রিপোর্ট বনাম মেমো
প্রতিবেদন এবং মেমো এমন তথ্য যা সংরক্ষিত এবং যোগাযোগের তথ্য বা রেকর্ডিং হিসাবে কাজ করার উদ্দেশ্যে করা হয়। এগুলি সাধারণত নথি হিসাবে পরিচিত। এই নথিগুলি সাধারণত সরকার এবং ব্যবসা প্রশাসনের উপর ফোকাস করে। এগুলো সাধারণত কাগজে বা অনলাইন ফরম্যাটে ছাপা হয়।
রিপোর্ট
এগুলি নথি, যেগুলি একটি নির্দিষ্ট দর্শকের জন্য তৈরি ফোকাস এবং প্রাসঙ্গিক সামগ্রী৷ এটি সাধারণত একটি তদন্ত, তদন্ত বা পরীক্ষার ফলাফল প্রদর্শনে ব্যবহৃত হয়। শ্রোতা হতে পারে একজন ব্যক্তি, সরকারী বা ব্যক্তিগত মানুষ। প্রতিবেদনগুলি সাধারণত শিক্ষা, বিজ্ঞান, সরকার, ব্যবসা এবং অন্যান্য কিছু ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।এই ধরনের নথি শ্রোতাদের পদক্ষেপ নিতে রাজি করাতে ভয়েস, ছবি বা গ্রাফিক্সের মতো প্ররোচক উপাদান ব্যবহার করে।
মেমো
মেমোরেন্ডামের জন্য সংক্ষিপ্ত শব্দ, এটি একটি নথি যা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে পর্যবেক্ষণ করে বা ব্যবসায়িক অফিসে ব্যবহৃত ইভেন্টগুলি রেকর্ড করার মাধ্যমে স্মৃতিকে সাহায্য করে। এটি যে কোনও বিন্যাসে লেখা যেতে পারে, বা এটি একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান বা অফিসের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট থাকতে পারে। এটি চুক্তির শর্তাবলী, লেনদেন, এবং চুক্তির স্মারক, মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন, বা সমঝোতা স্মারক রেকর্ড করে৷
রিপোর্ট এবং মেমোর মধ্যে পার্থক্য
রিপোর্টে সাধারণত একটি ভূমিকা, সাবটাইটেল, লেবেল এবং ছবি, চার্ট বা ডায়াগ্রাম থাকে প্রদত্ত তথ্য সমর্থন করার জন্য যখন একটি মেমো সাধারণত এই ফর্ম্যাট দিয়ে শুরু হয়: তারিখ, প্রতি, থেকে এবং বিষয়। প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য হল প্রতিবেদনে যে বিষয়ে লেখা হয়েছে তার উপর পাঠককে প্ররোচিত করা যখন একটি স্মারকলিপি মূলত পাঠককে জানানোর জন্য নয়, লেখককে রক্ষা করার জন্য লেখা হয়।প্রতিবেদনগুলি ব্যবসা, বিজ্ঞান বা সরকারের বিভিন্ন বিষয় কভার করে যখন একটি মেমো শুধুমাত্র ব্যবসায়িক লেনদেন বা সমস্যাগুলিকে কভার করে। প্রতিবেদনগুলি খুব সংক্ষিপ্ত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা করা হয়েছে যখন কোনও সমস্যা বা নীতি পরিবর্তনের বিষয়ে আদেশ দেওয়ার জন্য মেমো তৈরি করা হয়৷
অধিকাংশ মানুষের দৈনন্দিন জীবনযাত্রায় প্রতিবেদন এবং মেমো উপস্থিত থাকে। কিছু ঘটনা বা পরিবর্তনের তথ্য বা ডকুমেন্টেশন দেওয়ার জন্য এই নথিগুলি বিদ্যমান৷
সংক্ষেপে:
• প্রতিবেদন এবং মেমোতে এমন তথ্য রয়েছে যা সংরক্ষণ এবং যোগাযোগের উদ্দেশ্যে বা রেকর্ডিং হিসাবে কাজ করে, সেগুলি সাধারণত নথি হিসাবে পরিচিত হয়৷
• প্রতিবেদনগুলি এমন নথি যা ফোকাস করে, একটি নির্দিষ্ট দর্শকের জন্য তৈরি করা প্রাসঙ্গিক সামগ্রী৷
• মেমো হল একটি সংক্ষিপ্ত শব্দ আকারের মেমোরেন্ডাম একটি নথি যা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে পর্যবেক্ষণ করে বা ব্যবসায়িক অফিসে ব্যবহৃত ইভেন্ট রেকর্ড করার মাধ্যমে স্মৃতিকে সাহায্য করে৷
