মূল পার্থক্য - বাজেট বনাম বাজেটের নিয়ন্ত্রণ
বাজেট এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণের মধ্যে মূল পার্থক্য হল বাজেট হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রাজস্ব এবং খরচের অনুমান যেখানে বাজেট নিয়ন্ত্রণ হল পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া যেখানে ব্যবস্থাপনা তুলনা ও বিশ্লেষণের জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে তৈরি বাজেট ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং মেয়াদ শেষে প্রকৃত ফলাফল এবং পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং বছরের জন্য উন্নতির ব্যবস্থা সেট করতে।
বাজেট কি?
একটি বাজেট হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আয় এবং ব্যয়ের একটি অনুমান। সংস্থাগুলি পাঁচটি প্রধান ধরণের বাজেট প্রস্তুত করে যা তাদের অনেকগুলি সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে৷
চিত্র 1: বাজেটের প্রকার
মাস্টার বাজেট
এটি অ্যাকাউন্টিং বছরের জন্য ব্যবসার সমস্ত উপাদানের একটি আর্থিক পূর্বাভাস। এটি সাধারণত অনেক সাব-বাজেটের একটি সংগ্রহ যা একে অপরের সাথে সম্পর্কযুক্ত।
অপারেশনাল বাজেট
অপারেশনাল বাজেট আয় এবং ব্যয়ের মতো রুটিন দিকগুলির জন্য পূর্বাভাস প্রস্তুত করে। বার্ষিক বাজেটের সময়, অপারেটিং বাজেটগুলি সাধারণত সাপ্তাহিক বা মাসিকের মতো ছোট রিপোর্টিং পিরিয়ডে বিভক্ত করা হয়৷
নগদ প্রবাহ বাজেট
এই বাজেটটি আসন্ন বছরের জন্য ব্যবসার প্রত্যাশিত নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহকে প্রজেক্ট করে। এই বাজেটের মূল উদ্দেশ্য হল এই সময়ের জন্য পর্যাপ্ত তারল্য নিশ্চিত করা
আর্থিক বাজেট
আর্থিক বাজেট রূপরেখা দেয় যে কীভাবে সংস্থাটি কর্পোরেট স্তরে অর্থ উপার্জন করে এবং ব্যয় করে৷ এর মধ্যে রয়েছে মূলধন ব্যয় (স্থির সম্পদ অর্জন ও বজায় রাখার জন্য বরাদ্দকৃত তহবিল) এবং মূল ব্যবসায়িক কার্যকলাপ থেকে আয়ের পূর্বাভাস
স্ট্যাটিক বাজেট
একটি স্থির বাজেটে এমন উপাদান রয়েছে যেখানে বিক্রয় স্তরের পরিবর্তনের সাথে ব্যয় অপরিবর্তিত থাকে। সরকারি ও অলাভজনক খাতে এগুলি জনপ্রিয় ধরনের বাজেট, যেখানে সংস্থা বা বিভাগগুলিকে অনুদান দ্বারা অর্থায়ন করা হয়৷
ব্যবসায় প্রস্তুত বাজেটের জন্য দুটি প্রধান পদ্ধতি ব্যবহার করে: বর্ধিত বাজেট এবং শূন্য-ভিত্তিক পদ্ধতি।
বর্ধিত বাজেট
একটি বর্ধিত বাজেট হল একটি বাজেট যা পূর্ববর্তী সময়ের বাজেট ব্যবহার করে তৈরি করা হয় বা নতুন বাজেটের জন্য ক্রমবর্ধমান পরিমাণ যোগ করে ভিত্তি হিসাবে প্রকৃত কর্মক্ষমতা। সম্পদের বরাদ্দ আগের হিসাব বছরের বরাদ্দের উপর ভিত্তি করে।এখানে ব্যবস্থাপনা অনুমান করে যে বর্তমান বছরে আয় এবং ব্যয়ের মাত্রা পরবর্তী বছরেও প্রতিফলিত হবে। তদনুসারে, এটি ধরে নেওয়া হবে যে চলতি বছরের আয় এবং ব্যয় পরবর্তী বছরের জন্য অনুমানের সূচনা হবে৷
শূন্য ভিত্তিক বাজেট
যখন একটি শূন্য-ভিত্তিক বাজেট একটি বাজেট প্রস্তুত করা হয়, তখন প্রতিটি নতুন অ্যাকাউন্টিং বছরের জন্য সমস্ত রাজস্ব এবং খরচ অবশ্যই ন্যায়সঙ্গত হতে হবে। জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং একটি 'জিরো বেস' থেকে শুরু হয় যেখানে একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ফাংশন তার নিজ নিজ আয় এবং খরচের জন্য বিশ্লেষণ করা হয়। এসব বাজেট আগের বছরের বাজেটের চেয়ে বেশি বা কম হতে পারে। খরচ কমাতে এবং কার্যকরভাবে দুষ্প্রাপ্য সম্পদ বিনিয়োগ করার জন্য বিশদ মনোযোগ দেওয়ার কারণে জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং ছোট আকারের কোম্পানিগুলির জন্য আদর্শ৷
বাজেটারি কন্ট্রোল কি?
