ডাবল এন্ট্রি বনাম সিঙ্গেল এন্ট্রি
একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমকে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে ম্যানুয়াল, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি, পদ্ধতি এবং নিয়ন্ত্রণের একটি সংগঠিত সেট যা সংগ্রহ, রেকর্ড, শ্রেণীবদ্ধ, সংক্ষিপ্তকরণ, ব্যাখ্যা, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সময়োপযোগী এবং সঠিকভাবে উপস্থাপন করার জন্য প্রতিষ্ঠিত। বই রাখা এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডগুলি সুসংগঠিত এবং আপ টু ডেট রাখা হয়। বই রাখার বা রেকর্ডিং লেনদেনের দুটি সিস্টেম রয়েছে, একটি হল ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম এবং অন্যটি হল একক এন্ট্রি সিস্টেম। একক এন্ট্রি পদ্ধতির কিছু গুরুতর ত্রুটি এবং ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতির উচ্চতর বৈশিষ্ট্যের কারণে, একক প্রবেশ পদ্ধতি ছেড়ে দেওয়া হয়েছিল, এবং ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি সারা বিশ্বে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।অধিকন্তু, ব্যাপকভাবে স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং সংস্থা এবং প্রখ্যাত অ্যাকাউন্টিং পেশাদাররা একক এন্ট্রি সিস্টেমের উপর ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমকে উন্নীত করেছেন।
একক এন্ট্রি
একক এন্ট্রি সিস্টেম একটি প্রদত্ত লেনদেনের জন্য শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি রেকর্ড করে, হয় ডেবিট এন্ট্রি বা ক্রেডিট এন্ট্রি। উদাহরণস্বরূপ, যদি কাউকে নগদ অর্থ প্রদান করা হয়, হয় নগদ জমা হবে, বা দেনাদার অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করা হবে। সিঙ্গেল এন্ট্রি সিস্টেম অনেকটা চেক বুক রেজিস্টারের মতো। এটি সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টগুলিকে ট্র্যাক করে না, তাই এই সিস্টেমটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে নিট আয় গণনা করতে সহায়তা করতে পারে, কিন্তু সত্তার বর্তমান আর্থিক অবস্থানের উপর নজর রাখতে পারে না। এই সিস্টেমটি একমাত্র মালিকানার মতো ছোট ব্যবসার জন্য উপযুক্ত হতে পারে যেখানে আইনি প্রয়োজনীয়তা এবং জালিয়াতির সম্ভাবনা নেই বা খুব কম৷
ডাবল এন্ট্রি
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে, প্রতিটি একক ডেবিট এন্ট্রির একটি সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট এন্ট্রি থাকে এবং প্রতিটি ক্রেডিট এন্ট্রিতে সংশ্লিষ্ট ডেবিট এন্ট্রি থাকে; অর্থাৎ, প্রতিটি এন্ট্রির একটি বিপরীত এন্ট্রি আছে।যেহেতু এটি একটি একক লেনদেনের জন্য দুটি বিপরীত রয়েছে, তাই একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করে গাণিতিক নির্ভুলতা সহজেই পরীক্ষা করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্টিং মান অনুযায়ী, সমস্ত কোম্পানি (সরকারি বা ব্যক্তিগত, তালিকাভুক্ত বা না), এবং অংশীদারিত্বকে ডাবল এন্ট্রি বুকিং অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। ট্যাক্স গণনার উদ্দেশ্যে ডবল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তুত করা এবং ট্যাক্স বিভাগে পাঠানো বাধ্যতামূলক।
ডাবল এন্ট্রি এবং সিঙ্গেল এন্ট্রির মধ্যে পার্থক্য কী?
• সিঙ্গেল এন্ট্রি সিস্টেমে শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি থাকবে, যেখানে যেকোনো প্রদত্ত লেনদেনের জন্য ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে দুটি এন্ট্রি প্রয়োজন৷
• একক এন্ট্রি হল একটি অসম্পূর্ণ রেকর্ড, যেখানে ডবল এন্ট্রি হল বই রাখার সম্পূর্ণ রেকর্ড৷
• বই রাখার ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম বই রাখার সিঙ্গেল এন্ট্রি সিস্টেমের চেয়ে বেশি জটিল এবং সময়সাপেক্ষ।
• নগদ এবং ব্যাঙ্ক লেনদেনগুলি একক এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে একই কলামে রেকর্ড করা হয়, যখন উভয়ই পৃথকভাবে কাউন্টারপার্টে রেকর্ড করা হয়৷
• একক এন্ট্রি সিস্টেমে ত্রুটি শনাক্ত করার উপায় খুব কম, তবে, ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে, সংশ্লিষ্ট বিপরীত এন্ট্রির সাথে একটি এন্ট্রি ক্রসচেক করে কিছু ত্রুটি চিহ্নিত করা যেতে পারে।
• ট্রায়াল ব্যালেন্স ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে গাণিতিক নির্ভুলতার জন্য প্রস্তুত করা যেতে পারে, কিন্তু একক এন্ট্রি সিস্টেমে এটি সম্ভব নয়।
• সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি একই কলামে রেকর্ড করা হয়৷
• ডবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি খুব সহজে প্রস্তুত করা যেতে পারে, তবে, এটি একক এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে সম্ভব নয়৷
• ডবল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, তবে বই রাখার সিঙ্গেল এন্ট্রি সিস্টেম নয়৷
