মূল পার্থক্য - অভ্যন্তরীণ চেক বনাম অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
অভ্যন্তরীণ চেক এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় প্রায়শই ব্যবহৃত দুটি শব্দ যা প্রায়ই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, উভয়ের মধ্যে সূক্ষ্ম পার্থক্য বিদ্যমান কারণ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অভ্যন্তরীণ চেকের তুলনায় একটি বিস্তৃত ধারণা। অভ্যন্তরীণ চেক এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে অভ্যন্তরীণ চেক বোঝায় দায়িত্ব বরাদ্দ করার উপায়, কাজের পৃথকীকরণ যেখানে অধীনস্থদের কাজ তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা পরীক্ষা করা হয় তা যাচাই করার জন্য যে কাজটি কোম্পানির নীতি এবং নির্দেশিকা অনুসারে পরিচালিত হয়। যেখানে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হল আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করার জন্য এবং কোম্পানিটি সফলভাবে তার লাভজনকতা এবং অপারেশনাল উদ্দেশ্য পূরণের দিকে অগ্রসর হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি কোম্পানির দ্বারা বাস্তবায়িত সিস্টেম।
অভ্যন্তরীণ চেক কি?
অভ্যন্তরীণ চেক বলতে বোঝায় দায়িত্ব বরাদ্দের উপায়, কাজের পৃথকীকরণ, যেখানে অধীনস্থদের কাজ তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা যাচাই করা হয় যে কাজটি কোম্পানির নীতি এবং নির্দেশিকা অনুসারে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা যাচাই করার জন্য। অভ্যন্তরীণ চেকগুলি প্রতিদিনের ভিত্তিতে করা হয়, এবং নগদ, বিক্রয় এবং কেনাকাটার মতো অনেকগুলি দিক সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ চেকগুলি প্রয়োগ করা হয়। তাদের মধ্যে কয়েকটি হল,
- দিনের সমস্ত রসিদ দিন শেষে ব্যাঙ্কে জমা দিতে হবে।
- সমস্ত নগদ লেনদেন একটি নগদ রেজিস্টারে রেকর্ড করা উচিত।
- ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন বিবৃতিগুলি পর্যায়ক্রমে তৈরি করা উচিত যাতে হাতে থাকা নগদ ব্যাঙ্কে থাকা নগদের সমান হয়৷
- পেটি নগদ ইমপ্রেস্ট সিস্টেমের অধীনে রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে (প্রতি মাসের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ মঞ্জুর করা হয় যেখানে মাসে ব্যয় করা অর্থ মাসের শেষে পরিশোধ করা হবে)।
- মজুরি শীট বা বেতনের সঠিকতা পরীক্ষা করা উচিত।
- প্রাপ্ত অর্ডারগুলি লিখিতভাবে রেকর্ড করা উচিত এবং সংশ্লিষ্ট চালানগুলি সংরক্ষণ করা উচিত।
- ইনভয়েসের ভিত্তিতে বিক্রয় বইতে এন্ট্রি করা উচিত।
- গ্রাহকদের দ্বারা ফেরত দেওয়া পণ্যগুলি রিটার্ন ইনওয়ার্ড লেজারে প্রবেশ করা উচিত।
- ক্রয়কৃত পণ্যের এন্ট্রিগুলি দোকানের একজন স্বাধীন ব্যক্তির দ্বারা লিখতে হবে
- প্রাপ্ত পণ্যগুলি ‘গুডস রিসিভড নোট’ (জিআরএন) এর সাথে চিঠিপত্রের সঠিকতার জন্য স্টোরকিপার দ্বারা পরীক্ষা করা উচিত।
- ইনভয়েসের জন্য অর্থপ্রদান একজন দায়িত্বশীল ব্যবস্থাপকের দ্বারা অনুমোদিত হওয়া উচিত।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কি?
