কী পার্থক্য – সাইকেল কাউন্ট বনাম শারীরিক ইনভেন্টরি
ইনভেন্টরি বর্তমান সম্পদের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ প্রতিনিধিত্ব করে এবং সেগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করা উচিত। সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (GAAP) এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (IRS) নিয়মগুলি কোম্পানিগুলিকে বার্ষিক ভিত্তিতে সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি স্তর গণনা করতে বা একটি চিরস্থায়ী গণনা পদ্ধতি প্রয়োগ করতে বাধ্য করে। সাইকেল কাউন্ট এবং ফিজিক্যাল ইনভেন্টরির মধ্যে মূল পার্থক্য হল সাইকেল কাউন্টকে একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি গণনা সিস্টেম হিসাবে উল্লেখ করা হয় যেখানে নির্দিষ্ট দিনে ইনভেন্টরির নির্বাচিত আইটেমগুলির একটি সেট গণনা করা হয় যেখানে ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি হল একটি ইনভেন্টরি গণনা পদ্ধতি যেখানে সব ধরনের ইনভেন্টরি একটি সংস্থা একটি নির্দিষ্ট সময়ে গণনা করা হয়, সাধারণত বার্ষিক ভিত্তিতে।
সাইকেল কাউন্ট কি?
চক্র গণনাকে একটি চিরস্থায়ী জায় গণনা পদ্ধতি হিসাবে উল্লেখ করা হয় যেখানে একটি নির্দিষ্ট দিনে তালিকার নির্বাচিত আইটেমগুলির একটি সেট গণনা করা হয়। বিভিন্ন ধরণের ইনভেন্টরির উপর ভিত্তি করে কীভাবে গণনা করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য কোম্পানির একটি ইনভেন্টরি পরিকল্পনা থাকতে পারে৷
যেমন PQR হল একটি ম্যানুফ্যাকচারিং কোম্পানি যেখানে 4 ধরনের ইনভেন্টরি রয়েছে। সাইকেল গণনা জানুয়ারিতে শুরু হবে এবং প্রতি মাসে এক ধরনের ইনভেন্টরি গণনা করা হবে। এইভাবে, প্রথম চক্র গণনা এপ্রিলে শেষ হবে এবং একই চক্র বছরের জন্য আরও দুইবার অব্যাহত থাকবে।
একটি চক্র গণনা সহ, তালিকাটি যাচাই করা সুবিধাজনক কারণ রেকর্ডগুলি ক্রমাগত আপডেট করা হয়৷ গণনার এই পদ্ধতিটি বৃহৎ আকারের সংস্থাগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় যেগুলির ইনভেন্টরিতে প্রচুর সংখ্যক আইটেম রয়েছে এবং বার্ষিক শারীরিক জায় গণনা সম্পাদনের জন্য দীর্ঘ সময়ের জন্য বন্ধ করা যায় না৷
সাইকেল কাউন্টের সুবিধা এবং অসুবিধা
নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি একটি চক্র গণনার মাধ্যমে প্রাপ্ত হয়৷
- ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি গণনার তুলনায় কম ব্যয়বহুল
- অপারেশনে বাধা কমানো
- কম জটিলতা
তবে, এই পদ্ধতির প্রধান ত্রুটি হল যে আর্থিক বছরের শেষে সঠিক মান নির্ধারণ করা কঠিন কারণ সমস্ত ইনভেন্টরি রেকর্ড একই সময়ে আপডেট করা হয় না।
ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি কি?
ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি হল একটি ইনভেন্টরি গণনা পদ্ধতি যেখানে একটি প্রতিষ্ঠানের সব ধরনের ইনভেন্টরি একটি নির্দিষ্ট সময়ে গণনা করা হয়, সাধারণত বার্ষিক ভিত্তিতে। এটি আর্থিক বছরের শেষে অস্থায়ীভাবে কার্যক্রম বন্ধ করে এবং সমস্ত ধরণের ইনভেন্টরি গণনা করে পরিচালিত হয়৷
দৈহিক ইনভেন্টরির সুবিধা এবং অসুবিধা
দৈহিক ইনভেন্টরি পদ্ধতি কোম্পানিকে একটি সঠিক ইনভেন্টরি পরিমাণের সাথে নতুন আর্থিক বছর শুরু করতে দেয় যা আরও সঠিক আর্থিক তথ্য এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে অবদান রাখে।উপযোগী হওয়া সত্ত্বেও, এই পদ্ধতিটি খুব কমই ব্যবহার করা হয় কারণ এর খরচ আগের (খরচ) সুবিধার চেয়ে বেশি,
- একবার ইনভেন্টরি গণনা শুরু হয়ে গেলে, গুদামটি ইনভেন্টরি গ্রহণ বা বিতরণ করতে পারে না; এইভাবে 'ইনভেন্টরি ফ্রিজ'হিসাবে উল্লেখ করা ইনভেন্টরি গণনা করার জন্য অপারেশনগুলি বন্ধ করতে হবে
- সময় এবং সম্পদ উভয়ই খরচ করে
- যদি ইনভেন্টরি গণনা ম্যানুয়ালি করা হয়, তাহলে ত্রুটি হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে
চিত্র 01: অনেক ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য ইনভেন্টরি গণনা একটি অপরিহার্য অনুশীলন।
সাইকেল কাউন্ট এবং ফিজিক্যাল ইনভেন্টরির মধ্যে পার্থক্য কী?
