কী পার্থক্য - সাধারণ লেজার বনাম ট্রায়াল ব্যালেন্স
সাধারণ লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা অ্যাকাউন্টিং চক্রের দুটি প্রধান কাজ যা বছরের শেষের আর্থিক বিবৃতি তৈরির জন্য প্রয়োজনীয়। সাধারণ লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে মূল পার্থক্য হল সাধারণ লেজার হল অ্যাকাউন্টগুলির একটি সেট যাতে সম্পাদিত বিশদ লেনদেন থাকে, যখন ট্রায়াল ব্যালেন্স এমন একটি বিবৃতি যা সাধারণ লেজারের শেষ ব্যালেন্স রেকর্ড করে৷
একটি সাধারণ লেজার কী
সাধারণ লেজার হল অ্যাকাউন্টগুলির প্রধান সেট যেখানে আর্থিক বছরের মধ্যে পরিচালিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করা হয়।সাধারণ খাতার তথ্য সাধারণ জার্নাল থেকে প্রাপ্ত হয়, যা লেনদেন প্রবেশের জন্য একটি প্রাথমিক বই। সাধারণ লেজারে লেনদেনের সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি থাকে এবং সম্পদ শ্রেণী দিয়ে আলাদা করা হয়। (সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যয়)
যেমন স্বতন্ত্র সম্পদ অ্যাকাউন্ট যেমন নগদ, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, প্রিপেমেন্ট ইত্যাদি সম্পদের শ্রেণীবিভাগের অধীনে রেকর্ড করা হবে।
বড় আকারের ব্যবসার জন্য যেখানে অনেক লেনদেন পরিচালিত হয়, উচ্চ পরিমাণের কারণে সাধারণ খাতায় সমস্ত লেনদেন প্রবেশ করানো সুবিধাজনক নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে, স্বতন্ত্র লেনদেনগুলি 'সাবসিডিয়ারি লেজারে' রেকর্ড করা হয় এবং মোটগুলি সাধারণ খাতায় একটি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়। এই অ্যাকাউন্টটিকে 'নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট' হিসাবে উল্লেখ করা হয় এবং সাধারণত উচ্চ কার্যকলাপ স্তরের অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি এখানে রেকর্ড করা হয়৷
চিত্র_1: সাধারণ লেজার ব্যালেন্সের উদাহরণ
ট্রায়াল ব্যালেন্স কি?
ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি সংক্ষিপ্ত ওয়ার্কশীট যাতে লেজার ব্যালেন্সের গাণিতিক নির্ভুলতা পরীক্ষা করার উদ্দেশ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ে (সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে) সমস্ত লেজার ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে। সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্স এক কলামে রেকর্ড করা হবে এবং অন্য কলামে সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্স।
ট্রায়াল ব্যালেন্স এক নজরে একক নথিতে সমস্ত শেষ ব্যালেন্স প্রদান করে, তাই এটি একটি রেফারেন্স টুল হিসাবে ব্যবহার করা সহজ। এটি সংঘটিত হওয়ার ক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি সম্ভাব্য ত্রুটি প্রকাশে সহায়তা করে এবং চিহ্নিত ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পোস্ট করা উচিত এমন জার্নাল এন্ট্রিগুলির ধরণ সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷
ট্রায়াল ব্যালেন্সের প্রধান উদ্দেশ্য এবং ব্যবহার
লেজার ব্যালেন্সের গাণিতিক নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে সিদ্ধান্তের টুল হিসেবে ব্যবহার করতে
যদি একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়, তাহলে ট্রায়াল ব্যালেন্সের ডেবিট ব্যালেন্সের যোগফল ক্রেডিট ব্যালেন্সের যোগফলের সমান হওয়া উচিত।
আর্থিক তথ্য রেকর্ডিংয়ে ত্রুটি সনাক্ত এবং সংশোধন করতে
ট্রায়াল ব্যালেন্সের মাধ্যমে সাধারণ লেজারে নির্দিষ্ট ধরনের ত্রুটি সনাক্ত করা যেতে পারে। তারা হল,
- আংশিক বাদ দেওয়ার ত্রুটি (শুধুমাত্র ডেবিট এন্ট্রি বা ক্রেডিট এন্ট্রি অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়)
