মূল পার্থক্য - খরচ নিয়ন্ত্রণ বনাম খরচ হ্রাস
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যয় হ্রাস এমন দুটি শব্দ যা কখনও কখনও বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়; যাইহোক, তাদের বিভিন্ন অর্থ আছে। এই দুটি খরচ অ্যাকাউন্টিং একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ প্রতিনিধিত্ব করে, ব্যবস্থাপনার অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ অর্জন করে। খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং খরচ হ্রাসের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে খরচ নিয়ন্ত্রণ হল আনুমানিক স্তরে খরচ বজায় রাখার প্রক্রিয়া যখন খরচ কমানোর লক্ষ্য মানের সাথে আপস না করে উৎপাদনের ইউনিট খরচ কম করা।
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ কি?
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ হল খরচ শনাক্তকরণ এবং সেগুলি পরিচালনা করার একটি অভ্যাস।এটি বছরের শুরুতে বাজেট অনুশীলনের সাথে শুরু হয় যেখানে আগামী বছরের জন্য খরচ এবং রাজস্ব অনুমান করা হয়। বছরের মধ্যে, এগুলি রেকর্ড করা হবে এবং বছরের শেষে ফলাফল তুলনা করা হবে। এইভাবে খরচ নিয়ন্ত্রণ বাজেটের মতো দিকগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, বাস্তব ফলাফলের সাথে বাজেটের ফলাফলের তুলনা এবং বৈচিত্র্য বিশ্লেষণ।
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এই প্রক্রিয়াগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল কারণ অ্যাকাউন্টিং সময়কালের জন্য ব্যয় হওয়া খরচগুলি প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে তুলনা করা উচিত এবং ভবিষ্যত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বৈচিত্রগুলি চিহ্নিত করা উচিত। অতএব, খরচ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনা দ্বারা নেওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত। খরচ নিয়ন্ত্রণ প্রাথমিকভাবে প্রত্যাশিত খরচের চেয়ে বেশি খরচের সাথে সম্পর্কিত। এই ধরনের পরিস্থিতি প্রতিকূল পার্থক্য সৃষ্টি করে এবং খরচ হিসাবরক্ষক দ্বারা এগুলি ব্যবস্থাপকদের নজরে নেওয়া হবে, যাতে ব্যবস্থাপকরা সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
ব্যয় নিয়ন্ত্রণের অর্থ শুধুমাত্র খরচ কমানো নয়; বিদ্যমান স্তরে ব্যয় বজায় রাখাও ব্যয় নিয়ন্ত্রণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।খরচ নিয়ন্ত্রণ অনুকূল এবং প্রতিকূল উভয় ভিন্নতার দিকে সমান মনোযোগ দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি নির্দিষ্ট খরচের একটি ব্যতিক্রমী উচ্চ অনুকূল বৈচিত্র্য থাকে, তাহলে এর অর্থ হল বাজেটের সময় লক্ষ্য করা খরচ খুব বেশি। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, বাজেট সংশোধন করা উচিত, যদিও ব্যয়িত ব্যয়ের বিষয়ে কোনও পদক্ষেপ নেওয়া উচিত নয়।
ব্যয় হ্রাস কি?
