আউটলুক এবং হটমেইলের মধ্যে পার্থক্য

2024 লেখক: Alex Aldridge | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 13:33

মূল পার্থক্য – আউটলুক বনাম হটমেইল

আউটলুক এবং হটমেইলের মধ্যে মূল পার্থক্য হল হটমেইলের সাথে তুলনা করলে আউটলুক একটি নতুন সংস্করণ, এবং আউটলুক একটি ডোমেন নামের পাশাপাশি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে কাজ করতে পারে, যখন হটমেইল শুধুমাত্র মাইক্রোসফটের মালিকানাধীন একটি ডোমেন নাম।.

ইমেল আমাদের জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠেছে। আমরা একটি ওয়েব ভিত্তিক ইন্টারফেস বা একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করি। আজকের বিশ্বের ইমেলের বোঝা কমানোর জন্য এই টুলগুলি প্রয়োজনীয়। ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট যা প্রায়ই একটি সহযোগিতা পরিবেশে ব্যবহৃত হয় মাইক্রোসফ্ট আউটলুক। Outlook এর প্রতিটি সংস্করণের সাথে, এটি ব্যাপকভাবে উন্নত হয়েছে।প্রতিটি সংস্করণের সাথে, সফ্টওয়্যারটি আরও স্মার্ট, ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং আরও ভাল হয়ে উঠেছে৷

Microsoft Outlook কি?

Microsoft Outlook একটি সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীকে কম্পিউটারে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে সক্ষম করে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইমেলের পাশাপাশি ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের একটি অংশ। প্রয়োজনে আলাদাভাবেও কেনা যাবে। আউটলুকের প্রধান ব্যবহার হল ইমেল সংরক্ষণ, প্রেরণ এবং গ্রহণ করা। যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে, এটি একটি দরকারী ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনা টুলও হতে পারে কারণ এতে সফ্টওয়্যারটিতে অন্তর্নির্মিত কাজ, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং নোটের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

কিছু বড় প্রতিষ্ঠানে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার হিসাবে ব্যবহৃত হয় যা একাধিক ব্যবহারকারীকে সক্ষম করে। অতিরিক্ত সফ্টওয়্যারগুলি আউটলুকে ব্ল্যাকবেরির মতো মোবাইল ডিভাইসগুলির সাথে একীভূত করতে সাহায্য করতে পারে৷ অনেক অনলাইন ইমেল ক্লায়েন্টের মতো, সফ্টওয়্যারটিকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব করার জন্য আউটলুক একটি ইনবক্স, আউটবক্স, মুছে ফেলা আইটেম এবং ড্রাফ্টের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে।

আউটলুকের সাথে আসা ক্যালেন্ডার উপাদানটি একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা অ্যাপয়েন্টমেন্ট রাখতে পারে, অন্যান্য Outlook ব্যবহারকারীদের সাথে সিঙ্ক করতে পারে এবং মিটিং পরিকল্পনা করতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এবং ঘটনা ট্র্যাক করার জন্যও ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা যেতে পারে। শব্দ এবং অ্যালার্মগুলি এই ধরনের ঘটনাগুলিকে অবহিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

আউটলুক আপনাকে শ্রবণযোগ্য অ্যালার্মের সাহায্যে কাজগুলি মনে রাখতেও সাহায্য করতে সক্ষম। পরিচিতি বৈশিষ্ট্য যোগাযোগের বিশদ, বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের ইমেল ঠিকানাগুলি সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে যা প্রয়োজনে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে৷

আউটলুক এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার একসাথে চলে। এক্সচেঞ্জ শুরু করতে আপনাকে শুধুমাত্র Outlook খুলতে হবে এবং ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে; এটি ক্লায়েন্ট সেটিংস কনফিগার করার জন্য আইটি দক্ষতার জড়িত থাকার প্রয়োজনীয়তা দূর করে৷

আউটলুক স্টার্ট আপ করলে এক্সচেঞ্জ সার্ভারে সক্রিয় ডিরেক্টরির শংসাপত্র পাস হবে যা ব্যবহারকারীর লগইন বিবরণ এবং শংসাপত্র টাইপ করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। পিডিএ থেকে স্মার্টফোন পর্যন্ত ডিভাইসগুলি কোনো না কোনোভাবে আউটলুককে সমর্থন করতে সক্ষম।তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলিও আউটলুককে সমর্থন করতে সক্ষম যা এটিকে ব্যবহারকারীর জন্য আরও সুবিধাজনক করে তোলে৷

মেসেজগুলিকে বিভিন্ন মানদণ্ড অনুসারে ফোল্ডারেও সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে ফরোয়ার্ড বা পুনঃনির্দেশিত করা যেতে পারে। অফিসের বাইরের বার্তাটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ঠিকানাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো যেতে পারে।

