মূল পার্থক্য – RFI RFP বনাম RFQ
RFI, RFP এবং RFQ প্রকল্প নির্বাচনের মানদণ্ডে ব্যবহৃত তিন ধরনের নথি। কিছু প্রকল্প সরবরাহকারী নির্বাচন করতে, তাদের কাছ থেকে প্রকল্প প্রস্তাব এবং উদ্ধৃতি পেতে তিনটি নথি ব্যবহার করে। RFI, RFP এবং RFQ হল অত্যাবশ্যকীয় সরঞ্জাম যা একটি সফল সোর্সিং সমাধান পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। RFI, RFP এবং RFQ-এর মধ্যে মূল পার্থক্য হল RFI (তথ্যের জন্য অনুরোধ) হল একটি নথি যা বিভিন্ন সরবরাহকারীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয় যাতে কোম্পানি কোন সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য বা পরিষেবাগুলি উত্স করবে তা নির্ধারণ করতে যেখানে RFP (প্রস্তাবের অনুরোধ) একটি নথিতে কোম্পানি একটি সংজ্ঞায়িত পণ্য বা পরিষেবার জন্য বিভিন্ন সরবরাহকারীদের কাছ থেকে বিশদ এবং তুলনামূলক প্রস্তাবের বিশদ অনুরোধ করে এবং RFQ (উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ) একটি প্রতিযোগিতামূলক বিড নথি যা সরবরাহকারীদেরকে প্রকল্পগুলিতে বিড জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ব্যবহৃত হয়।
RFI কি?
RFI (তথ্যের জন্য অনুরোধ) হল একটি নথি যেখানে বিভিন্ন সরবরাহকারীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয় যাতে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় যে কোন সরবরাহকারীর কাছ থেকে কোম্পানির পণ্য বা পরিষেবাগুলি উৎস করা উচিত। এই পদ্ধতিটি উপযোগী হয়ে ওঠে যখন বেছে নেওয়ার জন্য অনেক সম্ভাব্য সরবরাহকারী থাকে। এটি সংস্থাটিকে সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের বাছাই করতে এবং সবচেয়ে উপযুক্ত সরবরাহকারী বা সরবরাহকারীদের নির্বাচন করতে দেয়। একটি RFI এর উপাদানগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷
- বিষয়বস্তুর সারণী
- পরিচয় (RFI এর উদ্দেশ্য)
- RFI এর পরিধি
- সম্পূর্ণ করার জন্য টেমপ্লেট
- পরবর্তী ধাপের বিশদ বিবরণ
যেমন, কোম্পানি K হল একটি আইন সংস্থা যে দুটি শহরে দুটি নতুন অফিস তৈরি করতে চায়৷ কোম্পানি K পাঁচজন সম্ভাব্য সরবরাহকারীকে চিহ্নিত করে যারা অফিসের নির্মাণ কাজ সম্পূর্ণ করতে পারে। কোম্পানী K এই সরবরাহকারীদের কোনটির সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ বিবরণ জানে না, এইভাবে তাদের সম্পর্কে আরও তথ্য পাওয়ার জন্য একটি RFI পাঠায়।
RFP কি?
RFP (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ) হল একটি নথি যেখানে কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার জন্য বিভিন্ন সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ব্যাপক এবং তুলনামূলক প্রস্তাবের বিশদ বিবরণের অনুরোধ করে। এটি একটি সর্ব-অন্তর্ভুক্ত নথি যা একটি অবহিত ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করবে। সরবরাহকারীদের কাছ থেকে তারা জানতে চায় এমন সমস্ত স্পেসিফিকেশন তালিকাভুক্ত করার জন্য কোম্পানির এতে যথেষ্ট সময় ব্যয় করা উচিত। একটি RFI বহন করার পরে RFP অনুরোধ করা হবে। নিম্নলিখিত মানদণ্ড একটি RFP অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- বিষয়বস্তুর সারণী
- ক্লায়েন্ট এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কিত প্রাথমিক তথ্য
- প্রজেক্টের পরিধি
- প্রজেক্টের নির্ধারিত সময়সীমা
- ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা
- প্রজেক্টের জন্য বাজেট
- মানের স্পেসিফিকেশন
- জমা দেওয়ার মানদণ্ড
- মূল্যায়ন মান
উপরের উদাহরণ থেকে অবিরত, যেমন, কোম্পানি কে পাঁচজন সম্ভাব্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে তথ্য পায় এবং সিদ্ধান্ত নেয় যে তিনজন সরবরাহকারী কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে। কে তিনজন সরবরাহকারীর প্রত্যেকের প্রকল্প প্রস্তাবের বিশদ বিবরণ জানতে চায়, এইভাবে একটি RFP পাঠায়।
RFQ কি?
