ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী বনাম ব্যবস্থাপনার ভূমিকা
ব্যবস্থাপক ফাংশন এবং ব্যবস্থাপকীয় ভূমিকার মধ্যে পার্থক্য হল যে ব্যবস্থাপকীয় ফাংশনগুলি একজন ম্যানেজারের মূল দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলিকে জড়িত করে যখন ব্যবস্থাপকীয় ভূমিকাগুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর জন্য নেওয়া প্রয়োজন এমন পদক্ষেপগুলিকে জড়িত করে৷ উদাহরণ স্বরূপ, ব্যবস্থাপকীয় ফাংশনগুলির মধ্যে পরিকল্পনা, সংগঠিত করা, নেতৃত্ব দেওয়া ইত্যাদি জড়িত এবং ভূমিকাগুলি নির্দেশনা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ ইত্যাদি জড়িত৷ এই ভূমিকাগুলির আকার সংস্থার স্কেলের উপর নির্ভর করে৷
ব্যবস্থাপনামূলক কাজ কি?
ব্যবস্থাপক কার্যাবলী একজন ম্যানেজারের দায়িত্ব এবং দায়িত্ব জড়িত। একটি সংস্থায়, একজন ব্যবস্থাপক পরিকল্পনা, সংগঠিত, পরিচালনা/নেতৃত্ব, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণের মতো মূল কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী৷
পরিকল্পনা মানে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং সেগুলি অর্জনের সর্বোত্তম উপায় নির্ধারণ করা। সিদ্ধান্ত গ্রহণও পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি অংশ, যার মধ্যে বিকল্পগুলির একটি সেট থেকে কর্মের একটি কোর্স নির্বাচন করা জড়িত। পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ ভবিষ্যত ক্রিয়াকলাপের জন্য গাইড হিসাবে পরিবেশন করে পরিচালনার কার্যকারিতা বজায় রাখতে সহায়তা করে৷
একবার ম্যানেজার লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং কার্যকরী পরিকল্পনা তৈরি করে, পরবর্তী ব্যবস্থাপকীয় কাজ হল মানুষ এবং অন্যান্য সম্পদকে সংগঠিত করা। সংগঠিতকরণের সাথে ক্রিয়াকলাপ এবং সংস্থানগুলিকে কীভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে তা নির্ধারণ করা জড়িত। তারপর, তৃতীয় ফাংশন হল লিডিং/ডিরেকশন। লিডিং হল প্রক্রিয়ার একটি সেট যা সংগঠনের সদস্যদের সংগঠনের স্বার্থকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য একসাথে কাজ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। পরবর্তী ফাংশন হল কার্যক্রমের সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ। মসৃণ কর্মপ্রবাহ পরিচালনার পাশাপাশি সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণের জন্য এটি অপরিহার্য৷
সংস্থার সমস্ত ব্যবস্থাপক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার জন্য এই কার্যগুলি সম্পাদন করে, তবে তাদের কার্যকারিতা পরিবর্তিত হয় কারণ এটি তাদের প্রতিটি দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে।
ব্যবস্থাপক ভূমিকা কি?
একটি প্রতিষ্ঠানের পরিস্থিতির ধরন অনুযায়ী একজন ব্যবস্থাপক বিভিন্ন ধরনের ভূমিকা পালন করেন। হেনরি মিন্টজবার্গার মতে পরিচালকদের ভূমিকাকে প্রাথমিকভাবে তিনটি বিভাগে ভাগ করা যেতে পারে:
• আন্তঃব্যক্তিক - মানুষের মিথস্ক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত ভূমিকা৷
• তথ্যমূলক – এই ভূমিকাটি তথ্য ভাগ করে নেওয়া এবং বিশ্লেষণ করে৷
• সিদ্ধান্তমূলক - এই ভূমিকায় সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি জড়িত৷
আন্তঃব্যক্তিক ভূমিকার ক্ষেত্রে, তিন ধরনের ভূমিকা জড়িত; ফিগারহেড, নেতা, যোগাযোগ। এই বিভাগের অধীনে, একজন ম্যানেজার একজন ফিগারহেড হিসাবে কাজ করে সংগঠনের পক্ষে ফাংশনে অংশগ্রহণ করে। যখন একজন ম্যানেজার একজন নেতা হিসাবে কাজ করেন, তখন তিনি নিয়োগ, প্রশিক্ষণ এবং কর্মীদের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণের সাথে জড়িত। পরিশেষে, ম্যানেজাররা একটি যোগাযোগ হিসাবে কাজ করে একজন সমন্বয়কারী হিসাবে কাজ করা বা মানুষ, গোষ্ঠী বা সংস্থার মধ্যে একটি লিঙ্ক হওয়া জড়িত।
তথ্যমূলক ভূমিকার বিভাগের অধীনে, একজন ব্যবস্থাপক একজন মনিটর, প্রচারকারী এবং মুখপাত্র হিসাবে কাজ করে, যা তথ্য প্রক্রিয়াকরণের সাথে জড়িত। মনিটর হিসাবে, ম্যানেজার সক্রিয়ভাবে তথ্য খোঁজেন যা মূল্যবান হতে পারে। একজন প্রচারক হিসাবে, ব্যবস্থাপক কর্মক্ষেত্রে অন্যদের কাছে তথ্য স্থানান্তর করে। মুখপাত্র আনুষ্ঠানিকভাবে সংস্থার বাইরের লোকেদের কাছে তথ্য রিলে করে।
সিদ্ধান্তমূলক ভূমিকার বিভাগের অধীনে, ব্যবস্থাপক একজন উদ্যোক্তা, ঝামেলা পরিচালনাকারী, সম্পদ বরাদ্দকারী এবং একজন আলোচক হিসেবে কাজ করে। একজন উদ্যোক্তা হিসেবে, একজন ব্যবস্থাপক পরিবর্তনের স্বেচ্ছাসেবী সূচনাকারী হিসেবে কাজ করে। একটি ঝামেলা হ্যান্ডলার হিসাবে, একজন ম্যানেজার স্ট্রাইক, কপিরাইট লঙ্ঘন বা জনসম্পর্ক সম্পর্কিত সমস্যাগুলির সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করেন। সম্পদ বরাদ্দকারী হিসাবে, একজন ব্যবস্থাপক সিদ্ধান্ত নেয় কিভাবে সম্পদ বিতরণ করা প্রয়োজন। একজন আলোচক হিসেবে, ম্যানেজারকে সরবরাহকারী, গ্রাহক ইত্যাদির সাথে একটি চুক্তি করতে হবে।
প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে, পরিচালকদের এই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে হবে প্রতিষ্ঠানের পক্ষে একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী হিসাবে।
ব্যবস্থাপনামূলক ফাংশন এবং ব্যবস্থাপনার ভূমিকার মধ্যে পার্থক্য কী?
• প্রতিটি সংস্থায়, একজন ব্যবস্থাপক পরিকল্পনা, সংগঠিত, নেতৃত্ব, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণের মতো গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পাদনের জন্য দায়ী৷
• একইভাবে, একজন ম্যানেজারকে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ যেমন আন্তঃব্যক্তিক ভূমিকা, তথ্যগত ভূমিকা এবং সিদ্ধান্তমূলক ভূমিকা সম্পাদন করতে বিভিন্ন ভূমিকা পালন করতে হবে। এগুলিকে এই তিনটি বিভাগে আরও উপবিভক্ত করা যেতে পারে, যেমন,
