মূল পার্থক্য – বর্ধিত বনাম জিরো-ভিত্তিক বাজেট
বাজেট করা একটি গুরুত্বপূর্ণ অনুশীলন যা ভবিষ্যতের পরিকল্পনায় সহায়তা করার জন্য সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত হয়। বাজেট ফলাফলের সাথে তুলনা করার, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং ভবিষ্যতের জন্য সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়ার একটি ভিত্তি প্রদান করে। বর্ধিত এবং শূন্য-ভিত্তিক বাজেট বাজেট প্রস্তুতির জন্য দুটি বহুল ব্যবহৃত পদ্ধতি। ক্রমবর্ধমান এবং শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে যখন বর্ধিত বাজেট বর্তমান বছরের বাজেট/বাস্তব কর্মক্ষমতা গ্রহণ করে আসন্ন বছরের জন্য রাজস্ব এবং খরচের পরিবর্তনের জন্য একটি ভাতা যোগ করে, তখন শূন্য-ভিত্তিক বাজেট পরবর্তী বছরের জন্য বাজেট প্রস্তুত করে। বর্তমান কর্মক্ষমতা উপেক্ষা করে সমস্ত ফলাফল অনুমান করে স্ক্র্যাচ.
বর্ধিত বাজেট কি?
একটি বর্ধিত বাজেট হল একটি বাজেট যা পূর্ববর্তী সময়ের বাজেট ব্যবহার করে তৈরি করা হয় বা নতুন বাজেটের জন্য ক্রমবর্ধমান পরিমাণ যোগ করে ভিত্তি হিসাবে প্রকৃত কর্মক্ষমতা। সম্পদের বরাদ্দ আগের হিসাব বছরের বরাদ্দের উপর ভিত্তি করে। এখানে, ব্যবস্থাপনা অনুমান করে যে চলতি বছরে আয় এবং ব্যয়ের মাত্রা পরবর্তী বছরেও প্রতিফলিত হবে। তদনুসারে, এটি ধরে নেওয়া হবে যে চলতি বছরের আয় এবং ব্যয় পরবর্তী বছরের জন্য অনুমানের সূচনা হবে৷
বর্তমান বছরের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, পরবর্তী বছরের বাজেটে একটি ভাতা যোগ করা হবে যা বিক্রির মূল্য, সংশ্লিষ্ট খরচ এবং মুদ্রাস্ফীতির প্রভাব (মূল্যের স্তরে সাধারণ বৃদ্ধি) সম্ভাব্য পরিবর্তনগুলিকে বিবেচনা করে। শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের তুলনায় এটি অনেক কম সময়সাপেক্ষ এবং সুবিধাজনক প্রক্রিয়া। যাইহোক, ক্রমবর্ধমান বাজেটের নিচের মত কিছু সীমাবদ্ধতার জন্য সমালোচনা করা হয়।এই ধরনের বাজেটের প্রধান ত্রুটি হল যে এটি বর্তমান বছরের অদক্ষতাকে পরবর্তী বছরে এগিয়ে নিয়ে যায়। উপরন্তু,
যেহেতু এই পদ্ধতিটি পূর্ববর্তী সময়ের থেকে বাজেট বরাদ্দে সামান্য পরিবর্তন অনুমান করে, তাই ধরে নেওয়া হয় যে কাজের পদ্ধতি একই থাকবে। এর ফলে উদ্ভাবনের অভাব হতে পারে এবং খরচ কমাতে পরিচালকদের কোনো প্রণোদনা নেই।
বৃদ্ধিমূলক বাজেটিং বর্ধিত ব্যয়কে উত্সাহিত করতে পারে যাতে আগামী বছর বাজেট বজায় থাকে
ক্রমবর্ধমান বাজেট ব্যবস্থাপনাকে 'বাজেটারি স্ল্যাক'-এর দিকে নিয়ে যেতে পারে, যার ফলে ম্যানেজাররা ইতিবাচক ভিন্নতা অর্জনের জন্য কম আয় বৃদ্ধি এবং উচ্চ ব্যয় বৃদ্ধির প্রবণতা রাখে
জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং কি?
শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং হল বাজেটের একটি ব্যবস্থা যেখানে প্রতিটি নতুন অ্যাকাউন্টিং বছরের জন্য সমস্ত রাজস্ব এবং খরচ অবশ্যই ন্যায়সঙ্গত হতে হবে। জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং একটি 'জিরো বেস' থেকে শুরু হয় যেখানে একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ফাংশন তার নিজ নিজ আয় এবং খরচের জন্য বিশ্লেষণ করা হয়।এসব বাজেট আগের বছরের বাজেটের চেয়ে বেশি বা কম হতে পারে। খরচ কমাতে এবং কার্যকরভাবে দুষ্প্রাপ্য সম্পদ বিনিয়োগ করার জন্য বিশদ মনোযোগ দেওয়ার কারণে শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং ছোট আকারের কোম্পানিগুলির জন্য আদর্শ৷
জিরো-ভিত্তিক বাজেটও সাম্প্রতিক সময়ে ব্যবসার পরিবেশ এবং বাজারের দ্রুত পরিবর্তনের কারণে অনেক জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। বর্ধিত বাজেট অনুমান করে যে ভবিষ্যত হবে অতীতের ধারাবাহিকতা; যাইহোক, এটি মোটামুটি সঠিক কিনা তা সন্দেহজনক। চলমান বছরের পূর্বাভাস এবং ফলাফল আসন্ন বছরে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। তাই অনেক পরিচালক কার্যকর বাজেটের খসড়ার জন্য জিরো-ভিত্তিক বাজেট পছন্দ করেন।
এই পদ্ধতির জন্য ম্যানেজারদের ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে এবং আসন্ন বছরের জন্য সমস্ত রাজস্ব এবং খরচ ন্যায্যতা দিতে হবে; সুতরাং, এটি একটি খুব অর্থনৈতিক কেন্দ্রীভূত পদ্ধতি। অ-মূল্য সংযোজন কার্যক্রম শনাক্ত ও বন্ধ করে বর্জ্য নির্মূল করা যেতে পারে। যেহেতু প্রতি বছর একটি নতুন বাজেট তৈরি করা হবে তা ব্যবসায়িক পরিবেশের পরিবর্তনের জন্য খুবই প্রতিক্রিয়াশীল।
সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, জিরো-ভিত্তিক বাজেটগুলি প্রস্তুত করা কঠিন এবং অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ যেখানে সমস্ত বিভাগের সিনিয়র পরিচালকদের ব্যাখ্যা প্রদান করা উচিত সমস্ত প্রত্যাশিত ফলাফলের ন্যায্যতা। শূন্য-ভিত্তিক বাজেটগুলি স্বল্প-মেয়াদীর উপর অত্যধিক মনোযোগ দেওয়ার জন্যও সমালোচিত হয়, এইভাবে পরিচালকদের খরচ কমাতে প্রলুব্ধ করে যা ভবিষ্যতে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে৷
চিত্র 01: ইরান বাজেট প্রক্রিয়া - বাজেট কোম্পানি এবং সরকার উভয়ই প্রস্তুত করে
বৃদ্ধিমূলক এবং জিরো-ভিত্তিক বাজেটের মধ্যে পার্থক্য কী?
বর্ধিত বনাম জিরো-ভিত্তিক বাজেট |
|
| বর্ধিত বাজেট বর্তমান বছরের বাজেট/প্রকৃত কর্মক্ষমতা গ্রহণ করে আসন্ন বছরের জন্য রাজস্ব এবং খরচের পরিবর্তনের জন্য একটি ভাতা যোগ করে। | শূন্য-ভিত্তিক বাজেট বর্তমান কর্মক্ষমতা উপেক্ষা করে সমস্ত ফলাফল অনুমান করে শুরু থেকে রাজস্ব এবং খরচ বিবেচনা করে। |
| প্রতিক্রিয়াশীলতা | |
| বর্ধিত বাজেটিং বাজারের পরিবর্তনের জন্য কম প্রতিক্রিয়াশীল। | জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং বাজারে পরিবর্তনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আরও ভালভাবে সজ্জিত৷ |
| সময় এবং খরচ | |
| বর্ধিত বাজেট কম সময়সাপেক্ষ এবং সাশ্রয়ী। | শূন্য-ভিত্তিক বাজেট একটি বিশদ পদ্ধতি অবলম্বন করার প্রয়োজনের কারণে খুবই সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল৷ |
সারাংশ – বর্ধিত বনাম জিরো-ভিত্তিক বাজেট
বর্ধিত বাজেট এবং শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের মধ্যে পার্থক্য নির্ভর করে যে ব্যবস্থাপনা নতুন বাজেটের ভিত্তি হিসাবে আগের বাজেট ব্যবহার করতে পছন্দ করে নাকি অতীতের ফলাফলগুলি থেকে স্বাধীনভাবে প্রস্তুত করতে পছন্দ করে।উভয় সিস্টেমের তাদের নিজ নিজ সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। একটি ক্রমবর্ধমান বা শূন্য-ভিত্তিক পদ্ধতির ব্যবহার নির্বিশেষে, যদি রাজস্ব এবং খরচ কার্যকরভাবে ন্যায়সঙ্গত হয়, বাজেটগুলি আশাব্যঞ্জক ফলাফল পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কোন ধরণের বাজেটিং সিস্টেম ব্যবহার করা হবে তা ব্যবস্থাপনার বিবেচনার উপর নির্ভর করে কারণ বাজেট রিপোর্টগুলি অভ্যন্তরীণ নথি যা অ্যাকাউন্টিং সংস্থা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত এবং নিয়ন্ত্রিত হয় না৷