বাজেটারি কন্ট্রোল হল একটি পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া যেখানে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শুরুতে তৈরি করা বাজেটগুলি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা ও বিশ্লেষণ করতে এবং পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং বছরের জন্য উন্নতির ব্যবস্থা সেট করতে ব্যবহার করে।এই প্রক্রিয়াটি নিম্নলিখিত ধাপগুলি নিয়ে গঠিত৷
বাজেট প্রস্তুত করা হচ্ছে
বাজেট প্রস্তুতি একটি সময়সাপেক্ষ এবং দীর্ঘ প্রক্রিয়া যা প্রায়ই তাদের নিজ নিজ বিভাগের প্রতিনিধিত্বকারী বিভিন্ন কর্মীদের অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয়। আসন্ন আর্থিক বছরের জন্য রাজস্ব এবং খরচ সম্পর্কিত ন্যায্যতা সহ পূর্বাভাস করা হবে। স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং খরচ অনুমান সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি পূর্ব-নির্ধারিত সময়ের জন্য উপাদান, শ্রম এবং উত্পাদনের অন্যান্য খরচের ইউনিটগুলির জন্য একটি মানক ব্যয় নির্ধারণের অনুশীলনকে বোঝায়।
বাজেটের সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা ও বিশ্লেষণ করা
ব্যবসা ট্রেডিংয়ের সাথে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে প্রকৃত ফলাফল রেকর্ড করা হবে এবং এই ফলাফলগুলি বাজেটের সাথে তুলনা করা হবে। ভ্যারিয়েন্স বিশ্লেষণ হল একটি গুরুত্বপূর্ণ বিশ্লেষণ টুল যা এখানে গণনা করতে ব্যবহৃত হয় যে বাজেটের থেকে প্রকৃত ফলাফল কতটা পরিবর্তিত হয়।
অসম্পূর্ণ কর্মকাণ্ডে উন্নতির ব্যবস্থা নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া
বাজেট নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার মূল উদ্দেশ্য হল কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য একটি ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্ল্যাটফর্ম সক্ষম করা। বৈচিত্রগুলি অনুকূল বা প্রতিকূল হতে পারে এবং সেগুলির কারণ অনুসন্ধান করা উচিত এবং উন্নতির জন্য পদক্ষেপ নেওয়া উচিত৷
পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য পরিকল্পনা করা শুরু করুন
বর্তমান বছরের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়া সংশোধনমূলক এবং উন্নতিমূলক পদক্ষেপের ভিত্তিতে এটি করা হবে। বর্তমান বছরের ফলাফল পরবর্তী বছরের বাজেট প্রস্তুতির ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করা হবে।
বাজেট এবং বাজেটের নিয়ন্ত্রণের মধ্যে পার্থক্য কী?
বাজেট বনাম বাজেটের নিয়ন্ত্রণ |
|
| বাজেট হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আয় এবং খরচের অনুমান। | বাজেটারি কন্ট্রোল হল এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে বাজেট তৈরি করা হয় হিসাবরক্ষণের শেষের প্রকৃত ফলাফলের তুলনা ও বিশ্লেষণ করার জন্য। |
| সময়কাল | |
| বাজেটের প্রস্তুতি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল শুরু হওয়ার আগে ঘটে। | অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে বাজেট নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। |
|
রাজস্ব এবং খরচের অন্তর্ভুক্তি | |
| রাজস্ব এবং খরচের অনুমান বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। | আনুমানিক এবং প্রকৃত আয় এবং খরচ উভয়ই বাজেটের নিয়ন্ত্রণে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। |
সারাংশ- বাজেট বনাম বাজেটের নিয়ন্ত্রণ
বাজেট এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণের মধ্যে পার্থক্য হল যে বাজেট হল রাজস্ব এবং খরচের অনুমান হিসাবে ব্যবহৃত টুল, বাজেটের নিয়ন্ত্রণ হল বাজেটের ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করার জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়া। এইভাবে, বাজেটগুলি আরও ভাল সম্পদ বরাদ্দের অনুমতি দেয় এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণ খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং কার্যকর লক্ষ্য নির্ধারণের সুবিধা দেয়।তবে উপযোগী হলেও, বাজেটগুলি পূর্বাভাসের উপর অনেক বেশি নির্ভরশীল, যা অনুমানযোগ্য বা নাও হতে পারে। আরও, বাজেট প্রণয়ন এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণ উভয়ই সময়সাপেক্ষ এবং বাস্তবায়নের জন্য ব্যয়বহুল। চাহিদার অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন এবং কাঁচামালের দামের আকস্মিক বৃদ্ধির মতো পরিস্থিতি অনুমানগুলিকে কম ফলপ্রসূ করে তুলতে পারে৷
