মূল পার্থক্য - প্রকৃত খরচ বনাম স্ট্যান্ডার্ড খরচ
ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রকৃত খরচ এবং মানক খরচ দুটি প্রায়শই ব্যবহৃত শব্দ। প্রকৃত খরচ এবং স্ট্যান্ডার্ড খরচের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে প্রকৃত খরচ হল খরচ হওয়া বা প্রদত্ত খরচকে বোঝায় যেখানে স্ট্যান্ডার্ড খরচ হল উপাদান, শ্রম এবং ওভারহেড খরচগুলি বিবেচনা করে একটি পণ্যের আনুমানিক খরচ যা খরচ করা উচিত। বাজেট রাজস্ব এবং খরচের জন্য অনুমান সহ সময়ের শুরুতে প্রস্তুত করা হয় এবং প্রকৃত ফলাফল পুরো সময় জুড়ে রেকর্ড করা হবে। সময়কালের শেষে, প্রকৃত খরচগুলি স্ট্যান্ডার্ড খরচের সাথে তুলনা করা হবে যেখানে বৈচিত্রগুলি চিহ্নিত করা হবে।
আসল খরচ কি?
নাম থেকেই বোঝা যায়, প্রকৃত খরচ হল সেই খরচ যা প্রকৃতপক্ষে খরচ করা বা দেওয়া হয়। প্রকৃত খরচ উপলব্ধি করা হয় এবং একটি অনুমানের উপর নির্ভর করে না। ব্যবস্থাপনা আর্থিক বছরে বাজেট অর্জনের অভিপ্রায়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বাজেট প্রস্তুত করে। যাইহোক, অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে তারতম্য ঘটতে বাধ্য, যার ফলে প্রকৃত ফলাফল প্রায়শই বাজেটের থেকে ভিন্ন হয়। মাসে মাসে অপেক্ষাকৃত স্থিতিশীল উৎপাদন ভলিউম থাকা কোম্পানির প্রকৃত খরচের ক্ষেত্রে কিছু সমস্যা হবে।
মানক খরচ কি?
মানক খরচ হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উপাদান, শ্রম এবং উৎপাদনের অন্যান্য খরচের ইউনিটের জন্য নির্ধারিত একটি পূর্বনির্ধারিত খরচ। এই সময়কালের শেষে, প্রকৃত খরচ মানক খরচের থেকে ভিন্ন হতে পারে, এইভাবে একটি 'ভ্যারিয়েন্স' দেখা দিতে পারে। স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং পুনরাবৃত্ত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে কোম্পানিগুলি দ্বারা সফলভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, এইভাবে এই পদ্ধতিটি উত্পাদন সংস্থাগুলির জন্য খুব উপযুক্ত।
মানিক খরচ নির্ধারণ
মান খরচ সেট করার জন্য সাধারণত দুটি ব্যবহার করা হয়,
শ্রম এবং উপাদান ব্যবহার অনুমান করতে অতীতের ঐতিহাসিক রেকর্ড ব্যবহার করে
বর্তমান সময়ের খরচের ভিত্তি প্রদান করতে খরচের অতীত তথ্য ব্যবহার করা যেতে পারে
প্রকৌশল অধ্যয়ন ব্যবহার করে
এতে উপাদান, শ্রম এবং সরঞ্জাম ব্যবহারের পরিপ্রেক্ষিতে অপারেশনগুলির একটি বিশদ অধ্যয়ন বা পর্যবেক্ষণ জড়িত থাকতে পারে। সামগ্রিক মোট পণ্য ব্যয়ের পরিবর্তে একটি অপারেশনে ব্যবহৃত উপাদান, শ্রম এবং পরিষেবার পরিমাণের মান চিহ্নিত করে সবচেয়ে কার্যকর নিয়ন্ত্রণ অর্জিত হয়৷
মানক খরচ কার্যকরী খরচ বরাদ্দ এবং উৎপাদন কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য একটি জ্ঞাত ভিত্তি প্রদান করে। একবার আদর্শ খরচের সাথে প্রকৃত খরচের তুলনা করা হয় এবং বৈচিত্রগুলি চিহ্নিত করা হয়, এই তথ্যটি নেতিবাচক বৈচিত্রের জন্য সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে এবং ভবিষ্যতে খরচ হ্রাস এবং উন্নতির উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং হল একটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং টুল যা ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্ত গ্রহণে ব্যবহার করা হয় যাতে ভালো খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার করা যায়। যখন মান এবং প্রকৃত খরচের মধ্যে পার্থক্য থাকে, তখন তাদের কারণগুলি গবেষণা করা উচিত, বিশ্লেষণ করা উচিত এবং পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে পার্থক্যগুলিকে ন্যূনতম করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবস্থাপনার দ্বারা প্রতিকারগুলি চালু করা উচিত। GAAP (সাধারণত স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা) এবং IRFS (আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদনের মান) উভয় কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে প্রকৃত আয় এবং ব্যয় রিপোর্ট করার প্রয়োজন হওয়ায় বছরের শেষের আর্থিক বিবৃতিতে ফলাফল রিপোর্ট করতে স্ট্যান্ডার্ড খরচ ব্যবহার করা যাবে না। সুতরাং, স্ট্যান্ডার্ড খরচ শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
বিচ্ছিন্নভাবে প্রকৃত খরচ এবং মানক খরচ বিশ্লেষণ পর্যাপ্ত ফলাফল প্রদান করবে না; ভিন্নতা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য দরকারী তথ্য তৈরি করার জন্য উভয়ই একত্রিতকরণে বিবেচনা করা উচিত। একটি ভিন্নতা হল আদর্শ খরচ এবং প্রকৃত খরচের মধ্যে একটি পার্থক্য।আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করা যেতে পারে।
যেমন বিক্রয় বৈচিত্র প্রত্যাশিত এবং প্রকৃত বিক্রয়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করে
ডাইরেক্ট ম্যাটেরিয়াল ভ্যারিয়েন্স প্রত্যাশিত প্রত্যক্ষ উপাদান খরচ এবং প্রকৃত প্রত্যক্ষ উপাদান খরচের মধ্যে পার্থক্য গণনা করে।
মান এবং বাস্তবের মধ্যে পার্থক্যের কারণে দুটি প্রধান প্রকারের পার্থক্য রয়েছে। তারা হল,
দর/মূল্যের পার্থক্য
দর/মূল্যের পার্থক্য হল প্রত্যাশিত মূল্য এবং প্রকৃত মূল্যের মধ্যে পার্থক্য যা কার্যকলাপের পরিমাণ দ্বারা গুণিত হয়।
যেমন বিক্রয় মূল্যের পার্থক্য
ভলিউম ভ্যারিয়েন্স
ভলিউম ভ্যারিয়েন্স হল বিক্রি করা প্রত্যাশিত পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য এবং বিক্রি করা প্রকৃত পরিমাণ প্রতি ইউনিট খরচ দ্বারা গুণিত হয়।
যেমন সেলস ভলিউম ভ্যারিয়েন্স
চিত্র 01: প্রকৃত এবং আদর্শ খরচের মধ্যে সম্পর্ক
আসল খরচ এবং স্ট্যান্ডার্ড খরচের মধ্যে পার্থক্য কী?
আসল খরচ বনাম স্ট্যান্ডার্ড খরচ |
|
| আসল খরচ বোঝায় যে খরচ হয়েছে বা দেওয়া হয়েছে। | মানক খরচ হল উপাদান, শ্রম এবং ওভারহেড খরচ বিবেচনা করে একটি পণ্যের আনুমানিক খরচ। |
| আর্থিক বিবৃতিতে ব্যবহার করুন | |
| আর্থিক বিবৃতিতে প্রকৃত খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। | অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড দ্বারা আর্থিক বিবৃতিতে স্ট্যান্ডার্ড খরচ ব্যবহার করা অনুমোদিত নয় |
| খরচের রেকর্ডিং | |
| কোম্পানি ব্যবসা পরিচালনা করার সময় প্রকৃত খরচ রেকর্ড করা হয়৷ | বাজেট তৈরির সময় অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে স্ট্যান্ডার্ড খরচ রেকর্ড করা হয়। |
সারাংশ- প্রকৃত খরচ বনাম স্ট্যান্ডার্ড খরচ
পরিচালনা অ্যাকাউন্টিংয়ের অনেক দিক বোঝার জন্য প্রকৃত খরচ এবং মানক খরচের মধ্যে পার্থক্য স্পষ্টভাবে বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকৃত খরচ এবং স্ট্যান্ডার্ড খরচের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে প্রকৃত খরচ খরচ বা প্রদত্ত খরচ বোঝায় যেখানে স্ট্যান্ডার্ড খরচ একটি পণ্যের আনুমানিক খরচ।একবার একটি বাজেট প্রস্তুত করা হলে, বাজেট কতটা সফলভাবে অর্জিত হয়েছে তা মূল্যায়ন করার জন্য একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা থাকা উচিত। প্রকৃত এবং আদর্শ খরচ এই ধরনের তুলনা সক্ষম করে।
