ক্রমাগত উন্নতি বনাম ক্রমাগত উন্নতি
যেহেতু ক্রমাগত উন্নতি এবং ক্রমাগত উন্নতি সম্পর্কিত বিষয় এবং উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাথে যুক্ত, এটি ক্রমাগত উন্নতি এবং ক্রমাগত উন্নতির মধ্যে পার্থক্য জানা সহায়ক। এই নিবন্ধটি 5S এবং Kaizen-এর মতো ক্রমাগত উন্নতির কিছু কৌশল, PDCA চক্র (Deming Cycle) এর মতো ক্রমাগত উন্নতির চক্রের বর্ণনা দেয় এবং আপনাকে ক্রমাগত উন্নতি এবং ক্রমাগত উন্নতির মধ্যে পার্থক্যের একটি স্পষ্ট ব্যাখ্যা উপস্থাপন করে।
একটানা উন্নতি কি?
ক্রমাগত উন্নতি হল একটি কৌশল যা বর্জ্য এবং অ-মূল্য সংযোজন ক্রিয়াকলাপ দূর করে প্রক্রিয়াটির দক্ষতা উন্নত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি বিভিন্ন জাপানি ধারণা যেমন Lean, Kaizen, 5S, ইত্যাদির মাধ্যমে অনুশীলন করা হয়েছিল। ক্রমাগত উন্নতি হচ্ছে পণ্য, পরিষেবা বা প্রক্রিয়া উন্নয়নে ব্যবহৃত একটি চলমান প্রচেষ্টা।
কাইজেন হল জাপানের একটি ধারণা, যা একটি পদ্ধতি হিসাবে অত্যন্ত বিবেচিত হয় যা একটি প্রতিষ্ঠানে একটি প্রক্রিয়া বিকাশ এবং উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। নামটি দুটি জাপানি শব্দ নিয়ে গঠিত, "কাই", যার অর্থ অস্থায়ী এবং "জেন", যার অর্থ অ-বিচ্ছেদ। যাইহোক, কাইজেন ধারণাটি মূলত ক্রমাগত উন্নতির অর্থ। এটি পরামর্শ দেয় যে কিছু একটা সময়ে অল্প উন্নতির সাথে ক্রমাগত উন্নতি করতে হবে, পুরো সময় জুড়ে। যখন কর্মক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয়, তখন Kaizen এর অর্থ হল ক্রমাগত উন্নতি যাতে সবাই, ম্যানেজার এবং কর্মীদের সমানভাবে জড়িত থাকে। কাইজেনকে একটি প্রক্রিয়া-ভিত্তিক দর্শন হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে যা পরামর্শ দেয় যে সফলতা অর্জনের জন্য প্রক্রিয়াটিকে চিহ্নিত করা এবং ভালভাবে বিশ্লেষণ করা উচিত।
কাইজেন প্রথমে উন্নতির জন্য সমস্যা এবং ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার চেষ্টা করে এবং তারপরে দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলিকে উন্নত করার জন্য এগিয়ে যায়। এই ধারণাটির গুরুত্ব হল যে এটি কোম্পানিতে বিদ্যমান সম্পদ ব্যবহার করে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি প্রক্রিয়াটির একটি পরিষ্কার চিত্রও দেয় যা নতুন প্রযুক্তি ইত্যাদি আনা উচিত এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
একইভাবে, চর্বিহীন ধারণা এবং 5S ধারণাগুলি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক দক্ষতার উন্নতির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ধারণাগুলি বর্জ্য এবং অ-মূল্য সংযোজন ক্রিয়াকলাপগুলিকে বাদ দিয়ে গুণমান অর্জনের দিকে মনোনিবেশ করছে, যার ফলে শূন্য ত্রুটি এবং ত্রুটির সাথে মানসম্পন্ন পণ্য উত্পাদন করা হয়৷
নিরবচ্ছিন্ন উন্নতি কি?
