নির্বাহী সারাংশ বনাম উপসংহার
যদি আমাদের অধিকাংশই উপসংহার শব্দটি সম্পর্কে সচেতন এবং একটি প্রবন্ধ বা একটি প্রতিবেদনে এর ব্যবহার এবং গুরুত্ব জানে, সেখানে আরেকটি শব্দ নির্বাহী সারাংশ রয়েছে যা কর্পোরেট জগতের অনেক লোককে বিভ্রান্ত করে। এটি উপসংহার এবং কার্যনির্বাহী সারাংশের মধ্যে মিলের কারণে, যাকে পরিচালনার সারাংশও বলা হয়, যা প্রতিবেদন বা ব্যবসায়িক পরিকল্পনার একটি ওভারভিউ প্রদান করে এবং উপসংহার যা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা প্রতিবেদনের মূল পয়েন্টগুলিকে সংক্ষিপ্ত করে। মিল থাকা সত্ত্বেও, নির্বাহী সারাংশ এবং উপসংহারের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যা এই নিবন্ধে হাইলাইট করা হবে।
নির্বাহী সারাংশ
Executive summary হল একটি শব্দ যা সারসংক্ষেপের জন্য সংরক্ষিত যা ব্যবহার করা হচ্ছে, ব্যবসায়, এবং একটি বড় রিপোর্টের সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ প্রদানের মূল লক্ষ্যে নির্বাহীদের দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। এটি পাঠককে খুব অল্প সময়ের মধ্যে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার হাইলাইট বা প্রতিবেদনের বিষয়ে জানানোর জন্য তৈরি করা হয়েছে একটি কোম্পানির এক্সিকিউটিভ হিসাবে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার বিশদ অধ্যয়নের জন্য নিবেদিত করার জন্য প্রচুর অবসর সময় নেই। প্রায়শই এই এক্সিকিউটিভ সারাংশটি একটি কোম্পানির জন্য চুক্তিটি ক্লিন করে যদি এটি একটি কার্যকর পদ্ধতিতে প্রস্তুত করা হয়। এক্সিকিউটিভ সারাংশ একটি কোম্পানি সম্পর্কে সংক্ষেপে বলে, তার বর্তমান অবস্থান, ব্যবসায়িক ধারণা এবং কেন এক্সিকিউটিভ মনে করেন যে এটি একটি খুব সফল ধারণা হবে। আপনি যদি এক্সিকিউটিভ রিপোর্টটি তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সারাংশটি সত্যিই আকর্ষণীয় এবং আপনার কোম্পানিতে একজন সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীর আগ্রহের জন্য সমস্ত হাইলাইট রয়েছে৷
একজন একক পৃষ্ঠায় নির্বাহী সারাংশ লিখতে পারেন যদিও এটি 10 পৃষ্ঠা পর্যন্ত দীর্ঘ হতে পারে।এটি সাধারণত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা প্রতিবেদনের সমগ্র দৈর্ঘ্যের 10% এর বেশি নয়। একটি এক্সিকিউটিভ সারাংশ এমন একজন এক্সিকিউটিভ দ্বারা পড়া বোঝানো হয় যার পুরো রিপোর্টটি দেখার জন্য অবসর সময় নেই। অনেকে এক্সিকিউটিভ সারাংশকে প্রতিবেদনের সামনে উপস্থাপন করা দীর্ঘ প্রতিবেদনের একটি ওভারভিউ বলে মনে করেন। সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য এটি নিজেই যথেষ্ট কারণ এতে সিদ্ধান্তের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পয়েন্ট রয়েছে৷
উপসংহার
প্রতিটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা একটি প্রতিবেদনের একটি উপসংহার থাকে যা প্রতিবেদনের শেষে উপস্থাপন করা হয়। এটি সাধারণত পাঠককে প্রতিবেদনের লক্ষ্য মনে করিয়ে দেয় এবং সংক্ষেপে প্রতিবেদনটি কী অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে তা বলে। একটি প্রতিবেদনের উপসংহার সাধারণত ফলাফলগুলিকে হাইলাইট করার জন্য বা প্রতিবেদনের প্রধান পয়েন্টগুলি উল্লেখ করার জন্য সংরক্ষিত থাকে। একজনের মূল্যায়ন উপস্থাপন করার জন্য প্রতিবেদনটির একটি বিশ্লেষণ রয়েছে। আপনি নতুন কিছু আশা করার জন্য উপসংহারটি পড়েন না কারণ এটি ইতিমধ্যে যা করা হয়েছে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। একটি উপসংহার আমাদের জানতে দেয় যে প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য অর্জিত হয়েছে কিনা এবং প্রতিবেদনের ফলাফল বা ফলাফলগুলি পেতে যে পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়েছিল।
এক্সিকিউটিভ সারাংশ এবং উপসংহারের মধ্যে পার্থক্য কী?
• এক্সিকিউটিভ সারাংশ হল একটি রিপোর্টের একটি ওভারভিউ যেখানে উপসংহার হল রিপোর্টের মূল্যায়ন৷
• এক্সিকিউটিভ সারাংশটি ব্যস্ত এক্সিকিউটিভদের পড়ার জন্য বোঝানো হয় কারণ তাদের কাছে সম্পূর্ণ রিপোর্ট পড়ার সময় নেই৷
• উপসংহার একটি প্রতিবেদনের হাইলাইট এবং ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্তসার করে এবং একটি প্রতিবেদনের শেষে উপস্থাপন করা হয় যেখানে কার্যনির্বাহী সারাংশ প্রতিবেদনের সামনে উপস্থাপন করা হয়৷