বার্তাগুলি অনুসরণ করা সহজ কারণ রঙিন পতাকাগুলি একটি অনুস্মারক হিসাবে বার্তাগুলির সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে৷ ফলো আপ নামে একটি ফোল্ডার সেট আপ করা হয়েছে যাতে ফ্ল্যাগযুক্ত বার্তাগুলি সনাক্ত করা সহজ হয়৷ গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে হাইলাইট করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে রঙিন করা যেতে পারে। মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টও বিজ্ঞপ্তি পেতে এবং শেয়ার পয়েন্টে ইমেলে বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে Outlook-এর সাথে একীভূত হতে পারে।

আউটলুকও ভোটিং সমর্থন করতে সক্ষম। ইমেল প্রতিক্রিয়া হিসাবে পাঠানো নির্বাচন করার জন্য একটি ভোটিং বোতাম উপলব্ধ করা হয়েছে। আউটলুক একটি ফর্ম বৈশিষ্ট্য সহ আসে যা অনুরোধের জন্য পূরণ করা যেতে পারে এবং অনুমোদন এবং উত্তর ব্যবহারকারীকে পাঠানো যেতে পারে।

আউটলুক ইন্টারফেসটি পরিচিত দেখায়, এটি ব্যবহার করা এবং শিখতে সহজ করে তোলে। অনেকগুলি ফাংশন আছে, কিন্তু আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করার সাথে পরিচিত হন তবে এটি স্বজ্ঞাত। আউটলুক POP3 এবং IMAP এর মতো প্রোটোকল সহ বেশ কয়েকটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সমর্থন করতে সক্ষম। আউটলুক জাঙ্ক মেল ফিল্টারিং, ওয়েব বাগগুলির মতো বিষয়বস্তু ব্লক করা, বিদেশী সাইট এবং চিত্রগুলির সামগ্রীর মতো উন্নত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথেও আসে৷ এটি অ্যাক্টিভএক্স অ্যাপলেটের এক্সিকিউশনের অনুমতি দেয় না এবং অ্যাটাচমেন্টের এক্সিকিউশনকে বাধা দেয়।

হটমেইল কি?

বিশ্বে অনেক ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী রয়েছে৷Hotmail হল Microsoft দ্বারা প্রদত্ত একটি বিনামূল্যের ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা। Hotmail চালু হয়েছিল 4^{th জুলাই 1996-এ। মাইক্রোসফটও আউটলুক চালু করেছিল। আউটলুক এবং হটমেইল উভয়ই একই প্ল্যাটফর্মে কাজ করে। 2013 সালে, আউটলুক হটমেইল প্রতিস্থাপন করে। Outlook.com দ্বারা Hotmail প্রতিস্থাপিত হয়েছিল। Outlook.com ঠিকানা সহ Hotmail এর সাথে বিনিময় করা যেতে পারে। যদিও এটি প্রতিস্থাপিত হয়েছিল, Hotmail.com এখনও কার্যকরী। Hotmail আনলিমিটেড স্টোরেজ সহ আসে। এটি একটি সমন্বিত ক্যালেন্ডার, স্কাইপ, ওয়ানড্রাইভ এবং অ্যাজাক্সের সাথেও আসে। কিন্তু বিজ্ঞাপনের তথ্য হটমেইল দ্বারা স্ক্যান করা হয় না যা অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলির মতো। এটি ইমেল, ক্যালেন্ডার, গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এবং ইভেন্টগুলির জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত ইনবক্সের জন্যও কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ডেটা অনুসারে ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য ফোল্ডারগুলি তৈরি করা যেতে পারে। দলগুলি সহজে ব্যবসা সম্পর্কিত তথ্য সহযোগিতা করতে এবং শেয়ার করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে একীভূত করার জন্য হটমেইলের ক্ষমতা বিশেষ, কারণ ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সরাসরি ইনবক্সে সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করা যেতে পারে।এটি Hotmail কে সেরা ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীদের একটি আপ-টু-ডেট করে তোলে। সম্পাদিত এবং সংরক্ষিত ফাইলগুলি প্রয়োজনে পরবর্তী সময়ে ডাউনলোড করা যেতে পারে। যখন একটি Hotmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয়, এটি OneDrive-এর সাথে একীকরণের সাথে আসে। এই ইন্টিগ্রেশন বিনামূল্যে 15 GB ক্লাউড স্টোরেজের সাথে ব্যবহার প্রদান করে। এই স্থানটি ফটো, নথি এবং ভিডিও সংরক্ষণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। Hotmail ইনবক্স বিশৃঙ্খলা মুক্ত রাখতে সাহায্য করে। এটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য এবং ব্যবহারকারীকে ইনবক্সের উপর আরও কমান্ড এবং নিয়ন্ত্রণ দেয়। Gmail পরিচিতি এবং বার্তাগুলি হটমেইলে আমদানি করা যেতে পারে, এটি একটি সুবিধাজনক।}