কী পার্থক্য – চিরস্থায়ী বনাম পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম
একটি কার্যকর ইনভেন্টরি সিস্টেম থাকা অপরিহার্য যে কোম্পানিগুলি একটি উল্লেখযোগ্য স্তরের ইনভেন্টরি নিয়ে কাজ করে। উভয় চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের উদ্দেশ্য হল শেষ ইনভেন্টরি ব্যালেন্স এবং বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করা। চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থা হল একটি বিক্রয় বা ক্রয়ের পরে অবিলম্বে জায় বৃদ্ধি বা হ্রাসের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি পদ্ধতি যেখানে পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম নিয়মিত ব্যবধানে পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে জায়কে মূল্য দেয়, সাধারণত একটি মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে।
একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম কী?
একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম হল একটি বিক্রয় বা ক্রয়ের পরে অবিলম্বে জায় বৃদ্ধি বা হ্রাসের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার একটি পদ্ধতি। এই সিস্টেম ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের ক্রমাগত ট্র্যাক রাখে এবং তাৎক্ষণিক রিপোর্টিংয়ের মাধ্যমে ইনভেন্টরির পরিবর্তনের সম্পূর্ণ বিশদ প্রদান করে।
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের প্রধান সুবিধা হল এটি প্রদর্শন করে যে কোন নির্দিষ্ট সময়ে কত ইনভেন্টরি পাওয়া যায় এবং স্টক আউট প্রতিরোধ করে। অধিকন্তু, যেহেতু ইনভেন্টরি লেভেলগুলি রিয়েল টাইম ভিত্তিতে আপডেট করা হয়, তাই ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স এবং বিক্রিত পণ্যের খরচ অ্যাকাউন্টিং বছরে সঠিক থাকে। এটি অত্যাবশ্যক যেহেতু ইনভেন্টরি হল সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বর্তমান সম্পদের একটি এবং অনুপাত যেমন ইনভেন্টরি টার্নওভার অনুপাত কার্যকরী মূলধন পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গণনা করা উচিত। বছরের শেষে, চিরস্থায়ী সিস্টেম কোনো অসঙ্গতি আছে কিনা তা তদন্ত করতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সাথে শারীরিক ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের তুলনা করবে।
যেমন XYZ কোম্পানি একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহার করে এবং প্রতিটি ক্রয় ও বিক্রয় রেকর্ড করে যেমনটি এপ্রিল 2017 মাসের জন্য ঘটে
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম কী?
একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম হল একটি ইনভেন্টরি সিস্টেম যা নিয়মিত ব্যবধানে, সাধারণত মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে জায়কে মূল্য দেয়। সময়কালের শেষে, কোনো অসঙ্গতি আছে কিনা তা তদন্ত করতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিকে শারীরিক ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের সাথে তুলনা করা হবে। এই পদ্ধতির অধীনে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য এই পদ্ধতির অধীনে নীচের হিসাবে গণনা করা যেতে পারে।
বিক্রীত পণ্যের মূল্য=প্রাথমিক জায় + কেনাকাটা - শেষ তালিকা
এটি চিরস্থায়ী পদ্ধতির তুলনায় অনেক কম সময়সাপেক্ষ এবং কম ব্যয়বহুল পদ্ধতি এবং পরিচালনা করা সহজ।যাইহোক, যেহেতু ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি শুধুমাত্র সময়ের শেষে আপডেট করা হয়, তাই ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স এবং বিক্রিত পণ্যের খরচ অ্যাকাউন্টিং বছরে অপরিবর্তিত থাকে, যা ভুল। ফলস্বরূপ, নির্ভরযোগ্য ইনভেন্টরি অনুপাত গণনা করা যায় না।
চিত্র 01: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বিশেষ করে এমন কোম্পানিগুলির জন্য অত্যাবশ্যক যারা প্রচুর পরিমাণে ইনভেন্টরি নিয়ে কাজ করে
চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য কী?
চিরস্থায়ী বনাম পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম |
|
| পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম হল একটি বিক্রয় বা ক্রয়ের পর অবিলম্বে ইনভেন্টরি বৃদ্ধি বা হ্রাসের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার একটি পদ্ধতি৷ | পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম হল একটি ইনভেন্টরি সিস্টেম যা নিয়মিত ব্যবধানে, সাধারণত মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে জায়কে মূল্য দেয়। |
| ইনভেন্টরির উপর নিয়ন্ত্রণ | |
| চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ঘন ঘন মূল্যায়নের কারণে ইনভেন্টরির উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করে। | পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম কম কার্যকর যতদূর ইনভেন্টরির উপর নিয়ন্ত্রণ বিবেচনা করা হয়। |
| খরচ এবং সময় | |
| পারপেচুয়াল ইনভেনটরি সিস্টেম আরও ব্যয়বহুল এবং প্রয়োগ করতে সময় সাপেক্ষ। | পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম কম ব্যয়বহুল এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের তুলনায় উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় বাঁচায়। |
| ব্যবহার | |
| পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম সাধারণত কোম্পানিগুলিতে ব্যবহৃত হয় না। | পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম হল কোম্পানিগুলিতে বহুল ব্যবহৃত পদ্ধতি৷ |
সারাংশ – চিরস্থায়ী বনাম পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম
চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য মূলত নির্ভর করে যেভাবে জায় মূল্যায়ন করা হয় তার উপর। যদি কোম্পানি এমন একটি সিস্টেম গ্রহণ করে যেখানে একটি ক্রমাগত ভিত্তিতে জায় মূল্যায়ন করা হয়, তাহলে কোম্পানি একটি চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থা গ্রহণ করে। যদি স্টক মূল্যায়ন পূর্বনির্ধারিত সময়ের মধ্যে একবার করা হয়, তবে এটি একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম। উভয় সিস্টেমেরই তাদের যোগ্যতা এবং ত্রুটি রয়েছে এবং একই শেষ ফলাফল ভাগ করে নেয়, অর্থাৎ উভয় পদ্ধতির অধীনে গণনা করা ইনভেন্টরির মানের কোনও পরিবর্তন নেই এবং কোম্পানিগুলিকে সাধারণভাবে স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতির (GAAP) অধীনে যেকোনো একটি পদ্ধতি বেছে নেওয়ার বিকল্প দেওয়া হয়েছে।
