কী পার্থক্য – ম্যাট্রিক্স বনাম কার্যকরী কাঠামো
একটি সংস্থাকে বিভিন্ন ধরণের কাঠামো অনুসারে সাজানো যেতে পারে, যা সংস্থাটিকে পরিচালনা এবং সম্পাদন করতে সক্ষম করে। এর উদ্দেশ্য হ'ল কাজগুলি সুচারুভাবে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা। ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার এবং ফাংশনাল স্ট্রাকচারের মধ্যে মূল পার্থক্য হল ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার হল এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে কর্মচারীরা একই সাথে দুটি ভিন্ন অপারেশনাল মাত্রা দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ হয় যেখানে কার্যকরী কাঠামো এমন একটি কাঠামো যা বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিষ্ঠানকে বিভক্ত করে যেমন উৎপাদন, বিপণন, এবং ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে বিক্রয়.
ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার কি?
ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার হল এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে কর্মচারীদের একসাথে দুটি ভিন্ন পরিচালন মাত্রা দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়। এর মানে হল যে একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো দুটি সাংগঠনিক কাঠামোকে একত্রিত করে, সাধারণত একটি কার্যকরী কাঠামো এবং একটি বিভাগীয় কাঠামো। প্রকৃতিগতভাবে, ম্যাট্রিক্স কাঠামোটি সহজাতভাবে জটিল এবং ব্যয়বহুল যেগুলিকে বৃহৎ আকারের সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত করে তোলে যা সাধারণত বিভিন্ন প্রকল্প গ্রহণ করে৷
যেমন OPQ একটি বহুজাতিক কোম্পানি যা প্রযুক্তি ভিত্তিক পণ্য উৎপাদন করে। এটির একটি রিসার্চ অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট (R&D) ফাংশন রয়েছে যেখানে কর্মীরা একটি R&D ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করে। OPQ অন্য একটি কোম্পানির সাথে একটি প্রকল্প হাতে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে যার জন্য কিছু কর্মচারীকে R&D ম্যানেজার ছাড়াও একজন প্রকল্প পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করতে হবে।
একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামোর অধীনে দক্ষতাগুলি আরও ভালভাবে ব্যবহার করা হয় এবং প্রকল্পগুলি সরবরাহ করার জন্য কোম্পানি সবচেয়ে দক্ষ কর্মচারী নির্বাচন করতে পারে।একটি কোম্পানি যা বিভিন্ন অঞ্চলে বিভিন্ন পণ্যের সাথে কাজ করে যার জন্য ফাংশন এবং প্রকল্পগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো ব্যবহার করে উল্লেখযোগ্যভাবে উপকৃত হতে পারে। অধিকন্তু, ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচারগুলি ব্যবসায়িক ফাংশনগুলিকে একীভূত করে এবং গ্রাহকের চাহিদাগুলিকে দ্রুত সাড়া দিয়ে বিশ্বব্যাপী গ্রাহকদের পরিষেবা দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো পরিচালনা করা জটিল এবং চ্যালেঞ্জিং। এই ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো দ্বৈত দায়িত্বের দিকে নিয়ে যায় যেখানে কর্মীরা কার্যকরী ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক উভয়ের কাছেই জবাবদিহি করে, একটি উচ্চ ব্যবস্থাপক-থেকে-কর্মী অনুপাত তৈরি করে। কাজের অগ্রাধিকার বিবেচনা করা হলে এটি কখনও কখনও দ্বন্দ্বের কারণ হতে পারে৷
ফাংশন 1: দুটি সাংগঠনিক কাঠামোর সমন্বয়ে ম্যাট্রিক্স কাঠামো সংগঠিত হয়
ফাংশনাল স্ট্রাকচার কি?
