বাজেট বনাম পূর্বাভাস
বাজেট এবং পূর্বাভাস হল দুটি প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম যা প্রয়োজনের পূর্বাভাস এবং সংকট এড়াতে। একটি বাজেট হল একটি পরিকল্পনা যা এক বছর আগে তৈরি করা হয় যা ব্যয়ের জন্য নির্দেশিকা প্রদান করে এবং একটি ব্যবসার কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণের জন্য একটি মানদণ্ড হিসাবে কাজ করে। অন্যদিকে পূর্বাভাস হল পূর্ববর্তী কর্মক্ষমতাকে ভবিষ্যতের একটি সময়ের জন্য এক্সট্রাপোলেট করা এবং বহিরাগত কারণগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে সংখ্যা নিয়ে আসা। এই উভয় ধারণাই ভিন্ন কিন্তু অর্থ ব্যবস্থাপনার অপরিহার্য ধারণা।
বাজেটিং একজনকে নগদ প্রবাহের উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয় এবং একজন ব্যক্তি বা সংস্থাকে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়ার উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।বাজেট হল আর্থিক শর্তে একটি সাংগঠনিক পরিকল্পনা কারণ এতে সমস্ত পরিকল্পিত ব্যয় এবং রাজস্ব থাকে। বাজেট হচ্ছে আর্থিক শর্তে প্রকাশ করা একটি পরিকল্পনা। এটি সংস্থার পূরণের লক্ষ্য নির্ধারণ করে। পূর্বাভাস বাজেটের অনুরূপ কিন্তু অতীতে যা ঘটেছিল তা বিবেচনা করার পরে কী ঘটবে তার একটি ভবিষ্যদ্বাণী মাত্র। বাজেট লক্ষ্য নির্ধারণ করে কিন্তু পূর্বাভাস দেয় না।
একটি বাজেট হল কীভাবে ব্যবসা, বিভাগ বা একটি ইউনিট তার জন্য উপলব্ধ অর্থ ব্যয় করতে চায় তার একটি বিবৃতি। তাই এটির আকস্মিক পরিকল্পনা রয়েছে যা প্রত্যাশিত আয়ের ঘাটতি হলে তহবিলের বিকল্প উত্স দেখায়। বিপরীতে, একটি পূর্বাভাস হল অতীত কর্মক্ষমতার উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতের আয় এবং ব্যয়ের একটি ভবিষ্যদ্বাণী যা সঠিক হতে পারে বা নাও হতে পারে। পূর্বাভাস দিয়ে আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেন এবং বাজেটের মাধ্যমে আপনি পূর্বাভাসের সাহায্যে ব্যবসার ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করেন। যদি একটি কোম্পানি একটি মেশিনে বিনিয়োগ করে, এটি ইনস্টল করে এবং জনসাধারণের জন্য কিছু উত্পাদন করে, তবে বাজেট এবং পূর্বাভাস না করে বিশ্বাসের ভিত্তিতে এটি করা বোকামি হবে।
পূর্বাভাস এবং বাজেট করার সময় একাধিক কারণ কাজ করে এবং একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য সাধারণীকরণ করা অসম্ভব। একটি কোম্পানি এখন যা করে তা কোম্পানির ভবিষ্যত স্বাস্থ্য এবং কর্মক্ষমতার উপর প্রভাব ফেলে। এই কারণেই কোনও নতুন ধারণা অন্তর্ভুক্ত করার বা একটি নতুন বিনিয়োগ করার আগে বাজেটের পাশাপাশি পূর্বাভাস উভয়ই করা অপরিহার্য। পূর্বাভাস এবং বাজেট ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ব্যবস্থাপনার হাতে ঐতিহ্যগত, রক্ষণশীল হাতিয়ার।
সারাংশ
• যদিও বাজেট আর্থিক শর্তে একটি পরিকল্পনা, পূর্বাভাস হল ভবিষ্যত আয় এবং ব্যয় সম্পর্কে পূর্বাভাস
• যদিও বাজেট করা হয় পরিকল্পিত ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে এবং তারপরে ভবিষ্যতে আমাদের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ করে, পূর্বাভাস হল অনিশ্চিত ভবিষ্যতের একটি অনুমান মাত্র
• একটি আর্থিক বছরের জন্য বাজেট করার সময়, পূর্বাভাস একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য করা হয়
• যদিও একটি কর্পোরেশনের জন্য বাজেট তৈরি করা অপরিহার্য, তবে যেখানে বাজেট করা হয়নি সেখানে পূর্বাভাস দেওয়া বেশি উপযুক্ত
