নগদ হিসাব বনাম জমা হিসাব
একটি ব্যবসা একটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে সঠিক অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান সহ একজন হিসাবরক্ষক ব্যবহার করে। এই আর্থিক বিবৃতি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রস্তুত করা যেতে পারে; নগদ হিসাব বা সঞ্চিত হিসাব। এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে এমন ব্যবসার ধরন, প্রস্তুতিতে জটিলতার মাত্রা এবং লেনদেন রেকর্ড করা সময়ের উপর ভিত্তি করে নগদ অ্যাকাউন্টিং এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং একে অপরের থেকে আলাদা করা হয়। নিম্নলিখিত নিবন্ধটি পাঠককে আগে উল্লিখিত কারণগুলির সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিংয়ের এই দুটি ফর্মের মধ্যে পার্থক্যগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।
নগদ হিসাব
নগদ অ্যাকাউন্টিং হল অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সরল পদ্ধতি যেখানে লেনদেনগুলি একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বইয়ে রেকর্ড করা হয়, শুধুমাত্র যখন লেনদেন সম্পূর্ণ করার সময় নগদ বিনিময় করা হয়। সেই অর্থে, উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন একমাত্র ব্যবসায়ী ক্রেডিট নিয়ে তার গ্রাহকের কাছে এক জোড়া জুতা বিক্রি করেন, বিক্রেতা নগদ না পাওয়া পর্যন্ত বিক্রয় রেকর্ড করা হবে না। ইভেন্টে যে একজন একমাত্র ব্যবসায়ী তার পাওনা পরিমাণের জন্য অর্থ প্রদান করতে সম্মত হন, পাওনাদার কর্তৃক তহবিল না পাওয়া পর্যন্ত এটি রেকর্ড করা হবে না। অ্যাকাউন্টিংয়ের এই ফর্মটি সাধারণত ছোট ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেগুলির বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য পেশাদার অ্যাকাউন্ট্যান্টদের প্রয়োজন হয় না৷
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং বেশিরভাগ মাঝারি থেকে বড় সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং এই পদ্ধতির অধীনে লেনদেনগুলি কখন এবং কখন ঘটে তা রেকর্ড করা হয়, লেনদেন সম্পূর্ণ করতে তহবিল বিনিময় করা হয় কিনা তা নির্বিশেষে। অ্যাকাউন্টিংয়ের এই পদ্ধতিটি অনেক কোম্পানির অ্যাকাউন্ট বজায় রাখার জন্য মান হিসাবে বিবেচিত হয় এবং সেই সময়ে একটি ফার্মের আর্থিক পরিস্থিতি সম্পর্কে আরও ভাল অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি আরও জটিল এবং একজন পেশাদার হিসাবরক্ষকের পরিষেবা প্রয়োজন, যা সাধারণত একটি কোম্পানির জন্য বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন গ্রাহক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে একটি ঘড়ি ক্রয় করেন, তাহলে কোম্পানি তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে বিক্রয় রেকর্ড করার জন্য তহবিল প্রাপ্তির জন্য অপেক্ষা করবে না, হিসাবে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য। একই প্রতিশ্রুত একটি পেমেন্ট প্রযোজ্য; এটি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে রেকর্ড করা হয়৷
নগদ এবং অ্যাক্রোয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্য কী?
যেকোন ফার্মের জন্য অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা অপরিহার্য এবং এটি হয় অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং বা ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে করা যেতে পারে। যাইহোক, এই দুটি পদ্ধতি একে অপরের থেকে খুব আলাদা, কারণ অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলিকে রেকর্ড করবে এবং যখন সেগুলি ঘটবে, এবং নগদ অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র একবার নগদ বিনিময় হওয়ার পরে সেগুলি রেকর্ড করবে৷ অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং রাজস্বকে সময়ের জন্য খরচের সাথে মিলিত করার অনুমতি দেয় এবং এটি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের নির্ভুলতা বাড়ায়।
তবে, নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ে লেনদেনের একটি রেকর্ড অ্যাকাউন্টিং বইয়ে তখনই তৈরি করা হয় যখন নগদ দুটি পক্ষের মধ্যে বিনিময় করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, যদি কোনো কোম্পানি $1000-এর পরিমাণ ক্রেডিট নিয়ে অনেক বিক্রি করে, তাহলে নগদ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অধীনে অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্টে নগদ পাওয়া যাবে না বলে এটি রেকর্ড করা হবে না। অনুমান করা যায়, একই সময়ে, যদি ফার্ম তার পাওনাদারদের অর্থ প্রদান করে, নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে $600 এর পরিমাণ, এটি $600 এর অর্থপ্রদান হিসাবে রেকর্ড করা হত। সামগ্রিক অ্যাকাউন্টগুলি $600 এর ক্ষতি দেখাবে, কারণ $600 প্রবেশ করালেও $1000 অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্য হিসাবে রেকর্ড করা হয় না। অন্যদিকে, অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতির অধীনে, $1000 প্রাপ্য হিসাবে প্রবেশ করা হবে এবং $600 একটি অর্থপ্রদান হিসাবে রেকর্ড করা হবে, তাই কোম্পানিটি $400 লাভ করত। এই অর্থে, নগদ অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য রাজস্ব এবং ব্যয়ের একটি বিকৃত চিত্র দিতে পারে৷
নগদ অ্যাকাউন্টিং সহজবোধ্য এবং কম ব্যয়বহুল, যেখানে জমা অ্যাকাউন্টিং জটিল এবং একজন পেশাদার অ্যাকাউন্ট্যান্টের ব্যয়বহুল পরিষেবার প্রয়োজন হয়৷
সংক্ষেপে:নগদ বনাম জমা হিসাব• নগদ অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র নগদ বিনিময়ের সময় লেনদেন রেকর্ড করবে, এবং অর্থপ্রদান করা বা তহবিল গৃহীত হোক না কেন, লেনদেন হয়ে গেলে জমাকৃত অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করবে। • অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং একটি ফার্মকে তার লেনদেনের আরও সঠিক রেকর্ড রাখতে সাহায্য করে যার মাধ্যমে সময়কালের রাজস্ব সময়কালের ব্যয়ের সাথে মিলে যায়। • নগদ অ্যাকাউন্টিং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে অনেক সহজ এবং কম ব্যয়বহুল কিন্তু এর ফলে কোম্পানির আর্থিক চিত্র বিকৃত হতে পারে। • একটি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বাঞ্ছনীয়, কারণ এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জিত ধারণা অনুসারে, এবং অ্যাক্রোয়াল অ্যাকাউন্টিং হল সেই সময়ে ফার্মের আর্থিক পরিস্থিতির একটি সঠিক চিত্র। |
