কী পার্থক্য - ট্রায়াল ব্যালেন্স বনাম অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স
ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স হল দুটি ডকুমেন্ট যা লেজার অ্যাকাউন্টের সমস্ত শেষ ব্যালেন্সের একটি স্ন্যাপশট প্রদান করে। ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স একক সময়ের জন্য প্রস্তুত করা হয় (যেমন: 31st ডিসেম্বর 2016)। ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করা হয় রাজস্ব, খরচের সঞ্চয়, প্রিপেমেন্ট এবং অবচয়-এর জন্য সামঞ্জস্য করার পরে।
ট্রায়াল ব্যালেন্স কি
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি সংক্ষিপ্ত ওয়ার্কশীট যাতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে সমস্ত লেজার ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে।সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্স এক কলামে রেকর্ড করা হবে এবং অন্য কলামে সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকবে। ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরির মূল উদ্দেশ্য হল লেজার ব্যালেন্সের গাণিতিক নির্ভুলতা সনাক্ত করা।
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স এক নজরে একক নথিতে সমস্ত শেষ ব্যালেন্স প্রদান করে; অতএব, এটি একটি রেফারেন্স টুল হিসাবে ব্যবহার করা সহজ. এটি সংঘটিত হওয়ার ক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি সম্ভাব্য ত্রুটি প্রকাশে সহায়তা করে এবং চিহ্নিত ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য কোন জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করা উচিত তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷
ট্রায়াল ব্যালেন্সের অসঙ্গতিগুলিকে প্রভাবিত করে এমন ত্রুটিগুলি হল,
- আংশিক বাদ দেওয়ার ত্রুটি- শুধুমাত্র ডেবিট এন্ট্রি বা ক্রেডিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়
- কাস্টিংয়ের ত্রুটি - একটি অ্যাকাউন্টের মোট পরিমাণ কমবেশি রেকর্ড করা হয়েছে
- এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার ত্রুটি- শেষ ভারসাম্য ভুলভাবে এগিয়ে নেওয়া হয়েছে
তবে, কিছু ত্রুটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রতিফলিত হবে না; তাই, এমনকি যদি ট্রায়ালের ভারসাম্য থাকে, তবে এটা নিশ্চিত করা যায় না যে আর্থিক হিসাব সম্পূর্ণরূপে সঠিক। নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রতিফলিত হবে না৷
- অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রধানের ত্রুটি - এন্ট্রিগুলি ভুল ধরনের অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়
- অ্যাকাউন্টিংয়ে বাদ দেওয়ার ত্রুটি – এন্ট্রিগুলি অ্যাকাউন্ট থেকে সম্পূর্ণ বাদ দেওয়া হয়েছে
- কমিশনের ত্রুটি – সঠিক ধরনের অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি পোস্ট করা হয়েছে, কিন্তু ভুল অ্যাকাউন্ট
- ক্ষতিপূরণকারী ত্রুটি – দুই বা ততোধিক অ্যাকাউন্টে ভুল এন্ট্রি একে অপরকে বাতিল করে দেয়
- মূল প্রবেশের ত্রুটি - সঠিক অ্যাকাউন্টে ভুল পরিমাণ পোস্ট করা হয়েছে
- এন্ট্রিগুলির সম্পূর্ণ বিপরীতকরণ - সঠিক পরিমাণ সঠিক অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে কিন্তু ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি বিপরীত করা হয়েছে
যদি ট্রায়াল ব্যালেন্সে কোনো অসঙ্গতি পাওয়া যায়, তাহলে পার্থক্যটি তদন্ত করা উচিত। যতক্ষণ না ত্রুটিগুলি সংশোধন করা হয়, ততক্ষণ পরিমাণটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে রাখা হয়। যদি ট্রায়াল ব্যালেন্সের ডেবিট দিক ক্রেডিট পাশ অতিক্রম করে তাহলে পার্থক্যটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে জমা হয় এবং যদি ক্রেডিট ব্যালেন্স ডেবিট ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি হয় তবে পার্থক্যটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়।একবার ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা হয়, সংশোধন করা হয় এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স মেলে, সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি বন্ধ হয়ে যায় যেহেতু ব্যালেন্স আর থাকে না। যাইহোক, ত্রুটির অবস্থান না থাকার কারণে ব্যালেন্সের আরও অস্তিত্বের ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট ব্যালেন্স একটি সম্পদ (ডেবিট ব্যালেন্স) বা দায় (ক্রেডিট ব্যালেন্স) হিসাবে দেখানো হবে।
অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স কি?
অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্সকে "সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা এবং সামঞ্জস্যকারী এন্ট্রিগুলি পোস্ট করার পরে একটি সময়ে তাদের অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।এইভাবে, এটি সর্বদা ট্রায়াল ব্যালেন্স পরে প্রস্তুত করা উচিত. সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা ট্রায়াল ব্যালেন্সে অন্তর্ভুক্ত নয়৷
একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্সে এন্ট্রি
অর্জিত আয়ের সঞ্চয় কিন্তু এখনও রেকর্ড করা হয়নি
এটি একটি সম্পদের বিক্রয় থেকে উদ্ভূত হয় যেখানে বিক্রয় সম্পূর্ণ হয়েছে কিন্তু গ্রাহককে এখনও তার জন্য বিল করা হয়নি।
অর্জিত রাজস্ব A/C ড
রাজস্ব A/C Cr
যেমন: প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, অর্জিত সুদ
অধিকৃত খরচ যা এখনো রেকর্ড করা হয়নি
এটি অর্থপ্রদানের আগে অ্যাকাউন্টে নথিভুক্ত একটি ব্যয়।
ব্যয় এ/সি ড
প্রদেয় খরচ Cr
যেমন: প্রদেয় সুদ, বেতন এবং মজুরি প্রদেয়
প্রিপেমেন্ট
প্রিপেমেন্ট হল একটি পেমেন্ট তার নির্ধারিত তারিখের আগে নিষ্পত্তি করা।
প্রিপেইড খরচ এ/সি ড
নগদ A/C Cr
যেমন: প্রিপেইড ভাড়া
অবমূল্যায়ন
অবচরণ হল একটি নগদ-বহির্ভূত ব্যয় যা কার্যকর অর্থনৈতিক জীবনের হ্রাসকে প্রতিফলিত করার জন্য স্থায়ী সম্পদের অবনতির জন্য স্বীকৃত। একটি পর্যায়ক্রমিক চার্জ করা হবে এবং এই চার্জ অবচয় গণনা করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতির উপর নির্ভর করবে। স্ট্রেইট-লাইন মেথড এবং রিডিউসিং ব্যালেন্স মেথড অবচয় গণনা করার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়।
একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরির উদ্দেশ্য হল কোম্পানির অ্যাকাউন্টে সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি পোস্ট করার পরে গাণিতিক নির্ভুলতা পরিদর্শন করা। সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত হওয়ার পরে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে আর্থিক ব্যালেন্স ব্যবহার করা হয়।
ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য কী?
ট্রায়াল ব্যালেন্স বনাম অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স |
|
| একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি সংক্ষিপ্ত ওয়ার্কশীট যাতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে সমস্ত লেজার ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে৷ | একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স হল "সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা এবং সামঞ্জস্যকারী এন্ট্রিগুলি পোস্ট করার পরে একটি সময়ে তাদের অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স"৷ |
| এন্ট্রি | |
| ট্রায়াল ব্যালেন্স অর্জিত খরচ, অর্জিত রাজস্ব, প্রিপেইমেন্ট এবং অবচয় সংক্রান্ত এন্ট্রি বাদ দেয়। | অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্সে অর্জিত খরচ, অর্জিত রাজস্ব, প্রিপেমেন্ট এবং অবচয় সম্পর্কিত এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত থাকে। |
| প্রস্তুতি | |
| ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রথমে প্রস্তুত করতে হবে। | ট্রায়াল ব্যালেন্স অনুসরণ করে অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা উচিত। |
