ইনভয়েস বনাম বিল
ইনভয়েস এবং বিল হল এমন নথি যা ক্রেতাদের কাছে বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে বিক্রেতাদের কাছে উপস্থাপন করা হয়। ইনভয়েস এবং বিলগুলি একে অপরের সাথে বেশ মিল রয়েছে কারণ তারা উভয়ই বিক্রি করা পণ্য এবং মোট মূল্য পরিশোধ করা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে। তবে উভয়ের মধ্যে বেশ কিছু পার্থক্য রয়েছে। নিবন্ধটি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে যে একটি চালান এবং বিল কী এবং তাদের মিল এবং পার্থক্যগুলি নির্দেশ করে৷
চালান
একটি চালান হল এমন একটি নথি যা ক্রয় করা পণ্যের তালিকা, পরিমাণ এবং মূল্য যেগুলি বিক্রি করা হচ্ছে তার জন্য চার্জ করা হয়েছে।চালানটি বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতার কাছে হস্তান্তর করা হবে এবং পণ্য/পরিষেবা সরবরাহ করার আগে বা পরে হস্তান্তর করা যেতে পারে। ক্রেতা অগ্রিম অর্থপ্রদান না করলে, চালানটি একটি অনুস্মারক যে পণ্যের জন্য অর্থপ্রদান করা প্রয়োজন, এমনকি তা অবিলম্বে না হলেও। ইনভয়েসগুলি বেশিরভাগই ব্যবহৃত হয় যখন পণ্যগুলি গ্রাহকদের কাছে পাঠানো হয় (আমাজন, ইবে ইত্যাদির মতো কোম্পানিগুলির মাধ্যমে)। চালানটি পণ্য পাঠানোর পরে বা আগে আসতে পারে; যদি এটি অর্থপ্রদান করার পরে আসে তবে এটি অর্ডার করা আইটেমগুলির একটি ইঙ্গিত হিসাবে কাজ করতে পারে যাতে চালানের সামগ্রীর সাথে চালানটি ক্রস চেক করা যায়। অর্থপ্রদান করার আগে চালান পাঠানো হলে, এটি একটি অনুস্মারক হিসাবেও কাজ করবে যে অর্থপ্রদান পরবর্তী তারিখে করতে হবে। চালানটি কেনা আইটেমগুলির রেকর্ডের বেশি এবং অর্থপ্রদানের অনুরোধ কম৷
বিল
একটি বিল হল একটি নথি যা বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতার কাছে হস্তান্তর করা হয় যা অর্থপ্রদানের অনুরোধ হিসাবে কাজ করে।রেস্তোরাঁ, গাড়ি পরিষেবা সংস্থা, ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি, সুপার মার্কেট, দোকান এবং অন্যান্য পণ্য/পরিষেবা প্রদানকারীতে বিলগুলি উপস্থাপন করা হয়। বিলে বিক্রি হওয়া আইটেমগুলি, তাদের দাম এবং সমস্ত পণ্য ও পরিষেবার জন্য (কর এবং অন্যান্য পরিষেবা চার্জ সহ) যে মোট মূল্য পরিশোধ করতে হবে তা রেকর্ড করবে। অবিলম্বে সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করা হবে এই প্রত্যাশা নিয়ে ক্রেতার কাছে বিলটি উপস্থাপন করা হবে। কোনো ব্যক্তি বা কর্পোরেশন ক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান করতে ব্যর্থ হলে, সংগ্রহকারী সংস্থাগুলিকে বকেয়া তহবিল সংগ্রহের জন্য নিযুক্ত করা হয়। বিলগুলিতে সাধারণত অর্থপ্রদানের জন্য একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত থাকে, বিশেষত অনলাইনে কেনা পণ্যগুলির জন্য৷
ইনভয়েস এবং বিলের মধ্যে পার্থক্য কী?
ইনভয়েস এবং বিল হল বাণিজ্যিক নথি যা বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতার কাছে পাঠানো হয় যখন পণ্য ক্রয় করা হয়, বিতরণ করা হয় বা যখন একটি ক্রয় আদেশ করা হয়। উভয়ের মধ্যে এমন আইটেম রয়েছে যা একে অপরের সাথে একই রকম যদিও সেগুলি যে উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় তার পরিপ্রেক্ষিতে বেশ ভিন্ন।একটি চালান করা ক্রয়ের রেকর্ড হিসাবে ব্যবহার করা হবে এবং এতে ক্রয়কৃত পণ্য, পরিমাণ, অর্থপ্রদানের পরিমাণ এবং অগ্রিম অর্থপ্রদানের মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে। চালানগুলি পণ্য সরবরাহের আগে বা পরে উপস্থাপন করা যেতে পারে। একটি চালানের উপস্থাপনা অর্থপ্রদানের জন্য একটি অবিলম্বে অনুরোধ নয়, এবং অর্থপ্রদান পরবর্তী তারিখে করা যেতে পারে। অন্যদিকে, একটি বিল অবিলম্বে অর্থপ্রদানের জন্য একটি অনুরোধ। বিলে কেনাকাটার বিষয়েও তথ্য থাকবে এবং পরিশোধ করতে হবে এমন মোট পরিমাণ স্পষ্টভাবে তুলে ধরবে৷
সারাংশ:
ইনভয়েস বনাম বিল
• চালান এবং বিল হল বাণিজ্যিক নথি যা বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতার কাছে পাঠানো হয় যখন পণ্য ক্রয় করা হয়, বিতরণ করা হয় বা যখন ক্রয় আদেশ করা হয়।
• একটি চালান হল একটি নথি যা ক্রয় করা পণ্য, পরিমাণ এবং দামের তালিকা দেয় যেগুলি বিক্রি করা পণ্যগুলির জন্য চার্জ করা হয়েছে এবং অগ্রিম অর্থপ্রদান করা হয়েছে৷
• একটি বিল হল একটি নথি যা বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতার কাছে হস্তান্তর করা হয় যা অর্থপ্রদানের অনুরোধ হিসাবে কাজ করে৷
• একটি চালান কেনার রেকর্ড হিসাবে ব্যবহার করা হয়। পণ্য সরবরাহের আগে বা পরে চালান উপস্থাপন করা হতে পারে এবং এটি অর্থপ্রদানের জন্য তাত্ক্ষণিক অনুরোধ নয়।
• একটি বিল, অন্যদিকে, তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদানের জন্য একটি অনুরোধ৷