- এগিয়ে যাওয়ার ত্রুটি (শেষ ভারসাম্য ভুলভাবে এগিয়ে নেওয়া হয়েছে)
- কাস্টিংয়ের ত্রুটি (একটি অ্যাকাউন্টের মোট কমবেশি রেকর্ড করা হয়েছে)
একটি ত্রুটি ঘটলে, যতক্ষণ না সেগুলি সংশোধন করা হয় ততক্ষণ পর্যন্ত পার্থক্য সৃষ্টিকারী পরিমাণটি 'সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে' রাখা হয়। যদি ট্রায়াল ব্যালেন্সের ডেবিট দিক ক্রেডিট পাশ অতিক্রম করে, তাহলে পার্থক্যটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে জমা হয় এবং যদি ক্রেডিট ব্যালেন্স ডেবিট ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি হয়, তবে পার্থক্যটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়।একবার ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা, সংশোধন করা এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স মেলানোর পরে, সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি বন্ধ হয়ে যায় কারণ ব্যালেন্সটি আর বিদ্যমান নেই৷
তবে, নিম্নোক্ত এন্ট্রি ট্রায়াল ব্যালেন্সে কোনো পার্থক্য সৃষ্টি করবে না।
- নীতির ত্রুটি (এন্ট্রিগুলি ভুল ধরনের অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে)
- সম্পূর্ণ বাদ দেওয়ার ত্রুটি (এন্ট্রিগুলি সম্পূর্ণরূপে অ্যাকাউন্ট থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে)
- কমিশনের ত্রুটি (একটি এন্ট্রি সঠিক ধরনের অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে, কিন্তু ভুল অ্যাকাউন্ট)
- মূল এন্ট্রির ত্রুটি (সঠিক অ্যাকাউন্টে ভুল পরিমাণ পোস্ট করা হয়েছে)
- ক্ষতিপূরণের ত্রুটি (দুই বা ততোধিক অ্যাকাউন্টে ভুল এন্ট্রি একে অপরকে বাতিল করে)
- সম্পূর্ণ রিভার্সালের ত্রুটি (সঠিক অ্যাকাউন্টে সঠিক পরিমাণ পোস্ট করা হয়েছে কিন্তু ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি বিপরীত করা হয়েছে)
জেনারেল লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য কী?
জেনারেল লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স |
|
| জেনারেল লেজার হল অ্যাকাউন্টের একটি সেট যা সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে। | ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি যা সাধারণ লেজার ব্যালেন্স প্রতিফলিত করে। |
| উদ্দেশ্য | |
| উদ্দেশ্য হল লেনদেনের চূড়ান্ত এন্ট্রি রেকর্ড করা। | উদ্দেশ্য হল সাধারণ লেজার ব্যালেন্সের গাণিতিক নির্ভুলতা পরীক্ষা করা। |
| অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবিভাগ | |
| এটি অ্যাকাউন্টের শ্রেণি অনুযায়ী করা হয় | একাউন্টের কোন শ্রেণীবিভাগ নেই। |
| সময়কাল | |
| এটি অ্যাকাউন্টিং বছরে লেনদেন রেকর্ড করে। | এটি হিসাব বছরের শেষ দিনে প্রস্তুত করা হয়। |
সারাংশ – সাধারণ লেজার বনাম ট্রায়াল ব্যালেন্স
যদিও অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি অনেক সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল ছিল, এটি এখন স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কম সময় এবং প্রচেষ্টার সাথে সম্পাদন করা যেতে পারে। সাধারণ লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য সঠিকভাবে বোঝা গুরুত্বপূর্ণ কারণ উভয়ই বছরের শেষের আর্থিক বিবৃতি তৈরির গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলিকে উপস্থাপন করে। যদি ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্সের মধ্যে অমিল থাকে, সেগুলি তদন্ত করা উচিত এবং আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার আগে সংশোধনমূলক এন্ট্রি পোস্ট করা উচিত।