এটি একটি প্রক্রিয়া যার লক্ষ্য গুণমানের সাথে আপস না করে প্রতি ইউনিট উৎপাদন খরচ কমানো। উচ্চ খরচ লাভ হ্রাস; তাই, এর নেতিবাচক প্রভাব কমাতে খরচের নিয়মিত মূল্যায়ন করা উচিত।
যেমন ABC হল একটি গাড়ি উৎপাদনকারী কোম্পানি যেটি একক টায়ারের সরবরাহকারী সহ একাধিক সরবরাহকারীর কাছ থেকে অনেক উপাদান ক্রয় করে। বছরের শুরুতে, এবিসি বছরের জন্য প্রতি টায়ারে $750 মূল্যে 2,500 টায়ার কেনার বাজেট করেছিল। যাইহোক, বছরের অর্ধেক পথ ধরে সরবরাহকারী একটি টায়ারের দাম $1, 250 বাড়িয়েছে। দাম বৃদ্ধির পর ABC 1,800 টায়ার কিনেছে।অতএব, ফলাফলের পার্থক্য হবে, 2, 500 টায়ারের জন্য প্রত্যাশিত মোট খরচ=$1, 875, 000
25, 500 টায়ারের প্রকৃত খরচ (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
ভ্যারিয়েন্স=($900, 000)
ব্যবস্থাপনা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য যে বৈচিত্রটি পরবর্তী বছরের জন্য কমানো হয়েছে,
- দাম কমাতে সরবরাহকারীর সাথে আলোচনা
- সরবরাহকারীর সাথে ব্যবসা বন্ধ করুন এবং একজন নতুন সরবরাহকারীকে নিন যিনি কম দামে টায়ার বিক্রি করেন
এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই খুব সতর্ক হতে হবে এবং শুধুমাত্র আর্থিক সূচকের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে প্রলুব্ধ হবেন না, তবে গুণগত বিষয়গুলিও বিবেচনা করতে হবে। উপরের উদাহরণে, ABC কোম্পানি একটি বিশ্বমানের গাড়ি প্রস্তুতকারক হতে পারে এবং প্রমাণিত মানের জন্য কয়েক বছর ধরে শুধুমাত্র উক্ত সরবরাহকারীর কাছ থেকে টায়ার ক্রয় করে আসছে। একই ধরনের বাস্তব জীবনের কোম্পানির উদাহরণ হল টয়োটা গুডইয়ার থেকে তাদের অটোমোবাইলের জন্য টায়ার কেনা।যদি সরবরাহকারী অন্যান্য সরবরাহকারীদের তুলনায় একটি মানসম্পন্ন পণ্য উত্পাদন করে এবং কোম্পানির সমস্ত চাহিদা পূরণ করার ক্ষমতা রাখে, তবে মূল্য বৃদ্ধির উপর ভিত্তি করে ব্যবসায়িক সম্পর্ক বন্ধ করা একটি বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত হবে না। সুতরাং, খরচের উপর তাদের প্রভাবের বিস্তারিত বিবেচনার পরে কি খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং খরচ হ্রাস উভয়ই করা অপরিহার্য।
চিত্র 1: খরচ হ্রাস একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক গঠন
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং খরচ হ্রাসের মধ্যে পার্থক্য কী?
খরচ নিয়ন্ত্রণ বনাম খরচ হ্রাস |
|
| মূল্য নিয়ন্ত্রণ হল আনুমানিক মাত্রায় খরচ বজায় রাখার ব্যবস্থা। | খরচ হ্রাসের লক্ষ্য নেতিবাচকভাবে গুণমানকে প্রভাবিত না করে উৎপাদনের ইউনিট খরচ কমানো। |
| কস্ট ফোকাস | |
| মোট খরচের জন্য খরচ নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করা হয়েছে। | খরচ হ্রাস ইউনিট খরচের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। |
| পরিমাপের প্রকার | |
| ব্যয় নিয়ন্ত্রণ একটি প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা। | খরচ হ্রাস একটি সংশোধনমূলক পরিমাপ। |
| Oucome | |
| ব্যয় নিয়ন্ত্রণের ফলাফল হতে পারে খরচ কমানো বা পূর্বে সেট করা মান সংশোধন করা। | খরচ কমানোর ফলাফল হল কম খরচ৷ |
সারাংশ – খরচ নিয়ন্ত্রণ বনাম খরচ হ্রাস
ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যয় হ্রাসের মধ্যে প্রধান পার্থক্য নির্ভর করে খরচগুলি একটি নির্দিষ্ট স্তরে বজায় রাখা হয় বা উচ্চ মুনাফা অর্জনের অভিপ্রায়ে কমানো হয়। গুণমান এবং বাজারের অবস্থার উপর এর প্রভাব বিবেচনা করে এই উভয় অনুশীলন করা উচিত। খরচ কমানো প্রাক-নির্ধারিত মানকে চ্যালেঞ্জ করতে পারে; যাইহোক, অত্যধিক খরচ ফোকাস অনেক সাংগঠনিক স্তরে ক্ষতিকারক হতে পারে এবং গ্রাহক, কর্মচারী এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে অসন্তোষ সৃষ্টি করতে পারে৷
