হার্ড কপি বনাম সফট কপি
আজকাল, ব্যাঙ্কগুলি অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের জিজ্ঞাসা করে যে তারা তাদের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের হার্ড কপি নাকি সফট কপি রাখতে চান। ইন্টারনেট সার্ভিস প্রোভাইডার গ্রাহকদের হার্ড কপির জন্য চাপ না দিয়ে তাদের বিলের সফট কপি গ্রহণ করতে বাধ্য করে। সুতরাং, একটি হার্ড কপি এবং একটি সফট কপি মধ্যে পার্থক্য কি? এই নিবন্ধটি পাঠকদের মন থেকে সমস্ত বিভ্রান্তি দূর করতে দুটি ধরণের নথি ফাইলের উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেয়৷
সফ্ট কপি শব্দটি শুধুমাত্র কম্পিউটারের আবির্ভাবের সাথে সাথে অস্তিত্ব লাভ করে। এটি একটি ফাইলের একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ যা ডিজিটাল করা হয়েছে এবং এই ফর্মটিতে সহজেই অন্যদের কাছে দেখা, পড়া এবং পাঠানো যায়।এমনকি মেল এবং কম্পিউটারের আগে, শুধুমাত্র এক ধরনের নথি ছিল, এবং তাদের উল্লেখ করার জন্য কোন নির্দিষ্ট শব্দ ছিল না। কিন্তু সফ্ট কপি অস্তিত্বে আসার সাথে সাথে, ফাইল এবং নথির সমস্ত শারীরিক ফর্ম হার্ড কপি হিসাবে লেবেল করা হয়েছিল। সুতরাং, আপনি যদি কাগজে মুদ্রিত মেইলের মাধ্যমে আপনার ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতি পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি বিলের একটি হার্ড কপি পাচ্ছেন। আপনি যদি ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির দ্বারা আপনার ইমেল আইডিতে পাঠানো বিবৃতিটির উপর জোর দেন, আপনি একটি সফ্ট কপি পেতে চান যা সহজেই আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। যাইহোক, আপনি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা কিছু বিশেষ সফ্টওয়্যার যেমন একটি ওয়ার্ড প্রসেসর বা একটি ডাটাবেস প্রোগ্রামের মাধ্যমে একটি সফ্ট কপি পড়তে পারেন। কাগজ ও কালির প্রয়োজনীয়তা দূর করার কারণে নথির সফট কপি সারা বিশ্বে পছন্দ করা হচ্ছে; যে দুটি বস্তুকে পরিবেশ দূষণের জন্য দায়ী করা হচ্ছে। কম কাগজ ব্যবহার করা সবসময়ই আমাদের পরিবেশের জন্য ভালো কারণ কাগজ তৈরির জন্য গাছ কাটার প্রয়োজন হয়। কেউ সফ্ট কপিগুলি পরিচালনা করতে পারে এবং সেগুলিকে পেন ড্রাইভের মতো ইউএসবি ড্রাইভে নিয়ে যেতে পারে।এমনকি একজন ব্যক্তি যেখানেই থাকুন না কেন সফ্ট কপি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন, বিশ্বের যেকোনো প্রান্তে, যদি তার ইন্টারনেট সংযোগ থাকে। অফিসের জন্য এবং এমনকি ব্যক্তিদের জন্য সফট কপিগুলি অমূল্য কারণ তারা শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় জায়গাই বাঁচায় না, সেগুলি সহজেই পরিচালনা করা হয় এবং একটি বোতামে ক্লিক করে পুনরুদ্ধার করা যায়৷
হার্ড কপি এবং সফ্ট কপির মধ্যে পার্থক্য কী?
· হার্ড কপি হল একটি নথির একটি ভৌত সংস্করণ যা কেউ তার হাতে ধরে রাখতে এবং অনুভব করতে পারে, সফট কপি যা ইলেকট্রনিক এবং কম্পিউটার মনিটরে পড়তে হয়।
· যাইহোক, আপনার হাতে একটি প্রিন্টার থাকলে সফট কপিকে হার্ড কপিতে রূপান্তর করা সম্ভব।
· একটি নথির সফ্ট কপি স্থান এবং কাগজ সংরক্ষণ করে, তাই এটি হার্ড কপির চেয়ে উচ্চতর বলে বিবেচিত হয়
· একজন যেকোন স্থানে সফট কপি নিয়ে যেতে পারে এবং সফট কপি গ্রহণ ও পাঠাতে পারে, যদি তার ইন্টারনেট সংযোগ থাকে।
· সফ্ট কপি হল একটি নথির ইলেকট্রনিক, ডিজিটাল সংস্করণ, যেখানে হার্ড কপি হল শারীরিক এবং বাস্তব৷