নিরবচ্ছিন্ন উন্নতি হল এমন পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করা এবং করা যার ফলে আরও ভাল ফলাফল হবে যা মান ব্যবস্থাপনা তত্ত্বগুলির একটি কেন্দ্রীয় ধারণা। ISO9001 ফ্রেমওয়ার্কের ক্ষেত্রে, ক্রমাগত উন্নতি অবশ্যই সংস্থাগুলির একটি অপরিহার্য প্রয়োজন হতে হবে৷
ড. এডওয়ার্ড ডেমিং, যাকে মান ব্যবস্থাপনার জনক বলে মনে করা হয়, তিনি 20 শতকের মাঝামাঝি সময়ে জাপানি অটোমোবাইল নির্মাতাদের সাথে পণ্যের গুণমান উন্নত করার জন্য কাজ করেছিলেন। কাজ ছাড়াও, ডেমিং ক্রমাগত উন্নতির জন্য প্ল্যান-ডু-চেক-অ্যাক্ট সাইকেল (PDCA) প্রবর্তন করেছিলেন।
প্ল্যান-ডু-চেক-অ্যাক্ট (পিডিসিএ) চক্র যা ডেমিং সাইকেল বা শেওয়ার্ট সাইকেল নামেও পরিচিত সারা বিশ্বে ক্রমাগত উন্নতির জন্য একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত পদ্ধতি৷
PDCA চক্রে, পরিকল্পনা পর্যায়ে, উন্নতির বিভিন্ন সুযোগ চিহ্নিত করা যেতে পারে। তত্ত্বটি ডো পর্যায়ে একটি ছোট স্কেলে পরীক্ষা করা হয়। পরীক্ষার ফলাফল চেক পর্যায়ে বিশ্লেষণ করা হয়, এবং ফলাফলগুলি অ্যাকশন পর্যায়ে প্রয়োগ করা হয়।
পরিকল্পনাটি সেই পর্যায়ের সাথে আবদ্ধ করা যেতে পারে যেখানে ধারণা তৈরি হয়। মডেলটি বিভিন্ন সাংগঠনিক পরিস্থিতিতে বিশেষত প্রসেসিং প্ল্যান্ট এবং ওয়ার্কশপের মতো তীব্র কাজের পরিস্থিতিতে কার্যকর। এই মডেলটি গ্রহণ করা তথ্য এবং পরিসংখ্যানকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য এবং সামগ্রিক কাজের উন্নতির জন্য প্রতিক্রিয়া এবং নতুন জ্ঞান প্রদান করে৷
একটানা উন্নতি এবং ক্রমাগত উন্নতির মধ্যে পার্থক্য কী?
যদিও এই দুটি শব্দ সমান শোনায়, তবে ক্রমাগত উন্নতি এবং ক্রমাগত উন্নতির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে।
• ক্রমাগত উন্নতি হচ্ছে এমন একটি ধারণা যা প্রাথমিকভাবে ডাঃ এডওয়ার্ড ডেমিং দ্বারা প্রবর্তিত হয়েছিল, নতুন প্রযুক্তি বা পদ্ধতি গ্রহণ করে আরও ভাল ফলাফল তৈরি করতে বিদ্যমান সিস্টেমে পরিবর্তন এবং উন্নতি করতে।
• ক্রমাগত উন্নতি হল ক্রমাগত উন্নতির একটি উপসেট, বিদ্যমান প্রক্রিয়ার মধ্যে রৈখিক, ক্রমবর্ধমান উন্নতির উপর আরও ফোকাস করে। Kaizen, 5S এবং Lean হল কিছু ক্রমাগত উন্নতির কৌশল।
• এই উভয় ধারণাই প্রক্রিয়ার গুণমান উন্নত করার জন্য এবং এর ফলে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির বিষয়ে উদ্বিগ্ন৷
ফটোগুলি দ্বারা: মিউজিক (CC BY-SA 3.0)
