নীতি বনাম পদ্ধতি
পলিসি এবং পদ্ধতি হল দুটি শব্দ যা প্রায়শই যে কোনও সংস্থায় কথা বলা হয়৷ এগুলো অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং নীতি ও পদ্ধতির অভাবে কোনো প্রতিষ্ঠান কাজ করতে পারে না। কিন্তু দুটি ধারণার মধ্যে এত বেশি মিল রয়েছে যে অনেকেই প্রায়শই শব্দগুলিকে একে অপরের সাথে ব্যবহার করেন, যা সঠিক নয়। এই নিবন্ধটি নীতি এবং পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য তুলে ধরতে চায় যাতে কোনও সংস্থায় কর্মরত যে কোনও ব্যক্তির উভয়ের মধ্যে কোনও বিভ্রান্তি না থাকে৷
নীতি
আপনি অবশ্যই একটি সরকারের বৈদেশিক নীতি বা অর্থনৈতিক নীতির প্রেক্ষাপটে নীতি শব্দটি পড়েছেন।এটি একটি নীতি কি হিসাবে একটি সূত্র দেয়. এটি আসলে একটি নির্দেশিকা নীতি যা একটি সংস্থার কর্মীদের নির্দেশনা দেওয়ার জন্য স্থাপন করা হয়। একটি সরকারের প্রেক্ষাপটে, এটি সেই দিক যা একটি নির্দিষ্ট বিভাগ বা মন্ত্রণালয়কে তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য এগিয়ে যেতে হবে। এটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে একটি নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে। এই নীতিটি সর্বদা যে কোনও সংস্থার মিশন এবং উদ্দেশ্যগুলির কাঠামোর মধ্যে থাকে এবং সাধারণত যে কোনও সংস্থার শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তিদের দ্বারা সেট করা হয়৷
একটি সংস্থায়, নীতিগুলি লিখিত বা অলিখিত আচরণবিধি হিসাবেও বোঝা যায় এবং সেই নিয়মগুলিও যার অধীনে সংস্থার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য পরিচালনা করা হবে। যে কোনও সংস্থায়, সিস্টেমের প্রতিটি এবং প্রতিটি দিক সম্পর্কিত নীতি রয়েছে তা তা কর্মচারী, কাজের সংস্কৃতি, মোডাস অপারেন্ডি, ব্যবসায়িক লেনদেন, বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি, বা কোম্পানির নিরাপত্তা। এই নীতিগুলি সাংগঠনিক সেট আপের জন্য মসৃণভাবে এবং কোনও ত্রুটি ছাড়াই কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য রাখা হয়েছে।নীতিমালা না থাকলে যে কোনো প্রতিষ্ঠানে চরম বিশৃঙ্খলা দেখা দেবে। ট্রাফিক সিগন্যালে কাজ না হলে শুধু বিশৃঙ্খলা কল্পনা করুন।
প্রক্রিয়া
যখন আপনি একটি রসায়নের ক্লাসে থাকেন, তখন শিক্ষক আপনাকে একটি বিষয় সম্পর্কে সব কিছু বলেন, কিন্তু আপনি যখন ল্যাবে অর্জিত জ্ঞান ব্যবহারিকভাবে প্রয়োগ করেন তখন আপনি বুঝতে পারেন কোন সময়ে কী করা দরকার। এটি একটি গাড়ির সমস্ত অংশ যেমন ড্রাইভিং স্কুলে ক্লাচ, ব্রেক এবং স্টিয়ারিং সম্পর্কে শেখার মতো এবং তারপরে রাস্তায় গাড়ি চালানোর সময় অর্জিত সমস্ত জ্ঞান প্রয়োগ করার মতো। তাই নীতিগুলি নির্দেশিকা সেট করে এবং পদ্ধতিগুলি হল তাদের ব্যবহারিক প্রয়োগ৷
পলিসি এবং পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য
যদি আপনি একটি কারখানায় কাজ করেন তবে একটি মেশিন চালানোর বিষয়ে নীতি রয়েছে, তবে পদ্ধতিগুলি হল সেই ক্রিয়াগুলির সেট যা আপনাকে বাস্তবে মেশিনটি চালানোর সময় সম্পাদন করতে হবে৷ প্রকৃতপক্ষে, পদ্ধতিগুলি ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী যা কর্মীদের বলে যে বাস্তব জীবনে কী করতে হবে এবং কখন এটি করতে হবে।কর্মে অনুবাদ করা নীতিগুলি হল পদ্ধতি৷
নীতি এবং পদ্ধতির মধ্যে সুস্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে।
নীতি এবং পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য
• নীতিগুলি সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে শীর্ষ ম্যানেজমেন্টকে গাইড করে, যখন পদ্ধতিগুলি কর্মচারীদের কাজ করার জন্য গাইড করে৷
• নীতিগুলি পরিচালনার দ্বারা সংশোধন করা যেতে পারে, তবে পদ্ধতিগুলি বলবৎ থাকে এবং টোটোতে অনুসরণ করতে হবে৷
• নীতিগুলি একটি কোম্পানির মিশন বিবৃতি এবং উদ্দেশ্যগুলিকে প্রতিফলিত করে, যখন পদ্ধতিগুলি এই নীতিগুলির ব্যবহারিক প্রয়োগ৷
• নীতিগুলি শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তিরা তৈরি করেন, যখন পদ্ধতিগুলি কর্মীদের সাথে পরামর্শ করে তৈরি করা হয়৷
