প্রোঅ্যাকটিভ এবং রিঅ্যাকটিভ ক্রয়ের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে প্রোঅ্যাকটিভ ক্রয় হল একটি পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপ যা কোনও গ্রাহকের ক্রয়ের অর্ডার দেওয়ার আগে কোনও পণ্য বা পরিষেবা কেনাকে বিবেচনা করে যেখানে প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় কোনও পূর্ব-পরিকল্পিত কার্যকলাপ নয় কারণ এটি ক্রয়ের পরে কেনাকে বিবেচনা করে। স্বতঃস্ফূর্ত প্রয়োজন।
আজকের অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক বিশ্ববাজারে, ক্রয় কার্যক্রমে সক্রিয় এবং প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় ধারণা উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ। ক্রয় পদ্ধতি ব্যবসার পরিস্থিতির সাথে পরিবর্তিত হবে।
প্রোঅ্যাকটিভ পারচেজিং কি?
প্রোঅ্যাকটিভ ক্রয় বলতে গ্রাহকদের ক্রয়ের অর্ডার দেওয়ার আগে একটি পরিকল্পিত ইভেন্ট হিসাবে একটি পণ্য বা পরিষেবা কেনাকে বোঝায়। সক্রিয় ক্রয় অবিলম্বে ঘটবে না. সাধারণত, এটি একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে উৎপাদন পূর্বাভাস বা কৌশলগত ব্যবসা পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে।
প্রোঅ্যাকটিভ কেনাকাটা ব্যবসার জন্য সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই নিয়ে আসবে। একটি উত্পাদনকারী সংস্থায়, অর্ডার পূর্বাভাস অনুসারে উপকরণগুলি আগে কেনা হয়। অতএব, বাল্ক পরিমাণ ক্রয় করা যেতে পারে, এবং এটি সাশ্রয়ী। অন্যদিকে, এটি নেতিবাচক পরিণতিও আনতে পারে। যদি পূর্বাভাস প্রত্যাশিত ফলাফল পূরণ না করে বা গ্রাহক অর্ডার বাতিল করে, ক্রয়কৃত পণ্য একটি অতিরিক্ত ব্যয় হবে। অধিকন্তু, এর জন্য গুদামে আরও বেশি সঞ্চয়স্থানের প্রয়োজন হবে৷
প্রোঅ্যাকটিভ ক্রয়ের আরেকটি উদাহরণ হল নিয়োগ। যদি কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে উচ্চ মুনাফা অর্জনের লক্ষ্য রাখে, কোম্পানিকে অপারেশনের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মী বরাদ্দ করতে হবে। তাই, কোম্পানি আগে থেকে উপযুক্ত কর্মীদের নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ দেবে।
বর্তমান ব্যবসায়িক প্রেক্ষাপটে, সক্রিয় ক্রয় হল সাম্প্রতিকতম এবং সর্বোত্তম সংগ্রহের অনুশীলন যা ব্যবসায়িক সত্তাকে তার সাপ্লাই চেইনের কার্যকারিতা এবং দক্ষতা সর্বাধিক করতে সাহায্য করে৷ এটি খরচ কমাতে এবং গুণমান উন্নত করতে সাহায্য করবে৷
প্রোঅ্যাকটিভ ক্রয় নিয়ে আলোচনা করার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা৷
- উৎপাদন জায় নিয়ন্ত্রণ
- ব্যয়-সুবিধা বিশ্লেষণ
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- সোর্সিং
- সবুজ ক্রয়/গ্রিন চ্যানেল সরবরাহকারী
- ব্যবসায়িক নৈতিকতা
প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় কি?
