টেন্ডার বনাম উদ্ধৃতি
টেন্ডার এবং উদ্ধৃতি খুব সাধারণ শব্দ হয়ে উঠেছে যা লোকেরা দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহার করে। আমরা বীমা পরিষেবা প্রদানকারী একটি ওয়েবসাইট থেকে একটি উদ্ধৃতি চাই এবং বাথরুমে প্লাম্বিং আনুষাঙ্গিকগুলির সাথে কিছু ভুল হলে কাজ শুরু করার আগে একটি প্লাম্বারকে একটি অনুমানের জন্য জিজ্ঞাসা করি। টেন্ডার হল এমন একটি শব্দ যা আমরা সরকারী দপ্তরগুলি দ্বারা আমন্ত্রিত দরপত্রের সাথে পাবলিক ওয়ার্কস এবং প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য শুনি৷ বড় কোম্পানিগুলো ঠিকাদারদের খোঁজার জন্য দরপত্র পাঠায় যারা অল্প সময়ে এবং কাঙ্খিত মানের পর্যায়ে কাজ সম্পন্ন করতে পারে। টেন্ডার এবং উদ্ধৃতিতে অনেক মিল রয়েছে যদিও পার্থক্য রয়েছে যেগুলি বিভিন্ন প্রসঙ্গে সঠিকভাবে ব্যবহার করা প্রয়োজন।আসুন আমরা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখি।
টেন্ডার
টেন্ডার হল একটি কোম্পানির জন্য পণ্য এবং পরিষেবা সংগ্রহের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ উপায়, বিশেষ করে একটি পাবলিক সেক্টর কোম্পানি৷ প্রকৃতপক্ষে, দরপত্র হল একটি নথি যা অফারটির শর্তাবলী এবং শর্তাবলী লেখে; যে কাজটি করতে হবে তা একটি গ্রহণযোগ্য মানের সাথেও নথিতে উল্লেখ করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে কোম্পানি হল ক্রেতা এবং সরবরাহকারী এবং ঠিকাদাররা হল বিক্রেতা কারণ তারা তাদের প্রস্তাবের মূল্য এবং তারা যেভাবে কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রস্তাব করেছে তা বর্ণনা করে সিল করা খামে তাদের বিড প্রদান করে। টেন্ডারিং হল দরদাতাদের দ্বারা দেখানো আগ্রহ যখন তারা সংবাদপত্রে বিজ্ঞাপনের আকারে কোম্পানিগুলির দ্বারা নির্ধারিত আমন্ত্রণের প্রতিক্রিয়া হিসাবে বিড বা অফার করে।
কোম্পানিগুলি অগত্যা ন্যূনতম পরিমাণ বিডের জন্য যাবে না কারণ তাদের নিশ্চিত করতে হবে যে কাজটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এবং কোম্পানির সন্তুষ্টির জন্য সম্পন্ন হয়েছে৷
উদ্ধৃতি
কোটেশনকে কোম্পানির দরপত্র নামক আমন্ত্রণের প্রতিক্রিয়ায় আগ্রহী পক্ষের দ্বারা জমা দেওয়া একটি আনুষ্ঠানিক নথি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।একটি দরপত্র প্রণয়ন করেছে এমন একটি কোম্পানির প্রাপ্ত কোটেশনগুলি এটিকে একটি উপসংহারে আসতে দেয় যে দরদাতাদের মধ্যে কোনটি পণ্য সরবরাহ বা কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য সঠিক পক্ষ। উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ একটি আদর্শ ব্যবসায়িক অনুশীলনে পরিণত হয়েছে যেখানে সরবরাহকারীদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য বিড করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়৷
উদ্ধৃতি এমন একটি প্রক্রিয়া যা আমরা সকলেই আমাদের জীবনে ব্যবহার করি যখন আমাদের বাড়িতে বা ব্যবসায়িক প্রাঙ্গনে কোনও পেশাদারের দ্বারা কাজ করাতে হয়। কোনো নির্দিষ্ট ঠিকাদার বা সরবরাহকারীর পক্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আমরা বীমা এজেন্ট, প্লাম্বার, ইলেকট্রিশিয়ান এবং এমনকি ছাদ বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে একটি উদ্ধৃতি চাই।
টেন্ডার এবং কোটেশনের মধ্যে পার্থক্য কী?
• টেন্ডার হল একটি কোম্পানির প্রয়োজনীয় পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য সরবরাহকারীদের বিড করার জন্য বলার আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া৷
• উদ্ধৃতি হল দরদাতাদের প্রতিক্রিয়া যেখানে তারা পণ্য ও পরিষেবার জন্য তাদের মূল্য উদ্ধৃত করে৷
• উদ্ধৃতিটি এমন অনুমানকেও বোঝায় যে লোকেরা পেশাদারদের কাছ থেকে তাদের করা প্রয়োজন এমন কাজের জন্য জিজ্ঞাসা করে৷
• দরপত্র কোটেশনের চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক।
