MIS বনাম DSS বনাম EIS
MIS, DSS এবং EIS হল কর্পোরেটদের দ্বারা ব্যবহৃত বিভিন্ন ধরনের তথ্য ব্যবস্থা। আজকাল সব কোম্পানি তাদের কার্যক্রম সম্পূর্ণভাবে কম্পিউটার সিস্টেমে স্থানান্তর করছে। তারা তাদের কর্মীদের বিভিন্ন ধরণের তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে কম্পিউটারে জিনিসগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিয়েছে। এই সিস্টেমগুলি যে কোনও কোম্পানির কাজের পদ্ধতিকে উন্নত করে। কিন্তু কোনটা নির্বাচন করবেন সেটাই প্রধান কাজ। বিভিন্ন ব্যবসার জন্য অনেক তথ্য সিস্টেম তৈরি করা হয় এবং তাদের ক্রিয়াকলাপের ধরন অনুযায়ী ইনস্টল করা হয়।
MIS কি?
MIS বা ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম হল কম্পিউটার সিস্টেমগুলির একটি প্রধান ধরনের কারণ এই সিস্টেমটি তাদের রাখা এবং নিয়ন্ত্রণে অন্যান্য সমস্ত সিস্টেমের প্রধান।এই ব্যবস্থার প্রধান উপাদান হল কর্মচারীরা। যে কোন ব্যবসার জন্য কঠোরভাবে অভ্যন্তরীণ তথ্য পরিচালনা করা এবং কর্মচারীদের সাথে এটি সম্পর্কিত এবং প্রতিটি দিক থেকে তাদের কার্য পরিচালনা করা এই সিস্টেমের কাজ, এটি একটি ব্যবসার ত্রুটিহীন কর্মক্ষমতার জন্য করা হয়। এই সিস্টেমটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ব্যবসার জন্য প্রধান সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনা তৈরিতেও সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের সাহায্য করে। এবং শুধু এই উদ্দেশ্যেই নয়, এমআইএস প্রায় সমস্ত কর্মক্ষম এলাকায় ব্যবসায়ীদের সাহায্য করেছে৷
DSS কি?
যেকোন বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সিস্টেম হল ডিসিশন সাপোর্ট সিস্টেম, সংক্ষেপে ডিএসএস। এই সিস্টেমটি, নাম অনুসারেই যেকোন ব্যবসার জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আদর্শ। সিদ্ধান্ত গ্রহণ একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যার মধ্যে সমস্ত প্রধান ক্রিয়াকলাপ, পূর্বাভাস, কার্যক্রম, পরিকল্পনা এবং বিভিন্ন ফাংশনের ব্যবস্থাপনা বিবেচনা করা হয়। এই সিস্টেমটি কোনও সংস্থার সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে প্রয়োজনীয় ডেটা পেতে এবং দ্রুত, প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নিতে আরও প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করে।এই সিস্টেমটি শুধুমাত্র পরিচালকদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রেই সাহায্য করে না, বরং সেগুলি যথাযথভাবে কার্যকর করতেও সাহায্য করে। শুধুমাত্র একটি প্রধান ত্রুটি পরিলক্ষিত হয় যা এই সত্যের সাথে সম্পর্কিত যে এই সিস্টেমটি প্রচুর পরিমাণে ডেটা এবং ফলাফলগুলি পরিচালনা করতে খুব ভাল নয়৷
EIS কি?
EIS বা এক্সিকিউটিভ ইনফরমেশন সিস্টেম এমন ধরনের সিস্টেম যা প্রকৃতিতে খুবই পরিশীলিত। আমরা বলতে পারি যে এই সিস্টেমটি ম্যানেজারদের এর ব্যবহারের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা রাখার সুবিধাও প্রদান করে। এই সিস্টেমটি এমন জটিল পরিস্থিতিতে কাজ করে যেখানে অন্যান্য সিস্টেমগুলি সমর্থন করতে ব্যর্থ হয়। ভারী ডেটা সঞ্চয় করার ক্ষমতাগুলি শুধুমাত্র বড় সংস্থাগুলিই নয়, ছোট ব্যবসাগুলির দ্বারাও এটি গ্রহণ করার জন্য আদর্শ করে তোলে৷ সামগ্রিকভাবে এই সিস্টেমটি ঊর্ধ্বতন স্তরের কর্মচারীদের জন্য, গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে তাদের দক্ষ সহায়তা প্রদান করে৷
MIS এবং DSS এবং EIS এর মধ্যে পার্থক্য
তিনটি সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য তাদের ফাংশনের মধ্যে নিহিত।এমআইএস-এর প্রধান কাজ অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপ এবং নথিগুলি পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত। DSS কর্মচারীদের এমনকি দৈনন্দিন কাজের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। EIS ঊর্ধ্বতন স্তরের ব্যবস্থাপকদের গুরুতর সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে যা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং সমালোচনামূলক। এমআইএস এবং অন্য দুটি সিস্টেম এখনও পরস্পর সংযুক্ত রয়েছে কারণ এমআইএস অন্য দুটি দ্বারা ব্যবহৃত সমস্ত ডকুমেন্টেশন ধারণ করে। একইভাবে, ডিএসএস এবং ইআইএস এমনভাবে একই রকম যে উভয়ই সিদ্ধান্ত নেওয়ার দিকে মনোনিবেশ করছে। MIS-তে বুদ্ধিজীবী গোষ্ঠীর দ্বারা ব্যবহার করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যার মধ্যে উচ্চ স্তরের এবং মধ্য স্তরের ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এর তুলনায় DSS হল তিনটির মধ্যে একমাত্র যা সমস্ত ব্যবসায়িক স্তরে ব্যবহৃত হয় এবং এটি যে তথ্য ব্যবহার করে তা নয়। শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ কিন্তু বাহ্যিক এক. সংক্ষেপে বলা যায়, DSS এবং MIS এর তুলনায় EIS জটিল।
