নোটিস বনাম এজেন্ডা
নোটিস এবং এজেন্ডা দুটি শব্দ যা প্রায়শই কোম্পানির বোর্ড মিটিংয়ে ব্যবহৃত হয়। এই শব্দগুলি সাধারণত লোকেরা ভুল বোঝে এবং এমনকি তারা একে অপরের সাথে ব্যবহার করে যা ভুল। এখানে এই দুটি শব্দের একটি ব্যাখ্যা রয়েছে যা নোটিশ এবং এজেন্ডার মধ্যে যেকোন বিভ্রান্তি দূর করবে৷
নোটিস
নোটিস হল এক ধরনের ঘোষণা যা মিটিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য যোগ্য সকল সদস্যকে জানানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। বিজ্ঞপ্তিতে তারিখ এবং সময়, সেইসাথে সভার স্থান সম্পর্কে সমস্ত তথ্য রয়েছে। বোর্ড সভার ক্ষেত্রে, সদস্যদের সভার জন্য প্রস্তুতি নিতে দেওয়ার জন্য সভার তারিখের কমপক্ষে 7 দিন আগে নোটিশ পাঠাতে হবে।
স্কুল এবং কলেজগুলিতে, কোনও অনুষ্ঠান বা স্কুলের সময় পরিবর্তন বা অন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ সম্পর্কে নোটিশ সাধারণত নোটিশ বোর্ডে আটকে থাকে যাতে শিক্ষার্থীরা সহজেই এটি সম্পর্কে জানতে পারে।
একটি অধিদপ্তরের কর্মকর্তাদের কাছে একটি ত্রুটি বা আত্মসাতের জন্য ব্যাখ্যা চাওয়ার জন্য নোটিশ জারি করার অভ্যাস সারা বিশ্বে একটি সাধারণ অভ্যাস।
এজেন্ডা
একটি এজেন্ডা সাধারণত একটি মিটিংয়ে আলোচনা করা বিষয়গুলির একটি তালিকা। এই বিষয়গুলি সর্বদা পছন্দের ক্রমানুসারে থাকে যা নির্দিষ্ট করে কোন বিষয় কোন ক্রমে আলোচনা করা হবে। একটি মিটিং হওয়ার আগে এজেন্ডা সবসময় সেট করা হয় যাতে সবকিছু ঠিকঠাক হয় এবং মিটিং চলাকালীন কোন হট্টগোল না হয়।
এমনকি রাজনৈতিক দলগুলো নির্বাচনী প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার আগে তাদের এজেন্ডা নির্ধারণ করে। এটি এই দলগুলির দ্বারা ঘোষিত নীতি ও কর্মসূচির পরিপ্রেক্ষিতে নির্বাচকদের জানাতে যে তারা একটি নির্দিষ্ট দলকে ভোট দিলে তাদের জন্য কী হবে৷
যখনই দুই দেশের মধ্যে বা এমনকি জাতিসংঘের মধ্যে একটি শীর্ষ সম্মেলন হয়, কোন বাধা ছাড়াই শীর্ষ সম্মেলনটি সুষ্ঠুভাবে চলতে দেওয়ার জন্য আগেই এজেন্ডা নির্ধারণ করা হয়।
সারাংশ
যদিও নোটিশ একটি ইভেন্ট বা মিটিং সম্পর্কে একটি ঘোষণা করতে ব্যবহৃত একটি টুল, এজেন্ডা হল একটি মিটিংয়ে আলোচনা করা বিষয়গুলির তালিকা
এমনকি একটি বোর্ড সভার জন্য যেখানে সদস্যদের তারিখের সময় এবং স্থান প্রকাশ করে নোটিশ পাঠানো হয়, এজেন্ডা আগেই সেট করা হয় যাতে প্রস্তাবিত সভাটি একটি মসৃণভাবে চলতে পারে।
