প্রফর্মা চালান বনাম বাণিজ্যিক চালান
অধিকাংশ লোক ইনভয়েস এবং বিল শব্দগুলি সম্পর্কে সচেতন কারণ তারা নিজেরাই তাদের মোবাইল পরিষেবা প্রদানকারী থেকে ইউটিলিটি পরিষেবা প্রদানকারীকে প্রতি মাসে অনেকগুলি চালান এবং বিল পরিশোধ করে। যাইহোক, আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে, দুটি পদ আছে প্রফর্মা চালান এবং বাণিজ্যিক চালান যা প্রকৃতিতে একই রকম এবং এইভাবে, যারা সবেমাত্র শুরু করেছেন তাদের কাছে খুবই বিভ্রান্তিকর। এই নিবন্ধটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে লোকেদের বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সঠিক শব্দটি ব্যবহার করতে সক্ষম করার জন্য প্রফর্মা এবং বাণিজ্যিক চালানের মধ্যে পার্থক্য করার চেষ্টা করে৷
যখন একজন বিক্রেতা (উৎপাদক বা বিক্রেতা) আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের জন্য চালান প্রস্তুত করেন, তখন তাকে দুটি ভিন্ন ধরনের চালান তৈরি করতে হয়, প্রফর্মার পাশাপাশি বাণিজ্যিক চালান।প্রোফর্মা চালান ক্রেতার পাশাপাশি বিক্রেতার অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলিকে বানান করে এবং উভয় পক্ষের মধ্যে চুক্তির সমতুল্য। অন্যদিকে, বাণিজ্যিক চালান ট্যাক্স এবং শুল্ক ছাড়পত্রের সাথে সম্পর্কিত। উভয় ইনভয়েসেই ভিন্ন ভিন্ন ভূমিকা এবং কার্য সম্পাদন করতে হয়। উভয় চালান বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতার কাছে পাঠানো হলেও, প্রফর্মা চালানটি বাণিজ্যিক চালানের চেয়ে আগে পাঠানো হয়।
প্রফর্মা চালান
কখনও কখনও ভবিষ্যদ্বাণী চালান হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, উভয় পক্ষ একটি চুক্তিতে সম্মত হওয়ার পরে, প্রফর্মা চালান সম্ভাব্য গ্রাহককে প্রকৃত চালানের ফর্ম এবং বিষয়বস্তু সম্পর্কে অবহিত করার উদ্দেশ্যে কাজ করে যা অনুসরণ করে৷ প্রকৃতপক্ষে, আমদানিকারক রপ্তানিকারকের কাছ থেকে এমন একটি নথির জন্য অনুরোধ করে যাতে লেনদেনের সমস্ত বিবরণ থাকে যেমন কার্গোর নাম, ইউনিটের মূল্য, স্পেসিফিকেশন, মূল্য, মোট মূল্য, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী। এই প্রোফর্মা চালানটি আমদানিকারক দ্বারা একটি আমদানি লাইসেন্স বা প্রাসঙ্গিক সরকারী বিভাগ থেকে বৈদেশিক মুদ্রার জন্য আবেদন করার জন্য ব্যবহার করা হয়।এটি মনে রাখতে হবে যে প্রফর্মা চালান চূড়ান্ত বা আনুষ্ঠানিক নয় এবং এটি অর্থ সংগ্রহের জন্য ব্যবহার করা যাবে না। প্রফর্মা চালানে উল্লিখিত পরিমাণ এবং মূল্য সর্বদা পরিবর্তন সাপেক্ষে, এবং তাই প্রোফর্মা চালানে উল্লেখ করা হয়েছে। এটি বোঝায় যে প্রফর্মা চালান প্রকৃতির সর্বোত্তম অনুমান এবং একটি চূড়ান্ত চালান, যাকে বাণিজ্যিক চালান বলা হয় সর্বদা প্রফর্মা চালানের পরে ইস্যু করা হয়।
প্রফর্মা চালান দ্বারা পরিবেশিত তিনটি প্রধান কার্য বা উদ্দেশ্য নিম্নরূপ।
• এটি ক্রেতাকে আমদানি লাইসেন্সের জন্য এবং বিক্রেতা বা রপ্তানিকারককে অর্থ প্রদানের জন্য বৈদেশিক মুদ্রার জন্য আবেদন করতে দেয়৷
• এটি চুক্তির একটি নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে যা ক্রেতা প্রফর্মা চালান প্রাপ্তি নিশ্চিত করার পরে সংঘটিত হয়৷
• এটি একটি অনুমান যা পণ্যসম্ভার এবং এর মূল্য এবং সেইসাথে সরবরাহ করা আইটেমগুলির মূল্য সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য প্রকাশ করে৷
বাণিজ্যিক চালান
এটি সঞ্চালিত লেনদেনের প্রকৃত বিল।এটি ক্রেতার কাছে বিক্রেতার দ্বারা জারি করা হয় এবং ক্রেতার কাছ থেকে নেওয়া প্রাসঙ্গিক ট্যাক্স এবং শুল্ক সহ সরবরাহকৃত আইটেমগুলির দাম সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ বহন করে৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি বাণিজ্যিক চালানে থাকা বিশদগুলি একটি প্রফর্মা চালানের মতোই, তবে কখনও কখনও এমন কিছু পরিবর্তন হয় যা কার্গো এবং কাস্টমসের হারের পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করে৷ এটি বাণিজ্যিক চালান যা একটি সরকার ক্রেতার কাছ থেকে সংগ্রহ করা সঠিক শুল্ক মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করে। এই চালানগুলি অনেক দেশ দ্বারা প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা হয় যাতে আমদানির উপর নজর রাখা যায়। যেকোন বিক্রেতা বা রপ্তানিকারককে অবশ্যই আমদানিকারকের সাথে পরীক্ষা করে দেখতে হবে যে বাণিজ্যিক চালানে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সঠিক প্রয়োজনীয়তাগুলি কী।
প্রফর্মা ইনভয়েস এবং কমার্শিয়াল ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?
• প্রোফর্মা চালান হল সর্বোত্তম অনুমান, যেখানে বাণিজ্যিক চালান হল আসল বিল যা আমদানিকারককে দিতে হবে৷
• প্রোফরমা একটি ডকুমেন্ট হওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্যে কাজ করে যা আমদানিকারক দ্বারা আমদানি লাইসেন্স এবং সেইসাথে বৈদেশিক মুদ্রা সুরক্ষিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়৷
• প্রোফরমা কার্গো এবং কাস্টম মূল্য সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ বলে৷