RFQ (উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ) একটি প্রতিযোগিতামূলক বিড নথি যা সরবরাহকারীদেরকে প্রকল্পগুলিতে বিড জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ব্যবহৃত হয়। একটি RFQ বাণিজ্যিক প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। RFQ কে IFB (বিডের জন্য আমন্ত্রণ) হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। সাধারণত, একটি RFQ-এর আগে একটি RFP থাকে যেখানে সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত সরবরাহকারীদের আরও বিশদ মূল্যের উদ্ধৃতি দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হয়। নিম্নলিখিত উপাদানগুলি একটি RFQ-তে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- উদ্ধৃতির জন্য আমন্ত্রণ
- উদ্ধৃতি স্পেসিফিকেশন
- মূল্যের উদ্ধৃতি
- মূল্যায়নের মানদণ্ড
উপরের উদাহরণ থেকে অবিরত, যেমন তিনটি প্রকল্প প্রস্তাবের মূল্যায়ন করার পর, K দুইজন সরবরাহকারীর প্রস্তাব পছন্দ করে। এইভাবে, K সংশ্লিষ্ট সরবরাহকারীদের কাছ থেকে একটি উদ্ধৃতি চাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় এবং একটি RFQ পাঠায়।
চিত্র 01: একটি RFQ এর টেমপ্লেট
RFI RFP এবং RFQ এর মধ্যে পার্থক্য কী?
RFI বনাম RFP বনাম RFQ |
|
| ফেরতযোগ্যতা | |
| RFI | RFI হল একটি নথি যা একটি প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন সরবরাহকারীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়৷ |
| RFP | RFP হল একটি নথি যা প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন সরবরাহকারীদের কাছ থেকে বিশদ এবং তুলনামূলক প্রস্তাবের অনুরোধ করতে ব্যবহৃত হয়৷ |
| RFQ | RFQ একটি প্রতিযোগিতামূলক বিড নথি যা সরবরাহকারীদেরকে প্রকল্পে বিড করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ব্যবহৃত হয়৷ |
| ব্যাপক মূল্যের তথ্যের প্রয়োজন | |
| RFI | RFI পর্যায়ে, বিস্তৃত মূল্যের তথ্যের প্রয়োজন খুবই সীমিত কারণ কোম্পানি জানে না সরবরাহকারীরা বিড করতে ইচ্ছুক কিনা। |
| RFP | RFP স্টেজে প্রকল্প প্রস্তাবের অংশ হিসেবে মূল্যের তথ্য প্রয়োজন। |
| RFQ | RFQ পর্যায়ে, একটি অত্যন্ত ব্যাপক মূল্যের তথ্য প্রয়োজন৷ |
| সরবরাহকারী সমিতির স্তর | |
| RFI | RFI সরবরাহকারী সমিতিকে উৎসাহিত করা হয় |
| RFP | প্রকল্প প্রস্তাবের মাধ্যমে RFP পর্যায়ে সরবরাহকারী সমিতিকে অনুরোধ করা হয়েছে। |
| RFQ | RFQ পর্যায়ে সরবরাহকারীদের অ্যাসোসিয়েশন অত্যাবশ্যক কারণ এই পর্যায়টি অনুসরণ করে, কোম্পানি সিদ্ধান্ত নেয় কোন সরবরাহকারীকে প্রকল্পের সাথে চুক্তি করতে হবে। |
সারাংশ – RFI বনাম RFP বনাম RFQ
RFI RFP এবং RFQ-এর মধ্যে পার্থক্য নির্ভর করে যে এই নথিগুলি সরবরাহকারীদের (RFI) থেকে তথ্য পেতে, একটি প্রকল্প প্রস্তাব (RFP) অনুরোধ করতে বা একটি উদ্ধৃতি (RFQ) অনুরোধ করতে ব্যবহৃত হয় কিনা তার উপর।ইন্টারনেট ব্যবহার বৃদ্ধির সাথে সাথে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি ইন্টারনেটের মাধ্যমে এই নথিগুলি সম্পূর্ণভাবে প্রক্রিয়া করে। সর্বোত্তম সম্ভাব্য মূল্য এবং গুণমান পাওয়ার জন্য অনেকের মধ্যে সবচেয়ে উপযুক্ত সরবরাহকারী নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ মাপদণ্ড। তবে এই ধরনের নির্বাচনের মানদণ্ড একটি উল্লেখযোগ্য সময়কাল গ্রাস করতে পারে৷
