওয়া হয়, এইভাবে কার্যকরী কাঠামোর অধীনে পরিচালকদের জন্য সীমিত স্বায়ত্তশাসন। | বিভাগীয় কাঠামোতে, বিভাগীয় পরিচালকদের জন্য উল্লেখযোগ্য স্বায়ত্তশাসন দেওয়া হয়। |
| উপযুক্ততা | |
| কার্যকরী কাঠামো এমন সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত যেগুলি একটি একক পণ্য বিভাগের সাথে একক অবস্থানে কাজ করে | বিভাগীয় কাঠামো এমন কোম্পানীর জন্য উপযুক্ত যেগুলির একাধিক পণ্য বিভাগ রয়েছে এবং বেশ কয়েকটি স্থানে উপস্থিত রয়েছে৷ |
সারাংশ- কার্যকরী বনাম বিভাগীয় কাঠামো
কার্যকরী সংস্থা এবং বিভাগীয় সংস্থাগুলির মধ্যে পার্থক্য মূলত নির্ভর করে তারা কীভাবে গঠন করা হয় তার উপর। শেয়ারিং ফাংশনগুলির একটি ব্যবস্থাপনা কাঠামো রয়েছে এমন একটি সংস্থাকে কার্যকরী সংস্থা বলা হয়। যদি কাজগুলি পৃথক বিভাগ বা পণ্য বিভাগ অনুসারে বিভক্ত করা হয় তবে এই জাতীয় সংস্থাগুলি বিভাগীয় সংস্থা। প্রতিষ্ঠানের কাঠামোটি সাবধানে নির্বাচন করা উচিত এবং এটি ব্যবসার প্রকৃতি এবং শীর্ষ ব্যবস্থাপনার পছন্দের উপর নির্ভর করবে।সঠিকভাবে পরিচালিত সাংগঠনিক কাঠামোর ফলে কর্মচারীদের উচ্চতর অনুপ্রেরণা এবং কম খরচ হতে পারে।