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হল আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করার জন্য এবং কোম্পানিটি সফলভাবে তার লাভজনকতা এবং কার্যক্ষম উদ্দেশ্য পূরণের দিকে অগ্রসর হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি কোম্পানির দ্বারা বাস্তবায়িত সিস্টেম।অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি চালু থাকার প্রধান কারণ হল কোম্পানির সম্পদের সুরক্ষার জন্য কোম্পানি যে ঝুঁকির সম্মুখীন হচ্ছে তা চিহ্নিত করতে এবং কমানোর জন্য ব্যবস্থাপনাটি আদর্শভাবে অবস্থান করছে তা নিশ্চিত করা৷
এমনকি একটি দক্ষ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা থাকলেও, ঝুঁকিগুলি সম্পূর্ণভাবে নির্মূল করা হবে এমন কোনও গ্যারান্টি নেই৷ যাইহোক, তারা সংগঠনের জন্য উল্লেখযোগ্য ধ্বংসের কারণ থেকে নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নিম্নলিখিত ফর্মগুলি গ্রহণ করতে পারে৷
সাংগঠনিক নিয়ন্ত্রণ
কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ নিশ্চিত করতে সাংগঠনিক কাঠামোর উপর ভিত্তি করে কর্তৃত্ব, জবাবদিহিতা এবং দায়িত্বের সুস্পষ্ট রেখা স্থাপন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত কর্মচারীদের জন্য কাজের বিবরণ অবশ্যই বিস্তৃত হতে হবে এবং তাদের কর্তব্য বর্ণনা করা উচিত। লেনদেনের রেকর্ডিং, পরিদর্শন এবং নিরীক্ষার দায়িত্ব ভাগ করার দায়িত্ব আলাদা করা উচিত যাতে একজন একক কর্মচারী প্রতারণামূলক কাজ করতে না পারে।
অপারেশনাল কন্ট্রোল
উৎপাদন এবং বিক্রয়ের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পরিকল্পনা এবং বাজেট কার্যক্রম পরিচালনা নিয়ন্ত্রণের প্রধান উদ্বেগ। এর পাশাপাশি, সরবরাহকারী, গ্রাহক এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠান সহ অন্যান্য সংস্থাগুলির দ্বারা রক্ষিত ব্যালেন্সের সাথে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলি মিলে যায় তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং পুনর্মিলনও অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার একটি অংশ৷
ব্যক্তিগত নিয়ন্ত্রণ
যাচাই প্রক্রিয়ার অধীনে থাকা কর্মচারীদের নির্বাচন ও নিয়োগের জন্য পরিষ্কার এবং স্বচ্ছ পদ্ধতি থাকা উচিত। একবার নিয়োগ করা হলে, তাদের নির্ধারিত দায়িত্ব পালনের অনুমতি দেওয়ার আগে পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা উচিত। কর্মীদের কর্মক্ষমতা যেমন তত্ত্বাবধানের উপর স্বাধীন চেক করা উচিত।
উপরের নিয়ন্ত্রণগুলি কোম্পানী যে ঝুঁকির সম্মুখীন হয় তার উপর ভিত্তি করে ডিজাইন এবং প্রয়োগ করা হয়েছে। সুতরাং, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির কার্যকারিতা এবং সেগুলি উদ্দেশ্য অনুসারে কাজ করছে কিনা তা নিয়মিত পর্যালোচনা করা অপরিহার্য।অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিরীক্ষার মাধ্যমে একই কাজ করা হয়। অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক অডিট ফাংশনগুলি স্বাধীন এবং উদ্দেশ্যমূলক আশ্বাস প্রদান করে যে একটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলি কার্যকরভাবে কাজ করছে৷
চিত্র 01: অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বাস্তবায়ন সাংগঠনিক উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ
অভ্যন্তরীণ চেক এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মধ্যে পার্থক্য কী?
অভ্যন্তরীণ চেক বনাম অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ |
|
| অভ্যন্তরীণ চেক বলতে বোঝায় দায়িত্ব বরাদ্দের উপায়, কাজের পৃথকীকরণ, যেখানে অধীনস্থদের কাজ তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা যাচাই করা হয় যে কাজটি কোম্পানির নীতি এবং নির্দেশিকা অনুসারে পরিচালিত হয়েছে। | অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হল আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করার জন্য এবং কোম্পানিটি সফলভাবে তার লাভজনকতা এবং কার্যক্ষম উদ্দেশ্য পূরণের দিকে অগ্রগতি নিশ্চিত করার জন্য একটি কোম্পানির দ্বারা প্রয়োগ করা হয়৷ |
| ব্যাপ্তি | |
| অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের তুলনায় অভ্যন্তরীণ চেকের পরিধি সংকীর্ণ। | অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি বিস্তৃত দিক যেখানে অভ্যন্তরীণ চেক একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷ |
| প্রকৃতি | |
| অভ্যন্তরীণ চেক সমস্ত সাংগঠনিক স্তরে প্রয়োগ করা হয় যেমন কৌশলগত এবং অপারেশনাল স্তরে৷ | অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা স্তরে ডিজাইন এবং নথিভুক্ত করা হয়৷ |
সারাংশ – অভ্যন্তরীণ চেক বনাম অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
অভ্যন্তরীণ চেক এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মধ্যে মূল পার্থক্য মূলত নির্ভর করে যেভাবে প্রতিটি সংস্থার সম্মুখীন ঝুঁকি কমাতে ব্যবহৃত হয় তার উপর। অভ্যন্তরীণ চেক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ পরিচালিত হয়; এইভাবে, উভয়ের মধ্যে একটি ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রয়েছে এবং অভ্যন্তরীণ চেক এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একে অপরের পরিপূরক। অপর্যাপ্ত চেক এবং নিয়ন্ত্রণ সাংগঠনিক এবং অপারেটিং কার্যকারিতা হ্রাস করে এবং এর ফলে উল্লেখযোগ্য খরচ হতে পারে। সুতরাং, সংস্থাগুলিকে এই ধরনের পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।