সাইকেল কাউন্ট বনাম শারীরিক ইনভেন্টরি |
|
| সাইকেল গণনা একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি গণনা পদ্ধতি যেখানে একটি নির্দিষ্ট দিনে তালিকার নির্বাচিত আইটেমগুলির একটি সেট গণনা করা হয়৷ | ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি হল একটি ইনভেন্টরি গণনা পদ্ধতি যেখানে একটি প্রতিষ্ঠানের সব ধরনের ইনভেন্টরি একটি নির্দিষ্ট সময়ে গণনা করা হয়, সাধারণত বার্ষিক ভিত্তিতে। |
| ইনভেন্টরি ফ্রিজ | |
| সাইকেল গণনার জন্য গুদাম জায় জমার প্রয়োজন নেই। | ফিজিক্যাল ইনভেন্টরির জন্য একটি গুদাম ইনভেন্টরি ফ্রিজ প্রয়োজন। |
| প্রকৃতি | |
| বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন ধরনের ইনভেন্টরির জন্য সাইকেল গণনা করা হয়। | শারীরিক ইনভেন্টরি পদ্ধতির জন্য ব্যবসার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ে ইনভেন্টরির সমস্ত আইটেম গণনা করতে হবে। |
| নমনীয়তা | |
| চক্র গণনা পদ্ধতির অধীনে, কোম্পানি সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে ইনভেন্টরি গণনা কীভাবে ঘটতে হবে এবং কোন ক্রমে ইনভেন্টরি গণনা করা উচিত, কোন ধরনের ইনভেন্টরি প্রথমে গণনা করা উচিত ইত্যাদি। | দৈহিক ইনভেন্টরির সীমিত নমনীয়তা রয়েছে কারণ এটি শুধুমাত্র একটি উপায়ে শুরু করা যেতে পারে। |
| জটিলতা এবং সময় ব্যয় | |
| সাইকেল গণনা একটি কম জটিল কার্যকলাপ এবং সীমিত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। | ভৌত জায় পদ্ধতি অত্যন্ত জটিল এবং সময়সাপেক্ষ৷ |
| উপযুক্ততা | |
| সাইকেল গণনা এমন কোম্পানিগুলির জন্য আদর্শ যা উল্লেখযোগ্য পরিমাণে ইনভেন্টরি বজায় রাখে। | দৈহিক ইনভেন্টরি গণনা এমন কোম্পানিগুলির জন্য আরও উপযুক্ত যা অল্প পরিমাণে ইনভেন্টরি বজায় রাখে। |
সারাংশ – সাইকেল কাউন্ট বনাম শারীরিক ইনভেন্টরি
সাইকেল কাউন্ট এবং ফিজিক্যাল ইনভেন্টরির মধ্যে পার্থক্য হল সাইকেল কাউন্ট হল চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি গণনা করার একটি পদ্ধতি যখন ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি পদ্ধতি পর্যায়ক্রমে ইনভেন্টরি গণনা করে, সাধারণত বার্ষিক ভিত্তিতে। একটি কার্যকর ইনভেন্টরি গণনা সিস্টেম বাস্তবায়ন করা স্টক আউট পরিস্থিতিতে এড়াতে এবং অদক্ষতা এবং ত্রুটিগুলি কমাতে সহায়তা করে। কিছু সংস্থা উভয় ধরনের ইনভেন্টরি চেকিং সঞ্চালন করে; যাইহোক, সাইকেল গণনা পদ্ধতিটি এমন একটি যা অনেকের দ্বারা পছন্দের এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়৷
