জার্নাল বনাম লেজার
জার্নাল এবং লেজার দুটি প্রধান শব্দ যা প্রায়ই আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের ধারণাগুলি অধ্যয়ন করার সময় বা আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার সময় আসে। অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে, লেজার এবং জার্নালগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তুত করার আগে, সমস্ত লেনদেন এই বই দুটির মধ্য দিয়ে যেতে হবে।
জার্নাল
জার্নাল প্রাইম এন্ট্রির একটি বই; অর্থাৎ, যখনই একটি লেনদেন ঘটে তখনই তা জার্নালে রেকর্ড করা আবশ্যক। করা এন্ট্রি একটি জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে পরিচিত হয়. জার্নালে রেকর্ড করার প্রক্রিয়াটিকে জার্নালাইজিং বলা হয়।জার্নাল এন্ট্রি বলে যে কোন অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হবে এবং কোন অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে, এছাড়াও এটিতে একটি বর্ণনা রয়েছে যা বলে যে সংশ্লিষ্ট এন্ট্রিটি কী কারণে করা হয়েছে। কিছু প্রধান জার্নাল হল সাধারণ জার্নাল, ক্রয় জার্নাল, বিক্রয় জার্নাল, ইত্যাদি। একটি লেনদেন অবশ্যই সাধারণ জার্নালে বা অন্য বিশেষ জার্নালগুলির মধ্যে একটিতে রেকর্ড করা আবশ্যক। জার্নালে সংঘটনের ঐতিহাসিক ক্রমে ডেটা রয়েছে৷
লেজার
একটি খাতাকে চূড়ান্ত এন্ট্রির একটি অ্যাকাউন্টিং বই হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যেখানে লেনদেনগুলি পৃথক অ্যাকাউন্টে তালিকাভুক্ত করা হয়। লেজারে অনেক অ্যাকাউন্ট থাকে (সাধারণত টি- অ্যাকাউন্ট নামে পরিচিত)। লেনদেন, যা জার্নালে রেকর্ড করা হয়, সেই অনুযায়ী গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয় এবং খাতায় সংশ্লিষ্ট সঠিক অ্যাকাউন্টে রূপান্তরিত হয়। তথ্য রেকর্ড করার এই প্রক্রিয়াটি পোস্টিং নামে পরিচিত। আর্থিক বিবৃতি (চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট হিসাবেও পরিচিত) যেমন ব্যাপক আয়ের বিবৃতি (আয় বিবৃতি), আর্থিক অবস্থানের বিবৃতি (ব্যালেন্স শীট) প্রায়শই লেজার থেকে নেওয়া হয়।লেজার অ্যাকাউন্টগুলি যথার্থতার জন্য পরীক্ষা করা যেতে পারে, অর্থাৎ, কোনো নির্দিষ্ট তারিখ বা সময়ে লেজারে সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্স যোগ করার সময় লেজারে থাকা সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্সের সমষ্টির সমান হতে হবে।
জার্নাল এবং লেজারের মধ্যে পার্থক্য কী?
শুধু নামের ক্ষেত্রেই নয়, উভয় বইয়ের অন্তর্নিহিত বৈশিষ্ট্যেও পার্থক্য রয়েছে। প্রধান পার্থক্যগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷
• জার্নাল হল প্রাইম (প্রথম) এন্ট্রির বই, আর লেজার হল চূড়ান্ত এন্ট্রির বই৷
• অন্য কথায়, লেজারে বিশ্লেষণাত্মক রেকর্ড থাকে, যখন জার্নালে কালানুক্রমিক রেকর্ড থাকে।
• একটি জার্নালে বর্ণনার প্রয়োজন হয় যা খাতায় নেই৷
• লেনদেনগুলি জার্নালে সংঘটিত হওয়ার ক্রম অনুসারে রেকর্ড করা হয়, যেখানে লেনদেনগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং খাতায় প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ড করা হয়৷
• লেজারে লেনদেনের উপর ভিত্তি করে ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে, যেখানে ডেটার শ্রেণীবিভাগের ভিত্তি হল লেজারে থাকা অ্যাকাউন্ট৷
• একটি লেনদেন সংঘটিত হওয়ার শীঘ্রই প্রথমে জার্নালে রেকর্ড করা হয়; এটি শুধুমাত্র তখনই খাতায় স্থানান্তরিত হয়৷
• চূড়ান্ত অ্যাকাউন্ট সরাসরি জার্নাল থেকে প্রস্তুত করা যায় না, তবে লেজারগুলি চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টের সহজ প্রস্তুতির ভিত্তি তৈরি করে৷
• জার্নালের নির্ভুলতা পরীক্ষা করা যায় না, তবে ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যবহার করে লেজারের নির্ভুলতা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে পরীক্ষা করা যেতে পারে।
• জার্নালে ডেবিট এবং ক্রেডিট এর জন্য দুটি কলাম থাকে, যেখানে একটি লেজারে একটি অ্যাকাউন্টের দুটি দিক থাকে একটি ডেবিটের জন্য এবং অন্যটি ক্রেডিটের জন্য৷
• একটি পিরিয়ডের শেষে জার্নালগুলি ভারসাম্যপূর্ণ হয় না, তবে লেজারের অ্যাকাউন্টগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে ভারসাম্যপূর্ণ হয়৷
