নগদ বনাম জমা (অ্যাকাউন্টিং)
আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় যা নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এবং সঞ্চয় ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং হিসাবে পরিচিত। বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতিটি বইয়ে লেনদেন এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম যেভাবে রেকর্ড করা হবে তা প্রভাবিত করবে এবং চূড়ান্ত লাভের সংখ্যাকে প্রভাবিত করবে। ছোট ব্যবসাগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তি ব্যবহার করে এবং বড় ব্যবসাগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের আহরণের ভিত্তিতে অনুসরণ করে। নিবন্ধটি প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে একটি ব্যাপক ব্যাখ্যা প্রদান করে এবং নগদ এবং সঞ্চিত ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে মিল এবং পার্থক্য দেখায়।
নগদ ভিত্তি হিসাব
নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং তহবিল প্রাপ্ত বা পরিশোধ করার সময়ে রাজস্ব এবং ব্যয়কে স্বীকৃতি দেয়। এটি তহবিলের প্রকৃত গতিবিধি নিরীক্ষণ করে এবং প্রাপ্য বা প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে বিবেচনা করে না। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্লাম্বার যে নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে তাকে নগদ অর্থ প্রদানের পরেই চাকরি থেকে তার আয় রেকর্ড করবে। নগদ পদ্ধতি বেশ সহজ এবং নমনীয়। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং নগদ চলাচল, বা কোম্পানির নগদ প্রবাহ বিবেচনা করে। এই পদ্ধতির অসুবিধা হল যে এটি প্রদেয় বা প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করে না এবং তাই, এইগুলি পরিচালনা করা কঠিন করে তোলে। যেহেতু নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং প্রদেয় এবং প্রাপ্যগুলি রেকর্ড করে না, এটি ফার্মের ক্রিয়াকলাপগুলির উপর বেশ সংকীর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করে; বিশেষ করে ফার্মের দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা।
অ্যাক্রুয়াল বেসিস অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টিং-এ রোমাঞ্চের ভিত্তিতে আয় এবং ব্যয়গুলিকে স্বীকৃতি দেবে যখন সেগুলি উপার্জন এবং ব্যয় করা হয়।উদাহরণ স্বরূপ, একজন ঠিকাদার যে অ্যাক্রুয়েলস বেসিস অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে কাজটি সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে তার আয় রেকর্ড করবে এবং আয় হিসাবে রেকর্ড করার জন্য চূড়ান্ত বিল নিষ্পত্তি হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবে না। খরচের ক্ষেত্রেও তাই হয়। অ্যাক্রোয়াল বেসিস অ্যাকাউন্টিং সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (GAAP) দ্বারা অনুমোদিত হয়, যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সঠিক আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহৃত মান এবং নীতি হিসাবে ব্যবহৃত হয়। আয় এবং ব্যয়ের একটি সুস্পষ্ট ওভারভিউ প্রদান করে যা একটি সময়কালের জন্য হিসাব করতে হবে। যেহেতু প্রদেয় এবং প্রাপ্যের জন্য হিসাব করা হয়, এটি ব্যবসার একটি দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গি অফার করে। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এর চেয়ে বেশি জটিল, এবং একটি ছোট ফার্মের জন্য তাদের জমার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।
নগদ এবং অ্যাক্রোয়াল বেসিস অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্য কী?
অ্যাক্র্যুয়াল বেসিস এবং ক্যাশ বেসিস হল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা একটি কোম্পানির লেনদেন রেকর্ড এবং রিপোর্ট করতে ব্যবহৃত হয়।উভয়ের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল রাজস্ব এবং ব্যয়ের সময় স্বীকৃত। নগদ ভিত্তিতে, রাজস্ব তখনই স্বীকৃত হয় যখন অর্থ পাওয়া যায় এবং নগদ অর্থ প্রদান করা হলেই ব্যয় স্বীকৃত হয়। অন্য দিকে, লেনদেন রেকর্ড করে যেমন সেগুলি খরচ হয়। ব্যবসাকে প্রাপ্য সম্পর্কে সচেতন করার সাথে সাথেই রাজস্ব রেকর্ড করা হয় এবং ব্যবসাকে প্রদেয় সম্পর্কে সচেতন করার সাথে সাথে ব্যয় রেকর্ড করা হয়৷
সারাংশ:
নগদ বনাম জমা
• আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় যা নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এবং সঞ্চয়ের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং হিসাবে পরিচিত।
• নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং তহবিল প্রাপ্ত বা অর্থ প্রদানের সময়ে রাজস্ব এবং ব্যয় সনাক্ত করে৷
• অ্যাকাউন্টিংয়ে রোজগারের ভিত্তিতে রাজস্ব এবং ব্যয় সনাক্ত করা হবে যখন সেগুলি অর্জিত এবং ব্যয় হয়৷
