রিলিভিং লেটার এবং এক্সপেরিয়েন্স লেটারের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে যখন একজন কর্মচারী তার পদত্যাগপত্র হস্তান্তর করার পরে চাকরি ছেড়ে চলে যান তখন একটি রিলিভিং লেটার জারি করা হয়, যেখানে পদত্যাগের আগে, চলাকালীন বা পরে যে কোনও সময় একটি অভিজ্ঞতা পত্র জারি করা হয়। একজন কর্মচারী।
রিলিভিং লেটার এবং অভিজ্ঞতার চিঠি পাওয়া একজন কর্মচারীর অধিকার। এই উভয় ধরনের চিঠি একটি প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে মুদ্রিত হয়। চিঠি ইস্যুকারী ব্যক্তির পুরো নাম, পদবী এবং স্বাক্ষর সর্বদা তাদের মধ্যে উল্লেখ করা হয়। এই চিঠিগুলি না থাকলে নতুন চাকরি খুঁজে পেতে অসুবিধা হতে পারে।
রিলিভিং লেটার কি?
একটি রিলিভিং লেটার হল একটি প্রতিষ্ঠানের দ্বারা কর্মচারীর শেষ দিনে জারি করা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি। এটি আনুষ্ঠানিকভাবে কর্মচারীর পদত্যাগ গ্রহণ এবং তাকে তার দায়িত্ব ও দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়ার একটি উপায়। একটি ত্রাণমূলক চিঠি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি প্রমাণ যে কর্মচারী কোনো জটিলতা বা আপত্তি ছাড়াই পূর্ববর্তী সংস্থা ছেড়ে গেছেন।
একটি ত্রাণমূলক চিঠি সাধারণত কর্মচারী যে সংস্থায় কাজ করছিলেন তার লেটারহেডে মুদ্রিত হয় এবং এটি একজন অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। কর্মচারীর ক্ষমতাগুলিও এই চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, তবে এটি চিঠিটি ইস্যু করার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির উপর নির্ভর করে। এটি তার নতুন নিয়োগকর্তাদের কাছে জমা দেওয়া উচিত, এবং একটি স্বস্তিমূলক চিঠি না থাকলে অন্য চাকরি খুঁজে পেতে সমস্যা হতে পারে৷
রিলিভিং লেটারে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন
- কর্মচারীর বিশদ বিবরণ (পুরো নাম, কাজের শিরোনাম, চাকরির শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ)
- কোম্পানীর বিশদ বিবরণ (পুরো নাম, কর্পোরেট ঠিকানা, যোগাযোগের বিশদ বিবরণ এবং চিঠি ইস্যু করার তারিখ)
- কর্মচারীর আচরণ
- কর্মচারীর পদত্যাগের তারিখ
- কর্মচারীর জন্য একটি প্রশংসার বিবৃতি
- রিলিভিং লেটার ইস্যু করা ব্যক্তির বিশদ বিবরণ (পুরো নাম, চাকরির শিরোনাম এবং স্বাক্ষর)
একটি উপশম পত্রের বৈশিষ্ট্য
- কোম্পানীর লেটারহেডে ইস্যু করা হয়েছে
- পরবর্তী নিয়োগকর্তার পুরো নাম উল্লেখ করুন বা "যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে" ব্যবহার করুন৷
- সরল এবং পেশাদার ভাষা
- সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টে
- পদত্যাগপত্র গ্রহণের কথা উল্লেখ করুন
একটি অভিজ্ঞতা পত্র কি?