একটি কার্যকরী কাঠামো হল একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে প্রতিষ্ঠানটিকে বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্র যেমন উত্পাদন, বিপণন এবং বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে ছোট দলে বিভক্ত করা হয়। প্রতিটি ফাংশন একজন বিভাগীয় প্রধান দ্বারা পরিচালিত হয় যার দ্বৈত দায়িত্ব রয়েছে শীর্ষ ব্যবস্থাপনার কাছে দায়বদ্ধ হওয়া এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অনুকূল কর্মক্ষমতা অর্জনের জন্য নির্দেশ দেওয়া। এই ধরনের কার্যকরী ক্ষেত্রগুলিকে 'সাইলোস' হিসাবেও উল্লেখ করা হয়৷
কার্যকরী কাঠামো হল 'U-ফর্ম' (ইউনিটারী ফর্ম) সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে কাজগুলি সাধারণ দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। ফাইন্যান্স এবং মার্কেটিং এর মত ফাংশন বিভাগ বা পণ্য জুড়ে ভাগ করা হয়। এই ধরনের কাঠামোর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল যে কোম্পানিটি বিশেষ কার্যকরী দক্ষতা থেকে উপকৃত হবে এবং শেয়ার করা পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে উল্লেখযোগ্য খরচ সাশ্রয় উপভোগ করতে পারবে৷
যেমন JKL কোম্পানি একটি বিভাগীয় কাঠামোর সাথে কাজ করে এবং 5টি পণ্য বিভাগ তৈরি করে। এই সমস্ত বিভাগগুলি একটি SDH এর উত্পাদন দল দ্বারা উত্পাদিত হয় এবং একটি একমাত্র বিপণন দল দ্বারা বাজারজাত করা হয়৷
তবে, বিস্তৃত ভৌগলিক এলাকায় কাজ করে এমন বৃহত্তর স্কেল কোম্পানিগুলির জন্য কার্যকরী কাঠামো গ্রহণ করা কঠিন, বিশেষ করে যদি সংস্থাটির বিদেশে কাজ থাকে। উপরের উদাহরণে, অনুমান করুন যে 5টি পণ্য বিভাগের মধ্যে 2টি দুটি ভিন্ন দেশে বিক্রি হয়৷ সেই ক্ষেত্রে, পণ্যগুলিকে সংশ্লিষ্ট দেশে পাঠাতে হবে, এবং বিভিন্ন বিপণন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হতে পারে। নিজ দেশে থাকায় বিদেশী ব্যবসা পরিচালনা করা কঠিন এবং কম সফল।
চিত্র 1: কার্যকরী কাঠামো
ম্যাট্রিক্স এবং কার্যকরী সংস্থার মধ্যে পার্থক্য কী?
ম্যাট্রিক্স বনাম কার্যকরী সংস্থা |
|
| ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার হল এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে কর্মচারীদের একসাথে দুটি ভিন্ন পরিচালন মাত্রা দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়। | কার্যকরী কাঠামো ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে উৎপাদন, বিপণন এবং বিক্রয়ের মতো বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে সংস্থাকে বিভক্ত করে৷ |
| জটিলতা | |
| দুটি সাংগঠনিক কাঠামোর সমন্বয়ের কারণে ম্যাট্রিক্স কাঠামো জটিল প্রকৃতির। | কার্যকরী কাঠামো সহজ এবং পরিচালনা করা সুবিধাজনক৷ |
| যথোপযুক্ততা | |
| ম্যাট্রিক্স কাঠামো এমন কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত যাদের একাধিক পণ্য বিভাগ রয়েছে এবং বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনা করে | কার্যকরী কাঠামো এমন প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত যারা একক পণ্য বিভাগের সাথে একক অবস্থানে কাজ করে। |
সারাংশ – ম্যাট্রিক্স বনাম কার্যকরী কাঠামো
ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার এবং কার্যকরী কাঠামোর মধ্যে পার্থক্য মূলত নির্ভর করে যেভাবে তারা গঠন এবং পরিচালিত হয় তার উপর। অনেক পণ্য গোষ্ঠীর সাথে স্কেলে উল্লেখযোগ্য সংস্থাগুলির জন্য, একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো পরিচালনার উদ্দেশ্যে আদর্শ। যদি সংগঠনটি ছোট বা মাঝারি আকারের হয় এবং কম বৈচিত্র্যপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ থাকে তবে একটি কার্যকরী কাঠামো গ্রহণ করা উপযুক্ত। কমান্ডের সঠিক চেইন এবং সম্পদের কার্যকর বরাদ্দ কর্মচারীদের উচ্চতর অনুপ্রেরণা এবং খরচ সাশ্রয়ের দিকে পরিচালিত করে। তাই সংগঠন কাঠামো নির্বাচন যত্ন সহকারে করা উচিত.
