ডেবিট ব্যালেন্স বনাম ক্রেডিট ব্যালেন্স
অ্যাকাউন্টিংয়ে, ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে ‘ডাবল এন্ট্রি’ নামে একটি সিস্টেম ব্যবহার করা হয়। রেকর্ডিংয়ের ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের জন্য একটি ফার্মের অ্যাকাউন্টিং বইয়ে দুটি এন্ট্রি করতে হবে; যেখানে একটি এন্ট্রি হবে ডেবিট এন্ট্রি এবং অন্যটি হবে সমান পরিমাণের ক্রেডিট এন্ট্রি৷ অ্যাকাউন্টিং বইগুলি ভারসাম্যপূর্ণ হয়ে গেলে অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি ডেবিট বা ক্রেডিট এন্ট্রি থাকবে। নিম্নলিখিত নিবন্ধটি একটি ডবল এন্ট্রি সিস্টেমে করা ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রিগুলির একটি ব্যাখ্যা প্রদান করে, কোন ধরনের অ্যাকাউন্টে ডেবিট বা ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকবে এবং ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে৷
ডেবিট ব্যালেন্স
সাধারণ লেজারে 'টি অ্যাকাউন্ট' হিসাবে উল্লেখ করা বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্ট রয়েছে যেখানে প্রতিটি অ্যাকাউন্টে আয়, ব্যয়, সম্পদ, দায়, মূলধন, লভ্যাংশ ইত্যাদির কোনো না কোনো রূপ উপস্থাপন করে। ফার্মটি ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করবে T তার লেজারে অ্যাকাউন্ট রাখে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে রেকর্ডিং নীতি অনুসারে ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি করবে। একটি T অ্যাকাউন্টে ডেবিট এন্ট্রি সবসময় বাম দিকে রেকর্ড করা হবে। যখন একটি অ্যাকাউন্ট তার ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রিগুলির সাথে ব্যালেন্স করা হয়, যদি অ্যাকাউন্টের বাম দিকে বেশি ব্যালেন্স থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টটিকে ডেবিট ব্যালেন্স বলা হয়।
অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং ডবল এন্ট্রি ধারণা অনুসারে, এমন অনেকগুলি আইটেম রয়েছে যেগুলির রিপোর্টিং সময়কালের শেষে একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকার কথা৷ এই আইটেম সম্পদ, খরচ এবং ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত. এই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য, যখন সম্পদের মান, খরচ বা ক্ষতি বৃদ্ধি পায়, তখন T অ্যাকাউন্টের ডেবিট (বাম দিকে) এন্ট্রি করা হবে এবং এই মানগুলি হ্রাস পাওয়ার সাথে সাথে এন্ট্রিগুলি ক্রেডিট (ডান দিকে) করা হবে)যাইহোক, সম্পদ, খরচ এবং ক্ষতির ভারসাম্য সবসময় ডেবিটের দিকে থাকবে।
ক্রেডিট ব্যালেন্স
যেভাবে ঋণ এন্ট্রি করা হয়, একটি লেনদেন সম্পূর্ণরূপে রেকর্ড করার জন্য, একটি ক্রেডিট এন্ট্রিও করা উচিত। ক্রেডিট এন্ট্রি টি অ্যাকাউন্টগুলিতেও করা হবে এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স সাধারণত ডান দিকে প্রবেশ করানো হয়। একবার অ্যাকাউন্টটি তাদের ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রিগুলির সাথে ব্যালেন্স করা হলে, যদি অ্যাকাউন্টের ডানদিকে বেশি ব্যালেন্স থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্স আছে বলে বলা হয়।
ডেবিট ব্যালেন্সের মতোই, এমন অনেকগুলি আইটেম রয়েছে যেগুলির অ্যাকাউন্টগুলি ব্যালেন্স হয়ে গেলে সর্বদা ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকবে৷ এই ধরনের আইটেমগুলির মধ্যে দায়, আয় এবং মালিকের ইক্যুইটি অন্তর্ভুক্ত। যেহেতু একই ধারণা ক্রেডিট ব্যালেন্সের জন্য প্রযোজ্য, যখন দায়, আয় বা মালিকের ইক্যুইটি বৃদ্ধি পায়, তখন এন্ট্রিগুলি অ্যাকাউন্টের ডান দিকে করা হবে এবং বাম দিকে এন্ট্রি করা হবে কারণ সেগুলি হ্রাস পাবে।
ডেবিট বনাম ক্রেডিট ব্যালেন্স
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের প্রয়োজন যে একটি লেনদেন সম্পূর্ণরূপে রেকর্ড করার জন্য সমান পরিমাণের ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি করা উচিত। একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স তৈরি হয় যখন একটি T অ্যাকাউন্টে করা এই সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি ভারসাম্যপূর্ণ হয়। এই দুটি ব্যালেন্সের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল, একটি ডেবিট ব্যালেন্স একটি অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হবে যা একটি সম্পদ, ব্যয় বা ক্ষতি, এবং একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স একটি অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হবে যা একটি দায়, আয় বা মূলধন অ্যাকাউন্ট।
সারাংশ:
• ডবল এন্ট্রি সিস্টেমের প্রয়োজন যে একটি লেনদেন সম্পূর্ণরূপে রেকর্ড করার জন্য সমান পরিমাণের ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি করা উচিত।
• ফার্মটি তার লেজারে T অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করবে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ডিং নীতি অনুসারে ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি করবে।
• একবার ব্যালেন্স হয়ে গেলে, অ্যাকাউন্টের বাম দিকে ব্যালেন্স থাকলে অ্যাকাউন্টটিকে ডেবিট ব্যালেন্স বলা হয়, এবং যদি অ্যাকাউন্টের ডান দিকে ব্যালেন্স থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টটিকে ক্রেডিট ব্যালেন্স বলা হয়।.