প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় বলতে স্বতঃস্ফূর্ত প্রয়োজনের পরে একটি পণ্য বা পরিষেবা কেনাকে বোঝায়। প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় সাধারণত আকস্মিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত; একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক বাজেট বা মূলধন ব্যয় এগুলি অন্তর্ভুক্ত নাও করতে পারে৷
এছাড়াও, প্রতিক্রিয়াশীল কেনাকাটা কখনও কখনও নির্মাতাদের জন্য বেশি খরচ করতে পারে।উদাহরণস্বরূপ, যদি উপাদানের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা নির্ধারিত অর্ডারের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত উপাদান পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে অভাব অবিলম্বে ক্রয় করা উচিত। ফলস্বরূপ, প্রস্তুতকারককে কখনও কখনও উপাদানের পরিমাণ বা জরুরীতার উপর নির্ভর করে সরবরাহকারীর জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হয়। কিছু কিছু শিল্পে, স্থানীয় ক্রয়গুলিকে প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় কারণ প্রয়োজন দেখা দিলে কোম্পানি প্রয়োজনীয় সংস্থান বা পরিষেবা ক্রয় করে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক অর্ডার নিশ্চিত করার পরপরই, প্রকিউরমেন্ট টিম স্থানীয় সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সামগ্রী ক্রয় করে কারণ লিড টাইম ছোট। এইভাবে, এটি স্টোরেজ স্পেস সংরক্ষণ করবে, ফ্যাক্টরি সুবিধায় অপ্রয়োজনীয় উপাদান স্টক এড়িয়ে যাবে। প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়ের আরেকটি উদাহরণ হল তাৎক্ষণিক নিয়োগ৷
প্রোঅ্যাকটিভ এবং প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়ের মধ্যে সম্পর্ক কী?
ব্যবসার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে ক্রয় পদ্ধতি পরিবর্তিত হতে পারে। একটি টেকসই ব্যবসা বেশিরভাগই সক্রিয় ক্রয় পদ্ধতি ব্যবহার করে। যাইহোক, উপাদানের ঘাটতির মতো জরুরী পরিস্থিতিতে, প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় পদ্ধতি অনিবার্য৷
প্রোঅ্যাকটিভ এবং রিঅ্যাকটিভ ক্রয়ের মধ্যে পার্থক্য কী?
প্রোঅ্যাকটিভ এবং রিঅ্যাকটিভ ক্রয়ের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে প্রোঅ্যাকটিভ ক্রয় একটি পরিকল্পিত কার্যকলাপ, যেখানে প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় একটি অপরিকল্পিত কার্যকলাপ দ্বারা সৃষ্ট হয়৷
এছাড়াও, সক্রিয় এবং প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়ের মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হল যে সক্রিয় ক্রয়ের ক্ষেত্রে, গ্রাহকদের কাছ থেকে ক্রয়ের আদেশ পাওয়ার আগে উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি অর্ডার করা হয়। যাইহোক, প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়ের ক্ষেত্রে, উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি গ্রাহকদের কাছ থেকে ক্রয়ের আদেশ পাওয়ার পরে অর্ডার করা হয়। সাধারণত, সক্রিয় ক্রয়গুলি সাশ্রয়ী হয়, যেখানে প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়গুলি ব্যয়বহুল। তদ্ব্যতীত, সক্রিয় ক্রয়ের মধ্যে একটি ব্যয়-সুবিধা বিশ্লেষণ সম্পাদন করা অন্তর্ভুক্ত, যেখানে মূল্য প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়ের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়। সাধারণত, প্রোঅ্যাকটিভ ক্রয় উত্পাদন সুবিধাগুলিতে প্রচুর পরিমাণে হয়। বিপরীতে, প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় অল্প পরিমাণে ঘটে।সুতরাং, এটি সক্রিয় এবং প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়ের মধ্যে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য।
এছাড়া, কখনও কখনও, অধিগ্রহণের জন্য একজন সম্ভাব্য ক্রেতা খোঁজার জন্য মধ্যস্থতার মাধ্যমে প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় করা হয়। বিপরীতে, সক্রিয় ক্রয় সরাসরি অধিগ্রহণের জন্য ঘটে। অধিকন্তু, সক্রিয় ক্রয় কৌশলগত পরিকল্পনার মাধ্যমে ঘটে যখন প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় কৌশলগত পরিকল্পনার সাথে জড়িত নয়৷
সারাংশ – সক্রিয় বনাম প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়
সংক্ষেপে, সক্রিয় এবং প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয়ের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে সক্রিয় ক্রয় হল একটি পরিকল্পিত কার্যকলাপ যা গ্রাহকের ক্রয়ের অর্ডার দেওয়ার আগে একটি পণ্য বা পরিষেবা কেনাকে বিবেচনা করে যেখানে প্রতিক্রিয়াশীল ক্রয় একটি পূর্ব-পরিকল্পিত কার্যকলাপ নয় যেমন এটি বিবেচনা করে একটি স্বতঃস্ফূর্ত প্রয়োজন পরে কেনা.
