প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বনাম অপারেশন ম্যানেজমেন্ট
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং অপারেশন ম্যানেজমেন্টের মধ্যে পার্থক্য করার আগে, আমাদের প্রোজেক্ট এবং অপারেশন সম্পর্কে জ্ঞানের উপর নজর দেওয়া প্রাসঙ্গিক। এটি একটি সত্য যে একটি সংস্থার সমস্ত ক্রিয়াকলাপকে প্রকল্প এবং ক্রিয়াকলাপে ভাগ করা যায়। অ্যাকাউন্টিং, ফাইন্যান্স বা উৎপাদনের মতো যেকোনো সংস্থায় অপারেশনগুলি চলমান, অবিচ্ছিন্ন এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কার্যক্রম। অন্যদিকে, প্রকল্পগুলি হল নির্দিষ্ট কাজ যার শুরু এবং শেষ আছে যেমন একটি নতুন পণ্য তৈরিতে কাজ করা। একটি সংস্থার সমস্ত প্রচেষ্টা এবং শক্তি এই দুটি বিভাগের কাজের মধ্যে বিতরণ করা হয়।আসুন দেখি কিভাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অপারেশন ব্যবস্থাপনা থেকে আলাদা।
প্রজেক্ট এবং অপারেশনের সংজ্ঞা দিয়ে একটি বিষয় স্পষ্ট হয়ে যায় যে প্রকল্পের বিপরীতে, অপারেশনে একজনকে তার সিদ্ধান্তের সাথে দীর্ঘ সময় ধরে থাকতে হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়, সিদ্ধান্তগুলি প্রকল্পের আকার এবং প্রকৃতি অনুসারে আকার নেয় এবং এর মধ্যেও পরিবর্তন করা যেতে পারে। এর কারণ হল প্রজেক্ট ম্যানেজাররা যখন একটি প্রজেক্ট সম্পূর্ণ করে তখন নতুন করে শুরু করে। যাইহোক, এই পার্থক্য শুধুমাত্র দৃষ্টিভঙ্গির বিষয় এবং বাস্তবে, প্রকল্প পরিচালনার পাশাপাশি অপারেশন ম্যানেজমেন্ট উভয়ের শৈলীকে আরও দক্ষ এবং উত্পাদনশীল হতে একত্রিত করা যেতে পারে।
আরও একটি পার্থক্য যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং অপারেশন ম্যানেজমেন্টের মধ্যে স্বতঃস্ফূর্ত তা হল যে অপারেশনগুলির স্থায়ীত্ব থাকে যখন প্রকল্পগুলি অস্থায়ী প্রকৃতির হয়। আপনি যখন আপনার দোকানের রক্ষণাবেক্ষণ চালাচ্ছেন, আপনি একটি প্রকল্প হাতে নিয়েছেন যার একটি নির্দিষ্ট শুরু এবং একটি নির্দিষ্ট শেষ আছে, কিন্তু আপনি যখন স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবেন, তখন আপনি দোকানে পণ্য ক্রয় ও বিক্রয়ের ক্রমাগত ক্রিয়াকলাপ চালান।আবার, স্টোরের মালিক হিসাবে, সংস্কারের প্রক্রিয়াটি আপনার জন্য একটি প্রকল্প হতে পারে কিন্তু ঠিকাদারের দৃষ্টিকোণ থেকে যার একটি পেশা আছে এই ধরনের সংস্কার করার জন্য, এটি একটি ক্রমাগত অপারেশন, শুধুমাত্র সাইটটি পরিবর্তিত হয়েছে৷
একজন প্রজেক্ট ম্যানেজারকে একটি বাজেট দেওয়া হয় যার মধ্যে তাকে কাজটি সম্পাদন করতে হয় যেখানে অপারেশনের ক্ষেত্রে, অপারেশন ম্যানেজারের দায়িত্ব এমনভাবে অপারেশন করা যাতে সর্বোচ্চ লাভ হয়।
একজন প্রজেক্ট ম্যানেজারকে কর্মীদের পরিচালনায় দক্ষ হতে হবে কারণ তাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রদত্ত টিমের সাথে কাজটি শেষ করতে হবে যা তাকে বজায় রাখতে হবে এবং অতিরিক্ত নয়। অপারেশন ম্যানেজমেন্টে, কাজের প্রক্রিয়ার একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ জ্ঞান ভাল উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
নতুন প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্টকে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হিসেবে দেখা হয় এবং অপারেশন ম্যানেজার ব্যতীত অন্য একজনের কাছে ন্যস্ত করা উচিত। যদি ব্যবস্থাপনা অপারেশন ম্যানেজার এবং তার দলের সাথে অব্যাহত থাকে, তাহলে কাজটি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপককে দেওয়া হলে উদ্ভাবন এবং কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন করার সম্ভাবনা কম।
সংক্ষেপে:
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বনাম অপারেশন ম্যানেজমেন্ট
• যেমন একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ক্রিয়াকলাপকে প্রকল্প এবং ক্রিয়াকলাপে বিভক্ত করা যেতে পারে, ঠিক তেমনি পরিচালকরাও এই জাতীয় কাজের সাথে যুক্ত।
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অস্থায়ী যেখানে অপারেশন ব্যবস্থাপনায় স্থায়ীত্ব থাকে
• প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে বাজেটের সীমাবদ্ধতা রয়েছে যেখানে সংস্থার জন্য সর্বাধিক সুবিধা প্রদানের সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷
• প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ভাল বৈশিষ্ট্যগুলিকে অপারেশন ম্যানেজমেন্টের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে যাতে ব্যবস্থাপনার একটি ভাল এবং আরও দক্ষ শৈলী থাকে৷
