ক্রেডিট নোট বনাম ডেবিট নোট
আপনার যদি একটি ব্যাঙ্কে অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি আপনার পাসবুকে এন্ট্রিগুলি ক্রেডিট বা ডেবিট হিসাবে দেখতে পারেন৷ আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা করেন বা আপনার নামে একটি চেক পান, তখন এটি ক্রেডিট হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স সেই পরিমাণে বেড়ে যায়। অন্যদিকে, চেক বা এটিএম কার্ডের মাধ্যমে সমস্ত তোলা বা খরচ আপনার অ্যাকাউন্টে ডেবিট হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং সেই অনুযায়ী আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কমে যায়। একইভাবে ব্যক্তিগত ব্যবসায়, ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোটের একটি সিস্টেম রয়েছে যা একই লাইনে কাজ করে। আসুন ক্রেডিট এবং ডেবিট নোটের মধ্যে পার্থক্য দেখি।
আপনি যদি কোনো সরবরাহকারীর কাছ থেকে কাঁচামাল ক্রয় করেন এবং বিলটি ভুলভাবে স্ফীত হয়ে থাকে, তাহলে আপনি তাকে ভুলটি নির্দেশ করে এবং পার্থক্যের পরিমাণের জন্য তাকে একটি ডেবিট নোট ইস্যু করে ভুল সংশোধন করতে পারেন।তারপরে তিনি আপনার অ্যাকাউন্টের পরিমাণের জন্য একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করবেন। একইভাবে, আপনি যদি একটি কোম্পানির ফ্র্যাঞ্চাইজি হন এবং ভ্যাট জমা করেন, তাহলে আপনি যে পরিমাণ জমা করেছেন তার জন্য আপনাকে একটি ডেবিট নোট ইস্যু করতে হবে যার বিপরীতে কোম্পানি আপনাকে একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করবে যা আপনি আপনার খুচরা বিক্রয়ের মাধ্যমে কোম্পানির বিক্রয় থেকে নিতে পারবেন। পাল্টা একই ব্যবসায়, আপনি মাসিক বিক্রয়ের উপর আপনার দ্বারা অর্জিত কমিশনের জন্য চেক পেতে পারেন। কিন্তু যদি কোন মাসে কোম্পানি আপনার পক্ষে একটি চেক ইস্যু করতে সক্ষম না হয়, তবে এটি একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করতে পারে যা একটি চেকের মতো কাজ করে এবং বাকি টাকা কোম্পানির অ্যাকাউন্টে জমা করার সময় আপনি বিক্রয় থেকে সেই পরিমাণ বাদ দিতে পারেন।
ধরুন কোম্পানীর দ্বারা ঘোষিত ডিসকাউন্ট আছে কিন্তু তাদের দ্বারা জারি করা চালানে কোন ডিসকাউন্ট উল্লেখ নেই, আপনি কোম্পানিকে ডিফারেন্স অ্যামাউন্ট ডেবিট নোট ইস্যু করতে পারেন। কোম্পানী, তার ভুল বুঝতে পেরে আপনার পক্ষে উপরোক্ত পরিমাণের জন্য প্রাসঙ্গিক ক্রেডিট নোট জারি করে।
যদি একজন ব্যবসায়ী হিসাবে, আপনি নির্দিষ্ট মূল্যের কাঁচামাল অর্ডার করেন কিন্তু উপাদানটি নিম্নমানের বলে প্রমাণিত হয় যা আপনি পছন্দ করেন না এবং সরবরাহকারীর কাছে ফেরত দেন, তিনি আপনার ক্রেডিট নোট ইস্যু করতে বাধ্য অনুগ্রহ যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরত কাঁচামালের জন্য তার দ্বারা উত্থাপিত চালান বাতিল করে।
সংক্ষেপে, ক্রেডিট নোট গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্য পরিমাণ হ্রাস করে যেখানে ডেবিট নোট একজন বিক্রেতাকে প্রদেয় পরিমাণ হ্রাস করে। একটি ডেবিট নোটের মূল উদ্দেশ্য হল সরবরাহকারী বা বিক্রেতার নজরে আনা যে আপনি পণ্য ফেরত দিয়েছেন এবং তার জন্য ক্রেডিট নোট গ্রহণ করতে দাঁড়ান।
সংক্ষেপে:
• একটি ডেবিট নোটের ক্রেডিট নোটের বিপরীত প্রভাব রয়েছে।
• একজন ক্রেতা সরবরাহকারীর কাছে একটি ডেবিট নোট জারি করে যখন তার ভুলভাবে অতিরিক্ত চার্জ নেওয়া হয় বা যখন সে পণ্য ফেরত দেয়
• সরবরাহকারীর দ্বারা একটি ডেবিট নোট জারি করা যেতে পারে যখন সে ভুলবশত একজন ক্রেতাকে কম চার্জ করে থাকে৷
