নেতৃস্থানীয় বনাম একটি প্রকল্প পরিচালনা
প্রকল্প ব্যবস্থাপনার মধ্যে রয়েছে জ্ঞান, কৌশল এবং দক্ষতার ব্যবহার যাতে প্রকল্পগুলিকে আরও কার্যকরী এবং দক্ষতার সাথে সম্পাদন করা যায়। সাধারণত প্রকল্পগুলি ব্যবসায়িক সংস্থাগুলির লক্ষ্যগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে। প্রকল্পের সাফল্য প্রজেক্ট টিমের কার্যকারিতা এবং তাদের প্রত্যেকে তাদের কাজগুলি কতটা ভালভাবে সম্পাদন করেছে এবং গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে দলগুলিকে নেতৃত্ব ও পরিচালনা করার জন্য প্রকল্প পরিচালকের ক্ষমতার উপর অনেক বেশি নির্ভর করে। এই নিবন্ধটি একটি প্রতিষ্ঠানে একটি প্রকল্প পরিচালনা এবং নেতৃত্বের মধ্যে পার্থক্যকে বিশদভাবে ব্যাখ্যা করে৷
একটি প্রকল্প পরিচালনা করা
প্রকল্প পরিচালনার অপরিহার্য উপাদান হল প্রকল্পের সূচনা, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, পর্যবেক্ষণ, এবং নিয়ন্ত্রণ ও বন্ধ করা। প্রকল্প দলগুলিতে সমস্ত সদস্য নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি সম্পাদন করতে এবং শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য একটি গুণমান আউটপুট সরবরাহ করতে একসাথে কাজ করছে। সিনার্জি প্রভাবের সাথে, দলগত কাজ ব্যক্তি হিসাবে কাজ করার চেয়ে বেশি উত্পাদনশীল। প্রজেক্ট ম্যানেজার হলেন সেই ব্যক্তি যিনি প্রকল্পের স্পন্সর এবং প্রকল্প দলের সদস্যদের মধ্যে মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করার কারণে পরিধি, নির্দিষ্ট সময়সীমা, বাজেট ইত্যাদির মধ্যে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য দায়ী৷
একটি প্রকল্পের নেতৃত্ব দিচ্ছেন
একটি প্রজেক্টের নেতৃত্ব দেওয়া দলের সদস্যদেরকে কৌশলগত দিকনির্দেশনা দিয়ে, দলের লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং দলের সকল সদস্যকে সেই দিকে সারিবদ্ধ করে প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে গাইড করে। কার্যকরী নেতারা সর্বদা অনুপ্রাণিত ও অনুপ্রাণিত করেন। সাংগঠনিক দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি ভাল নেতা হিসাবে প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই কর্মীদের আরও উদ্ভাবনী হতে উত্সাহিত করতে হবে এবং তাদের অনুপ্রাণিত করতে হবে। তারপরে তারা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের ঐতিহ্যগত পদ্ধতিতে লেগে থাকার পরিবর্তে নতুন জিনিস এবং জিনিস করার নতুন উপায় চেষ্টা করবে। এইভাবে, কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা উন্নত করা যেতে পারে।
একটি প্রকল্পের নেতৃত্ব দেওয়া এবং পরিচালনা করার মধ্যে পার্থক্য কী?
নেতারা প্রকল্প দলকে কৌশলগত দিকনির্দেশনা দিয়ে এবং দলের লক্ষ্য নির্ধারণের মাধ্যমে গাইড করেন। কর্মচারীর ধারণাগুলি একটি প্রকল্পের নেতৃত্বদানকারী ব্যক্তি দ্বারা স্বাগত জানানো হয় কারণ কর্মীরা বাস্তব সময়ের পরিস্থিতির মুখোমুখি হচ্ছেন। তাই কর্মচারীরা মনে করবে যে তাদের প্রশংসা করা হচ্ছে, এবং তাদের অবদান মূল্যবান। তাই তারা সফলভাবে প্রকল্পগুলো সম্পন্ন করার জন্য তাদের সর্বোচ্চ অবদান রাখার চেষ্টা করবে।
ব্যবস্থাপক হল এমন ব্যক্তি যারা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য তাদের প্রতিটি দক্ষতা বিবেচনা করে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করার জন্য কর্মক্ষমতা লক্ষ্য বরাদ্দ করে। তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে, তারা স্থির করে যে এলাকা বা ক্ষেত্রটি উন্নত করা দরকার এবং সেই প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে প্রশিক্ষণ অফার করে৷
প্রকল্প নেতার উচিত পারফরম্যান্স ইনসেনটিভ, বেতন বৃদ্ধি এবং স্বীকৃতি, ক্যারিয়ার বিকাশের সুযোগ ইত্যাদির মতো অ-আর্থিক পুরষ্কার প্রদানের মাধ্যমে সেরা কর্মক্ষমতা সম্পন্ন কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত।
অতএব, এটি একই ব্যক্তি হতে পারে যিনি একটি প্রকল্পের নেতৃত্ব দিচ্ছেন এবং পরিচালনা করছেন, তবে প্রকল্প পরিচালক হিসাবে তাদের একটি বিশাল দায়িত্ব রয়েছে প্রকল্পগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার পাশাপাশি নেতা হিসাবে তাদের তাদের দলের সদস্যদের দক্ষতার সাথে নেতৃত্ব দিতে হবে। দীর্ঘমেয়াদে সাংগঠনিক সাফল্য অর্জনের জন্য নেতৃত্ব এবং পরিচালনা উভয়ই কার্যকর হবে।
সারাংশ:
পরিচালনা বনাম একটি প্রকল্পের নেতৃত্ব দেওয়া
• প্রকল্পগুলি পরিচালনার মধ্যে দলের সদস্যদের দ্বারা সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা, সমন্বয় এবং নিরীক্ষণ জড়িত থাকে, যেখানে নেতৃত্বের সাথে একটি মানসম্পন্ন আউটপুট তৈরি করার জন্য কর্মীদের নির্দেশনা এবং সহায়তা প্রদান জড়িত থাকে৷
• নেতারা সর্বদা তাদের কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে এবং উত্সাহিত করে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনে আরও উদ্ভাবনী এবং সৃজনশীল হতে, যখন পরিচালকরা কর্মচারীর পারফরম্যান্সের মূল্যায়ন করেন৷
• নেতারা দীর্ঘমেয়াদী ফোকাস করছেন যখন পরিচালকরা নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন৷
ছবি: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
