TO, CC বনাম BCC ইমেলে
ইমেল রচনা করার সময় আপনি পাঠ্য এলাকার উপরে TO, CC এবং BCC এর মত ক্ষেত্র দেখতে পাবেন। TO, ঠিক সেই ব্যক্তি যাকে আপনি ইমেল পাঠাচ্ছেন। সাধারণত ইমেলের পুরো উদ্দেশ্য হল TO ফিল্ডে থাকা ব্যক্তির কাছে তথ্য প্রকাশ করা বা পাস করা।
CC মানে কার্বন কপি। ইমেল লেখার সময় প্রকৃত প্রাপকের ঠিকানা মেল অ্যাপ্লিকেশনের TO ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। যারা কখনও সরাসরি জড়িত বা বিষয়বস্তুতে অভিনয় করেন না তাদের তথ্যের উদ্দেশ্যে CC ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। যা একটি কঠোর নিয়ম নয় তবে সাধারণ ঐতিহ্যগত চিঠির দৃশ্যের মতো আমরা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে চিঠিটি সম্বোধন করি এবং তথ্যের উদ্দেশ্যে নীচে অনুলিপি রাখি।
BCC মানে হল ব্লাইন্ড কার্বন কপি, যা হুবহু CC-এর অনুরূপ কিন্তু BCC ক্ষেত্রের অন্তর্ভুক্ত ইমেল ঠিকানাগুলি নির্দিষ্ট প্রাপক ছাড়া অন্য কারো কাছে দৃশ্যমান হবে না। এটি বিসিসি ফিল্ডে আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত সেই নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে ইমেলটি পুনরায় পাঠানোর অনুরূপ। আবার পাঠানোর পরিবর্তে লেখকের পক্ষে একই ইমেলে BCC রাখা সহজ৷
শুধুমাত্র প্রাপকের ইমেলের TO, CC এবং BCCই নয়, এমনকি প্রাপ্ত ইমেলের শিরোনামেও BCC ক্ষেত্রে উল্লেখিত ইমেল ঠিকানা থাকবে না। এবং আপনি উত্তর দিন সমস্ত বোতাম টিপে উত্তর দিলে BCC ব্যক্তি উত্তর পাবেন না যেখানে CC প্রাপকরা পাবেন।
