ডেটাবেস বনাম স্প্রেডশীট
ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীট দুটি উপায় যা ডেটা পরিচালনা, সঞ্চয়, পুনরুদ্ধার এবং ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি স্প্রেডশীট এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীকে একটি অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশীটের মতো একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীটে কাজ করতে দেয়, যেখানে, একটি ডাটাবেস সহজে সংগঠিত, সঞ্চয় এবং প্রচুর পরিমাণে ডেটা পুনরুদ্ধারের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। অন্য কথায়, একটি ডাটাবেস এক বা একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য সংগঠিত ডেটার একটি বান্ডিল (সাধারণত একটি ডিজিটাল আকারে) ধারণ করে। ডাটাবেস, প্রায়ই সংক্ষেপে DB, তাদের বিষয়বস্তু অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, যেমন নথি-পাঠ্য, গ্রন্থপঞ্জি এবং পরিসংখ্যান।
স্প্রেডশীট
একটি স্প্রেডশীট হল কম্পিউটার সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশীটের মতো একটি GUI পরিবেশে কাজ করতে দেয়। স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি কাগজের ওয়ার্কশীট অনুকরণ করে সারি এবং কলাম সমন্বিত কোষগুলির একটি 2-ডি গ্রিড (বা ম্যাট্রিক্স) প্রদর্শন করে। প্রতিটি কক্ষে টেক্সট হিসাবে তিন ধরনের বিষয়বস্তু প্রবেশ করা যেতে পারে, সূত্রের জন্য সংখ্যা। সূত্র হল একটি নির্দিষ্ট ঘরের মান গণনা করার একটি প্রক্রিয়া যা অন্যান্য কয়েকটি কোষের বিষয়বস্তু ব্যবহার করে। ফর্মুলা মান (কক্ষে প্রদর্শিত) স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিবার অন্য কক্ষগুলির (যা সূত্র গণনা করতে ব্যবহৃত হয়) পরিবর্তন করা হলে নিজেকে আপডেট করে। আর্থিক তথ্যের জন্য ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করার এটি একটি কারণ, কারণ স্প্রেডশীটে একক পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে অপারেটরকে ম্যানুয়ালি সমস্ত সেল আপডেট করার প্রয়োজন নেই৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, যা মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের একটি অংশ হিসাবে দেওয়া হয় বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। কিছু সময় আগে, অ্যাপল II কম্পিউটারে ভিজিক্যাল এবং লোটাস 1-2-3 স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলির সর্বাধিক বাজার শেয়ার ছিল৷
ডেটাবেস
একটি ডেটাবেস এর আর্কিটেকচারে বিভিন্ন স্তরের বিমূর্ততা থাকতে পারে। সাধারণত, তিনটি স্তর: বাহ্যিক, ধারণাগত এবং অভ্যন্তরীণ ডাটাবেস আর্কিটেকচার তৈরি করে। বাহ্যিক স্তর ব্যবহারকারীরা ডেটা কীভাবে দেখে তা নির্ধারণ করে। একটি ডাটাবেসের একাধিক ভিউ থাকতে পারে। অভ্যন্তরীণ স্তর সংজ্ঞায়িত করে কিভাবে ডেটা শারীরিকভাবে সংরক্ষণ করা হয়। ধারণাগত স্তর হল অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক স্তরের মধ্যে যোগাযোগের মাধ্যম। এটি ডেটাবেসের একটি অনন্য দৃশ্য প্রদান করে তা নির্বিশেষে এটি কীভাবে সংরক্ষণ করা হয় বা দেখা হয়। বিশ্লেষণাত্মক ডেটাবেস, ডেটা গুদাম এবং বিতরণ করা ডেটাবেসের মতো বিভিন্ন ধরণের ডেটাবেস রয়েছে। ডাটাবেস (আরো সঠিকভাবে, রিলেশনাল ডাটাবেস) টেবিলের সমন্বয়ে গঠিত এবং এতে সারি এবং কলাম থাকে, অনেকটা এক্সেলের স্প্রেডশীটের মতো। প্রতিটি কলাম একটি বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পর্কিত, যখন প্রতিটি সারি একটি একক রেকর্ড উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ডাটাবেসে, যা একটি কোম্পানির কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ করে, কলামগুলিতে কর্মচারীর নাম, কর্মচারী আইডি এবং বেতন থাকতে পারে, যখন একটি একক সারি একজন একক কর্মচারীকে প্রতিনিধিত্ব করে।বেশিরভাগ ডাটাবেস একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DBMS) এর সাথে আসে যা ডেটা তৈরি/পরিচালনা/সংগঠিত করা খুব সহজ করে তোলে।
ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীটের মধ্যে পার্থক্য কী?
যদিও ডাটাবেস এবং স্প্রেডশীটগুলি ডেটা পরিচালনার দুটি উপায়, তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে৷ যখন নবীন ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের কথা আসে, তখন স্প্রেডশীটগুলি ডাটাবেসের চেয়ে একটি ভাল বিকল্প। ডেটা সঞ্চয়স্থান হিসাবে ব্যবহৃত হলে, স্প্রেডশীটগুলির ডেটাবেসের তুলনায় গুরুতর ত্রুটি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সামান্য উন্নত প্রশ্ন থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করা খুব কঠিন। স্প্রেডশীটগুলি ন্যূনতম ডেটা বৈধতা প্রদান করে এবং দুর্বল প্রশিক্ষিত ব্যবহারকারীদের থেকে ডেটা রক্ষা করার জন্য ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা অফার করে না। সাধারণত, ডাটাবেসগুলি একযোগে আরও ভাল সুবিধা দেয়। অধিকন্তু, রিলেশনাল ডাটাবেসগুলি জিনিসগুলি এক জায়গায় সংরক্ষণ করতে এবং অপ্রয়োজনীয়তা এড়াতে আরও ভাল৷
