বুককিপিং বনাম অ্যাকাউন্টিং
বুককিপিং এবং অ্যাকাউন্টিং কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করে এমন দুটি আলাদা বিভাগ। হিসাবরক্ষণ হল প্রাথমিক পর্যায়, যেখানে আমরা আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ড রাখি, যেখানে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে হিসাবরক্ষকরা কোম্পানির আর্থিক কার্যকলাপ বিশ্লেষণ করে এবং প্রতিবেদন তৈরি করে। একটি ব্যবসার সঠিক ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক সাফল্যের জন্য উভয়ই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
বুককিপিং
সরল কথায়, একটি কোম্পানি বা ব্যক্তির আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করা হল হিসাবরক্ষণ, যেমন বিক্রয়, ক্রয়, রাজস্ব এবং ব্যয়। ঐতিহ্যগতভাবে, এটিকে হিসাবরক্ষণ বলা হয় যেহেতু রেকর্ডগুলি বইয়ে রাখা হয়েছিল; এখন এই উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার আছে, কিন্তু পুরানো নাম এখনও ব্যবহার করা হয়.সাধারণত, সঠিক এবং সুনির্দিষ্ট পদ্ধতিতে রেকর্ড রাখার জন্য হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা হয়। এই ক্রিয়াকলাপটি একটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি তাদের কোম্পানির আপ টু ডেট আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করে। সাধারণত ব্যবহৃত বইগুলি হল, ডেবুক, লেজার, ক্যাশবুক এবং ব্যবসায়িক চেকবুক, আরও অনেকগুলি ব্যবসার প্রকৃতি অনুসারে ব্যবহার করা হয়। একজন হিসাবরক্ষক তার নিজ নিজ বই এবং লেজারে পোস্টে একটি নির্দিষ্ট আর্থিক কার্যকলাপে প্রবেশ করে। সিঙ্গেল এন্ট্রি এবং ডাবল এন্ট্রি দুই ধরনের বুককিপিং। নাম অনুসারে, একক এন্ট্রিতে একটি লেনদেন হয় ডেবিট বা একই অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট কলামে রেকর্ড করা হয়, তবে ডাবল এন্ট্রির ক্ষেত্রে, প্রতিটি লেনদেনের দুটি এন্ট্রি লেজারে বহন করা হয়, একটি ডেবিট কলামে এবং অন্যটি ক্রেডিট শিরোনামে।.
অ্যাকাউন্টিং
একটি কোম্পানির আর্থিক কার্যকলাপের সংগঠিত রেকর্ডিং, রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণের সাথে অ্যাকাউন্টিং ডিল। সম্পদ এবং দায় সংক্রান্ত বিবৃতি দেওয়াও অ্যাকাউন্টিংয়ের এখতিয়ারের অধীনে আসে।হিসাবরক্ষকও মাসিক আর্থিক বিবরণী এবং বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন তৈরির জন্য দায়ী। অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলি কোম্পানির বাজেট এবং পরিকল্পনা ঋণ প্রস্তাব প্রস্তুত করে। তাছাড়া, তারা কোম্পানির পণ্য বা পরিষেবার খরচ বিশ্লেষণ করে। এখন, অ্যাকাউন্টিংকে ব্যবসায়ের ভাষা বলা হয়, কারণ এটি অনেক লোককে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে, উদাহরণস্বরূপ, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং হল একটি শাখা, যা কোম্পানির ম্যানেজারদের অবগত রাখে। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং কোম্পানির আর্থিক কার্যকলাপ সম্পর্কে ব্যাংক, বিক্রেতা এবং স্টেকহোল্ডারদের মত বহিরাগতদের অবহিত করে। বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ ব্যক্তিদের তথ্যের প্রকৃতি ভিন্ন, তাই বড় কোম্পানির এই উভয় শাখারই প্রয়োজন।
পার্থক্য এবং মিল
উভয়টিই অর্থ বিভাগের বিভিন্ন বিভাগ, বুককিপিংয়ে কোম্পানির আর্থিক কার্যকলাপের পদ্ধতিগত রেকর্ড রাখা জড়িত, যেখানে অ্যাকাউন্টিং হল পরবর্তী বিভাগ, যা বিভিন্ন প্রতিবেদন এবং প্রস্তাব প্রস্তুত করতে এই রেকর্ডগুলি বিশ্লেষণ করে।পদ্ধতিতে হিসাবরক্ষণ, যা কোম্পানির দৈনন্দিন আর্থিক কার্যকলাপ পরিচালনা করতে ব্যবস্থাপনাকে সাহায্য করে, যেখানে অ্যাকাউন্টিং এই আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমর্থন করে এবং তাদের কারণগুলি খুঁজে বের করে। বড় কোম্পানিতে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি ব্যবসার আর্থিক কার্যকলাপ বিশ্লেষণ করার জন্য খুব বড়, অন্যদিকে, একজন ব্যক্তি সাধারণত বুককিপিং করেন বা সর্বাধিক দুইজন ব্যক্তি এই কার্যকলাপের সাথে জড়িত থাকে, এমনকি বড় কোম্পানিতেও।
উপসংহার
যেকোন ব্যবসা সফলভাবে চালানোর জন্য হিসাবরক্ষণ এবং হিসাবরক্ষণ অপরিহার্য। হিসাবরক্ষণ গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আর্থিক রেকর্ড রাখার প্রাথমিক পর্যায় এবং অ্যাকাউন্টিং হল হিসাবরক্ষণের ইটের উপর ভিত্তি করে বিশ্লেষণের বিল্ডিং।
