TPS বনাম MIS
তথ্য ব্যবস্থা আজ প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যাবশ্যক হয়ে উঠেছে এবং কিছু শিল্পে, এমনকি তথ্য প্রযুক্তির ব্যাপক ব্যবহার ছাড়া বেঁচে থাকাও কঠিন। আরও দক্ষ এবং প্রতিযোগিতামূলক হওয়ার জন্য, কোম্পানিগুলি এই তথ্য সিস্টেমগুলি যেমন MIS এবং TPS ব্যবহার করছে। যদিও উভয়ের মধ্যে যথেষ্ট ওভারল্যাপিং রয়েছে, TPS এবং MIS এর মধ্যে অনেক পার্থক্য রয়েছে যা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
MIS
MIS, যার অর্থ হল ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম, নিরীক্ষণ, নিয়ন্ত্রণ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমে মধ্যম স্তরের ব্যবস্থাপনাকে সহায়তা করে।এমআইএস ব্যবস্থাপকদের প্রতিষ্ঠানের বর্তমান কর্মক্ষমতা প্রদান করে। ম্যানেজাররা এই তথ্য ব্যবহার করে ব্যবসার নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ভবিষ্যতে পারফরম্যান্স আরও ভালো করার জন্য কৌশল তৈরি করতে।
এমআইএস-এর মাধ্যমে উপলব্ধ ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং নিয়মিতভাবে সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনে উপস্থাপন করা হয়। MIS সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক ফলাফলে পরিচালকদের স্বার্থ পরিবেশন করে যদিও কিছু MIS ম্যানেজারদের দ্বারা ব্যবহার করার জন্য দৈনিক ভিত্তিতে ফলাফল তৈরি করতে পারে। একজন ম্যানেজার নিয়মিত এমআইএস-এর মাধ্যমে পূর্বনির্ধারিত প্রশ্নের উত্তর পেতে পারেন। MIS খুব নমনীয় নয় এবং এর বিশ্লেষণী ক্ষমতাও নেই। এমআইএস সিস্টেমের একটি বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠ অংশ সাধারণ রুটিন ব্যবহার করে এবং জটিল গাণিতিক মডেল থেকে দূরে থাকে।
TPS
আরেকটি তথ্য ব্যবস্থা যা খুবই জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে তা হল TPS। এটি লেনদেন প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেমের জন্য দাঁড়িয়েছে এবং একটি সংস্থার লেনদেন সম্পর্কে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ, সঞ্চয়, সংশোধন এবং পুনরুদ্ধার করে।এখানে একটি লেনদেন এমন কোনো ইভেন্টকে উল্লেখ করা হয় যা ইতিমধ্যে সঞ্চিত তথ্য তৈরি বা সংশোধন করে।
যদি কোনো প্রতিষ্ঠান এমআইএস এবং টিপিএস উভয়ই ব্যবহার করে, এই সিস্টেমগুলির মধ্যে নিয়মিত ডেটা আদান-প্রদান হয়। TPS MIS-এর জন্য ডেটার একটি প্রধান উৎস হয়ে ওঠে। টিপিএসের মাধ্যমে যে ডেটা তৈরি হয় তা পে-রোল বা অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের মতো ক্রিয়াকলাপের স্তরে থাকে। TPS দৈনন্দিন রুটিন লেনদেন ট্র্যাক করে যা ব্যবসা পরিচালনার জন্য অপরিহার্য। MIS TPS থেকে ডেটার ব্যাপক ব্যবহার করে যদিও এটি অন্যান্য উত্স থেকে ডেটাও ব্যবহার করে৷
সংক্ষেপে:
• আজকে প্রতিযোগিতামূলক এবং আরও বেশি উৎপাদনশীল থাকার জন্য সিস্টেমের জন্য তথ্য ব্যবস্থা খুবই প্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে
• MIS হল ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম এবং মধ্যম স্তরের ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ, পর্যবেক্ষণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে।
• TPS অপারেশনাল লেভেলে ডেটা জেনারেট করে এবং এমন তথ্য উপলব্ধ করে যা আমার MIS ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