একটি অভিজ্ঞতা পত্র হল একজন কর্মচারীকে জারি করা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি যা তার দ্বারা করা কাজ এবং তার অর্জিত অভিজ্ঞতা বর্ণনা করে। এগুলিকে পরিষেবা শংসাপত্র হিসাবেও চিহ্নিত করা হয়। এগুলি সংস্থার লেটারহেডে জারি করা হয়৷
অভিজ্ঞতা পত্র বিভিন্ন কারণে জারি করা হয়, এমনকি যখন কর্মচারী এখনও একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করছেন। এই ধরনের কারণগুলির মধ্যে উচ্চ শিক্ষা বা ভিসার জন্য আবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। চিঠিতে বিশেষ কারণ উল্লেখ করা হবে। একটি সার্ভিস লেটার পাওয়া একজন কর্মচারীর অধিকার; অতএব, কোন সংস্থা এটি অস্বীকার করতে পারে না।
একটি অভিজ্ঞতা পত্রে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন
- ইস্যু করার তারিখ
- কর্মচারীর পুরো নাম
- কর্মচারীর পদবী
- কর্মচারি সংস্থার জন্য কাজ করার সময়কাল
- কর্মচারীর ভূমিকা ও দায়িত্ব
- কর্মচারীর শেষ টানা বেতন
- চিঠি ইস্যুকারী ব্যক্তির বিবরণ
একটি অভিজ্ঞতা পত্রের ব্যবহার
- কর্মচারীর দক্ষতা এবং ক্ষমতা বর্ণনা করে
- প্রমাণ করে যে কর্মচারী যে সংস্থাটি চিঠি জারি করছে তার জন্য কাজ করেছিল
- কর্মচারীর পদবী এবং বেতন স্কেল উল্লেখ করুন
- কর্মচারীর পরিষেবার সময়কালের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে
- সংস্থার কর্মচারীর ভূমিকা এবং দায়িত্ব উল্লেখ করে
- যখন তিনি নতুন চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন কর্মচারীদের পুনরায় শুরু করার সহায়ক নথি হিসেবে কাজ করে
রিলিভিং লেটার এবং এক্সপেরিয়েন্স লেটারের মধ্যে পার্থক্য কী?
রিলিভিং লেটার এবং এক্সপেরিয়েন্স লেটারের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে একটি রিলিভিং লেটার জারি করা হয় যখন কর্মচারী তার পদত্যাগ পত্র হস্তান্তরের পর প্রতিষ্ঠান ত্যাগ করে, যখন একটি অভিজ্ঞতা পত্র ইস্যু করা হয় যে কোন সময় পদত্যাগের আগে, সময় বা পরে।
নীচের ইনফোগ্রাফিক পাশাপাশি তুলনা করার জন্য সারণী আকারে উপশম চিঠি এবং অভিজ্ঞতা চিঠির মধ্যে পার্থক্যগুলি তালিকাভুক্ত করে৷
সারাংশ – রিলিভিং লেটার বনাম এক্সপেরিয়েন্স লেটার
একটি রিলিভিং লেটার হল একটি প্রতিষ্ঠানের দ্বারা কর্মচারীর শেষ দিনে জারি করা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি। এটি শুধুমাত্র একজন কর্মচারীর পদত্যাগের দিনে জারি করা হয় এবং প্রমাণ করে যে কর্মচারী কোন সমস্যা বা আপত্তি ছাড়াই তার পূর্ববর্তী সংস্থা থেকে পদত্যাগ করেছিলেন, তার পদত্যাগ গৃহীত হয়েছে এবং তিনি সংস্থা সম্পর্কিত সমস্ত দায়িত্ব ও কর্তব্য থেকে অব্যাহতি পেয়েছেন। অন্য দিকে, একটি অভিজ্ঞতার চিঠি, একজন কর্মচারীকে জারি করা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি যা তার দ্বারা করা কাজ এবং সে যে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছে তা নির্দেশ করে। এগুলি একজন কর্মচারীর পদত্যাগের আগেও জারি করা যেতে পারে। এটি প্রত্যয়িত করে যে কর্মচারী সংস্থার জন্য কাজ করেছেন/ করছেন এবং তার পরিষেবার সময়কাল, দক্ষতা, ক্ষমতা, দায়িত্ব এবং কখনও কখনও বেতন অন্তর্ভুক্ত করে।সুতরাং, এটি হল রিলিভিং লেটার এবং এক্সপেরিয়েন্স লেটারের মধ্যে পার্থক্যের সারাংশ।
