মূল পার্থক্য – অর্জিত ব্যয় বনাম প্রদেয় হিসাব
অর্জিত ব্যয় এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে রেকর্ড করা দুটি গুরুত্বপূর্ণ আইটেম। অর্জিত ব্যয় এবং প্রদেয় হিসাবের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে যখন একটি উপার্জিত ব্যয় হল অ্যাকাউন্টিং বইতে স্বীকৃত একটি খরচ যে সময়ের জন্য এটি ব্যয় করা হয়েছে তা নগদে দেওয়া হোক বা না হোক, প্রদেয় হিসাবের অর্থ হল ঋণদাতাদের অর্থপ্রদান যারা পণ্য বিক্রি করেছেন ঋণে কোম্পানি।
অর্জিত ব্যয় কী?
একটি উপার্জিত ব্যয় হল একটি অ্যাকাউন্টিং ব্যয় যা অর্থ প্রদানের আগে বইগুলিতে স্বীকৃত।এই খরচগুলি সাধারণত পর্যায়ক্রমিক প্রকৃতির হয় এবং ব্যালেন্স শীটে বর্তমান দায় হিসাবে রেকর্ড করা হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জিত ধারণা মেনে চলার জন্য সঞ্চিত ব্যয়গুলি রেকর্ড করা উচিত। সঞ্চিত ধারণা অনুসারে, নগদ অর্থ প্রদান করা হোক বা না হোক না কেন, রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি যে সময়কালে সংঘটিত হয় সেই সময়ের মধ্যে রেকর্ড করা উচিত।
যখন কোম্পানি যুক্তিসঙ্গতভাবে তাদের অর্থপ্রদানের আশা করতে পারে তখন একটি উপার্জিত ব্যয় রেকর্ড করা উচিত। এই ধরনের উপার্জিত ব্যয়ের সাধারণ উদাহরণ হল ভাড়া, মজুরি এবং ব্যাঙ্ক ঋণের সুদ, যেমন, প্রতি মাসে অনুরূপ অর্থপ্রদান করা হয়।
অর্জিত খরচ কিভাবে রেকর্ড করবেন?
অর্জিত খরচ কিভাবে রেকর্ড করতে হয় তা দেখতে নিচের উদাহরণটি নিন।
যেমন ABC Ltd 10% সুদে $10,000 ব্যাঙ্ক লোন নিয়েছে এবং প্রতিটি মাসিক সুদের পেমেন্ট পরবর্তী মাসের 15th তারিখে বকেয়া রয়েছে৷ এইভাবে, $1,000-এর সুদ প্রদানটি রেকর্ড করা হবে,
সুদের পেমেন্ট A/C DR$1, 000
অর্জিত খরচ A/C CR$1, 000
পেমেন্ট হয়ে গেলে নিচের এন্ট্রি রেকর্ড করা হবে, অর্জিত খরচ A/C DR$1, 000
নগদ A/C CR$1, 000
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট কি?
এটি স্বল্পমেয়াদী পাওনাদারদের পরিশোধ করার জন্য কোম্পানির বাধ্যবাধকতা নির্দেশ করে; অর্থাত্ পাওনাদার যাদের কাছে কোম্পানি এক বছরের সময়ের মধ্যে তহবিল পাওনা। যখন কোম্পানি ক্রেডিট দিয়ে পণ্য ক্রয় করে তখন এই পরিস্থিতি দেখা দেয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ব্যালেন্স শীটে বর্তমান দায় হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে রেকর্ড করবেন?
নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখুন।
যেমন ABC কোম্পানি XYZ কোম্পানি থেকে $1, 150 মূল্যের পণ্য ক্রয় করেছে।
এইভাবে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করা হবে, XYZ কোম্পানি A/C DR$1, 150
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় A/C CR$1, 150
পেমেন্ট করা হলে, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় A/C DR$1, 150
নগদ A/C CR$1, 150
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে দুটি গুরুত্বপূর্ণ অনুপাত গণনা করা হয়।
1. অ্যাকাউন্ট প্রদেয় টার্নওভার অনুপাত
অ্যাকাউন্টস প্রদেয় টার্নওভার রেশিও=পণ্য বিক্রির খরচ / প্রদেয় গড় হিসাব
উপরের অনুপাতটি দেখায় যে বছরে কতবার প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি কোম্পানি দ্বারা নিষ্পত্তি করা হয়েছে৷ বছরের জন্য প্রদেয়গুলি গড় করে একটি সঠিক অনুপাত উপস্থাপন করার জন্য এখানে একটি গড় (প্রাপক প্রদেয় এবং 2 দ্বারা বিভক্ত সমাপনী পরিশোধযোগ্য) বিবেচনা করা হয়। যদি টার্নওভার অনুপাত এক পিরিয়ড থেকে অন্য পিরিয়ডে কমতে থাকে, তাহলে এটি একটি চিহ্ন যে কোম্পানি তার সরবরাহকারীদের পরিশোধ করতে আগের সময়ের তুলনায় বেশি সময় নিচ্ছে। বিপরীতটি সত্য যখন টার্নওভারের অনুপাত বাড়ছে, যার অর্থ হল কোম্পানি দ্রুত হারে সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করছে।
2. হিসাব প্রদেয় দিন
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দিন=(অ্যাকাউন্ট প্রদেয়/বিক্রীত পণ্যের মূল্য)365
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দিনগুলি নির্দেশ করে যে কোম্পানি পাওনাদারদের পরিশোধ করতে কত দিন নেয়। দীর্ঘ ক্রেডিট পিরিয়ড সাধারণত অনেক পাওনাদারদের পছন্দ হয় না কারণ তারা তাড়াতাড়ি বকেয়া পরিমাণ সংগ্রহ করতে পছন্দ করে। কিছু চুক্তিতে, সময়সীমা যেখানে অর্থপ্রদান করা উচিত তা আগে থেকে নির্দিষ্ট করা থাকতে পারে।
ইনভয়েস হল প্রদেয় অ্যাকাউন্ট সংক্রান্ত একটি প্রধান নথি। এটি একটি ক্রেতার কাছে পাঠানো নথি যা বিক্রেতার দ্বারা সরবরাহ করা পণ্যের পরিমাণ এবং মূল্য নির্দিষ্ট করে। এইভাবে, যখন কোনও পাওনাদারের দ্বারা কোম্পানির কাছে একটি চালান পাঠানো হয়, তখন পণ্যের পরিমাণ এবং তাদের দামের পরিপ্রেক্ষিতে সঠিকতার জন্য এটি সাবধানে পরীক্ষা করা উচিত।
চিত্র 1: ক্রেডিট বিক্রয়ের উপর জারি করা একটি চালান
অর্জিত ব্যয় এবং প্রদেয় হিসাবের মধ্যে পার্থক্য কী?
অর্জিত ব্যয় বনাম প্রদেয় হিসাব |
|
| অর্জিত ব্যয় নগদ অর্থপ্রদান নির্বিশেষে অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য রেকর্ড করা হয়। | প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি স্বল্পমেয়াদী পাওনাদারদের নিষ্পত্তি করার বাধ্যবাধকতা নির্দেশ করে৷ |
| ঘটনা | |
| অর্জিত খরচ সাধারণত সব কোম্পানিই বহন করে। | প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি কেবল তখনই দেখা যায় যদি ক্রেডিট দিয়ে কেনা হয়৷ |
| প্রদানের প্রকার | |
|
অর্জিত খরচ মাসিক পেমেন্টের জন্য করা হয়। যেমন: ভাড়া, মজুরি ইত্যাদি। |
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় শুধুমাত্র পাওনাদারদের কারণে পেমেন্ট রেকর্ড করে। |
সারাংশ – অর্জিত ব্যয় বনাম প্রদেয় হিসাব
অর্জিত ব্যয় এবং প্রদেয় হিসাবের মধ্যে প্রধান পার্থক্য যে পক্ষগুলির জন্য তাদের অর্থ প্রদান করা হচ্ছে তার সাথে সম্পর্কিত। সংগৃহীত খরচ বিভিন্ন পক্ষ যেমন কর্মচারী এবং ব্যাঙ্কের কাছে প্রদেয় হতে পারে যখন অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় সেই পক্ষগুলির কারণে যাদের কাছ থেকে কোম্পানি ক্রেডিট কিনেছে। কর্পোরেট অংশীদারদের সাথে স্বাস্থ্যকর ব্যবসায়িক সম্পর্ক চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি একটি গ্রহণযোগ্য স্তরে পরিচালনা এবং বজায় রাখা উচিত।
