কী পার্থক্য - সাধারণ লেজার বনাম সাব লেজার
আর্থিক তথ্য রেকর্ড করা একটি দীর্ঘ এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া এবং এর শেষ ফলাফল হল বছরের শেষের আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা। একটি ব্যবসা একটি অ্যাকাউন্টিং বছরের মধ্যে অনেকগুলি লেনদেন পরিচালনা করে এবং এগুলি সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টিং মান অনুযায়ী বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা উচিত। জেনারেল লেজার এবং সাব লেজার হল এমন অ্যাকাউন্ট যা ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করে। জেনারেল লেজার এবং সাব লেজারের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে সাধারণ লেজার হল মাস্টার অ্যাকাউন্টের সেট যেখানে লেনদেন রেকর্ড করা হয়, সাব লেজার হল অ্যাকাউন্টগুলির একটি মধ্যস্থতাকারী সেট যা সাধারণ লেজারের সাথে লিঙ্ক করা হয়।এই দুটির মধ্যে সম্পর্ক হল যে একাধিক সাব লেজার সাধারণ লেজারের সাথে সংযুক্ত।
একটি সাধারণ লেজার কি?
এটি অ্যাকাউন্টের প্রধান সেট যেখানে আর্থিক বছরের মধ্যে পরিচালিত সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করা হয়। সাধারণ খাতার জন্য তথ্য সাধারণ জার্নাল থেকে প্রাপ্ত হয় যা লেনদেন প্রবেশের জন্য একটি প্রাথমিক বই। সাধারণ লেজারে লেনদেনের সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি থাকে এবং অ্যাকাউন্টের ক্লাস দিয়ে আলাদা করা হয়। নিম্নরূপ পাঁচটি প্রধান ধরনের ক্লাস বা অ্যাকাউন্ট রয়েছে।
সম্পদ
দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী সম্পদ যা অর্থনৈতিক সুবিধা প্রদান করে
যেমন সম্পত্তি, নগদ এবং নগদ সমতুল্য, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য
দায়িত্ব
দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী আর্থিক বাধ্যবাধকতা যা নিষ্পত্তি করা উচিত
যেমন ঋণ পরিশোধ, সুদ প্রদেয়, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট
ইক্যুইটি
সিকিউরিটি যা কোম্পানিতে মালিকের আগ্রহের প্রতিনিধিত্ব করে
যেমন শেয়ার মূলধন, শেয়ার প্রিমিয়াম, ধরে রাখা আয়
আয়
ব্যবসায়িক লেনদেন পরিচালনার ফলে প্রাপ্ত তহবিল
যেমন রাজস্ব, বিনিয়োগ আয়
ব্যয়
অর্থনৈতিক খরচ যা একটি ব্যবসার ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে রাজস্ব উপার্জন করতে হয়
যেমন বিক্রয় খরচ, বিপণন খরচ, প্রশাসনিক খরচ
চিত্র 1: সাধারণ খাতা খাতা বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে নথিভুক্ত লেনদেন জড়িত
একটি সাব লেজার কি?
এছাড়া ‘সাবসিডিয়ারি লেজার’ হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, এটি অ্যাকাউন্টগুলির একটি বিশদ উপসেট যাতে লেনদেনের তথ্য থাকে। বড় আকারের ব্যবসার জন্য যেখানে অনেক লেনদেন পরিচালিত হয়, উচ্চ পরিমাণের কারণে সাধারণ লেজারে সমস্ত লেনদেন প্রবেশ করা সুবিধাজনক নাও হতে পারে।এই ধরনের ক্ষেত্রে, পৃথক লেনদেনগুলি 'সাবসিডিয়ারি লেজারে' রেকর্ড করা হয়, এবং মোটগুলি সাধারণ খাতায় একটি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়। এই অ্যাকাউন্টটিকে 'নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট' হিসাবে উল্লেখ করা হয়, এবং সাধারণত উচ্চ কার্যকলাপ স্তরের অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি এখানে রেকর্ড করা হয়। সাবসিডিয়ারি লেজারগুলিতে কেনাকাটা, প্রদেয়, গ্রহণযোগ্য, উৎপাদন খরচ, বেতন এবং অন্য যেকোনো অ্যাকাউন্টের ধরন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
যেমন এবিসি এমন একটি কোম্পানি যা তাদের বিক্রয়ের প্রায় 75% ক্রেডিট করে; ফলস্বরূপ, এটির অনেক অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য। উচ্চ আয়তনের কারণে, সাধারণ খাতায় সমস্ত ব্যক্তিগত প্রাপ্য লেনদেন রেকর্ড করা ব্যবহারিক নয়; ABC সাব-লেজারে প্রতিটি প্রাপ্যের জন্য পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে লেনদেন রেকর্ড করতে এবং সমস্ত অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স একটি একক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করবে যা সম্মিলিতভাবে মোট প্রাপ্তির প্রতিনিধিত্ব করে।
এই কাঠামো কোম্পানিকে সারাংশ স্তরে (সাধারণ লেজারে) এবং একটি বিশদ স্তরে (সাব লেজারে) অ্যাকাউন্টিং তথ্য বজায় রাখার অনুমতি দেয়।উভয় স্তরের তথ্য বিভিন্ন সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ; তাই, রেকর্ডগুলো সঠিক এবং সম্পূর্ণ হওয়া উচিত।
জেনারেল লেজার এবং সাব লেজারের মধ্যে পার্থক্য কী?
জেনারেল লেজার বনাম সাব লেজার |
|
| জেনারেল লেজার হল মাস্টার অ্যাকাউন্টের সেট যেখানে লেনদেন রেকর্ড করা হয়। | সাব লেজার হল অ্যাকাউন্টগুলির একটি মধ্যস্থতাকারী সেট যা সাধারণ লেজারের সাথে লিঙ্ক করা হয়৷ |
| লেজারের প্রকৃতি | |
| একটি সাধারণ খাতা একটি কোম্পানি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়৷ | অনেক সাব লেজার সাধারণ লেজারের সাথে লিঙ্ক করা আছে। |
| লেনদেনের পরিমাণ | |
| জেনারেল লেজারে লেনদেনের পরিমাণ সীমিত থাকে কারণ এটি একটি সংক্ষিপ্ত বিন্যাস। | সাব লেজারে এর বিস্তারিত রিপোর্টিং প্রকৃতির কারণে প্রচুর পরিমাণে ডেটা রয়েছে। |
সারাংশ – সাধারণ লেজার বনাম সাব লেজার
যদি ম্যানুয়ালি আগে সম্পন্ন করা হয়, অনেক কোম্পানি স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ ব্যবহার করে যেগুলি বর্তমানে আর্থিক অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করতে ন্যূনতম মানব হস্তক্ষেপের প্রয়োজন। এটি সময় সাশ্রয় করে এবং মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে। উভয় লেজারে লেনদেন রেকর্ড করার পদ্ধতি একই, সাধারণ খাতা এবং সাব লেজারের মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল যে বাল্ক লেনদেন সহ অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণ খাতায় তাদের মোট স্থানান্তর করার আগে সাব লেজারে রেকর্ড করা হয়৷
