সেলস লেজার বনাম ক্রয় লেজার
যেহেতু সেলস এবং ক্রয় লেজার হল অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনে ব্যবহৃত দুটি সাব-লেজার, তাই সেলস লেজার এবং ক্রয় লেজারের মধ্যে পার্থক্য জানা দরকারী। বিক্রয় খাতা এবং ক্রয় খাতাকে বিশদ বিক্রয় এবং ক্রয়ের ডেটা রেকর্ড করতে ব্যবহৃত উপ-লেজারের দুটি সেট হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। এই বিভিন্ন খাতা রক্ষণাবেক্ষণের প্রধান লক্ষ্য হল সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধা প্রদান করা, বিক্রয়/ক্রয়ের পরিমাণ, আয় এবং ব্যয়ের প্রবাহ সম্পর্কিত প্রয়োজনীয়, বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করা এবং দেনাদার এবং পাওনাদারদের বর্তমান বকেয়া নির্ধারণ করা।
সেলস লেজার কি?
সেলস লেজার যা অ্যাকাউন্টের সিস্টেমের অধীনে পড়ে, সর্বদা একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সমস্ত ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করে। একটি খাতা রক্ষণাবেক্ষণের প্রধান উদ্দেশ্য হল ব্যবসার দেনাদারদের রেকর্ড করা এবং নিরীক্ষণ করা। সেলস লেজারে ক্রেডিট বিক্রির সাধারণ বিবরণ যেমন সেল ইনভয়েস নম্বর, গ্রাহকদের নাম, ভ্যাট, মালবাহী চার্জ, বিক্রয়ের পরিমাণ, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী ইত্যাদি সহ বিভিন্ন দেনাদারদের জন্য সংরক্ষিত অসংখ্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থাকে।
বিক্রয় খাতা নিজেই একটি পরিকল্পনা সরঞ্জাম। এটি ম্যানেজারদেরকে ঋণদাতাদের নিরীক্ষণ এবং অনুসরণ করতে সক্ষম করে যারা ক্রয়ের শর্তাবলী অনুযায়ী অর্থ প্রদান করে না এবং লাভজনক গ্রাহকদের সনাক্ত করতেও সহায়তা করে৷
পারচেজ লেজার কি?
পারচেজ লেজার হল অ্যাকাউন্টের একটি বই যা একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ক্রেডিট ক্রয় লেনদেন রেকর্ড করে। একটি ক্রয় খাতা রক্ষণাবেক্ষণের প্রধান লক্ষ্য হল বিস্তারিত ক্রয়ের রেকর্ড রাখা এবং পাওনাদারদের মনিটর করা। এতে বিভিন্ন পাওনাদারের পৃথক অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য কেন্দ্রীয় তথ্য যেমন রসিদ নম্বর, ভ্যাট, ক্রয় অর্ডার নম্বর, অর্থপ্রদানের সময়কাল এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী রয়েছে।
সেলস লেজার এবং ক্রয় লেজারের মধ্যে সাদৃশ্য
• বিক্রয় এবং ক্রয় উভয় খাতাই একটি অভ্যন্তরীণ ডাটাবেস হিসাবে বিবেচিত হয়, সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
• এই দুই ধরনের খাতায় সংযুক্ত বিশদ তথ্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের (প্রায়ই মাসিক) শেষে সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং সাধারণ খাতার মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়।
• সেলস লেজার এবং ক্রয় লেজারে থাকা তথ্য সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যের সাথে পাওনাদার এবং দেনাদারদের অবস্থার সমন্বয় করতে সাহায্য করে৷
সেলস লেজার এবং ক্রয় লেজারের মধ্যে পার্থক্য কী?
• সেলস লেজারকে সেলস সাব-লেজারও বলা হয় যখন ক্রয় লেজারকে ক্রয় সাব-লেজারও বলা হয়।
• বিক্রয় খাতা ক্রেডিট বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করে। ক্রয় খাতা রেকর্ড ক্রেডিট ক্রয় লেনদেন।
• সেলস লেজারটি দেনাদারদের রেকর্ড এবং নিরীক্ষণ করতে ব্যবহার করা হয়। পাওনাদার রেকর্ড এবং নিরীক্ষণ করতে ক্রয় খাতা ব্যবহার করা হয়৷
• সেলস লেজার সোর্স ডকুমেন্টে সেলস ইনভয়েস এবং ডেবিট নোট/মেমো থাকে। ক্রয় খাতা উৎসের নথিতে সরবরাহকারীর চালান এবং ক্রেডিট নোট/মেমো থাকে।
• সেলস লেজারে সাধারণত ডেবিট ব্যালেন্স থাকে। ক্রয় খাতায় সাধারণত ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকে।
• সেলস লেজারের চূড়ান্ত পরিমাণ সাধারণ লেজারের মাধ্যমে সেলস লেজার কন্ট্রোল অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হয়। ইতিমধ্যে, ক্রয় লেজারের চূড়ান্ত পরিমাণ সাধারণ লেজারের মাধ্যমে ক্রয় লেজার নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়।
একটি প্রতিষ্ঠানে প্রচুর পরিমাণে নিয়মিত লেনদেন রেকর্ডিং এবং পর্যবেক্ষণে বিক্রয় এবং ক্রয় উভয় খাতাই ব্যবহৃত হয়। বিক্রয় খাতা ক্রেডিট বিক্রয় এবং দেনাদারদের সাথে ডিল করে। বিপরীতে, ক্রয় খাতা ক্রেডিট ক্রয় লেনদেন এবং পাওনাদারদের তথ্য রেকর্ড করে। একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে, এই লেজারগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং মোট পরিমাণগুলি সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ড করা হয়৷
