লিখিত প্রতিবেদন এবং মৌখিক প্রতিবেদনের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে লিখিত প্রতিবেদনগুলি একটি সমস্যার ফলাফল বা ফলাফলকে আরও আনুষ্ঠানিক উপায়ে উপস্থাপন করে, যেখানে মৌখিক প্রতিবেদনগুলি একটি সমস্যার ফলাফল এবং ফলাফলগুলির মুখোমুখি যোগাযোগ জড়িত।
যদিও এই দুই ধরনের প্রতিবেদন ফলাফলের বিশ্লেষণ উপস্থাপন করে, লিখিত প্রতিবেদন এবং মৌখিক প্রতিবেদনের মধ্যে সামান্য পার্থক্য রয়েছে।
লিখিত প্রতিবেদন কি?
লিখিত প্রতিবেদন সুপারিশ এবং প্রস্তাব তৈরি করার সময় বিশেষ তদন্তের তথ্য এবং ফলাফল উপস্থাপন করে। এগুলি একটি তদন্তের ফলাফল উপস্থাপন করার একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি।রিপোর্ট লেখার সময় একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুসরণ করতে হবে। তদুপরি, বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদন রয়েছে, যেমন গবেষণা প্রতিবেদন, বিল্ডিং প্রতিবেদন এবং বিজ্ঞান প্রতিবেদন। যদিও এগুলির প্রতিটিতে বিষয়বস্তু এবং বিশদগুলি আলাদা, তবে তারা সবাই একই কাঠামো অনুসরণ করে। প্রতিবেদনের কাঠামোতে একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা, একটি সারাংশ, একটি বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা, একটি ভূমিকা, রেফারেন্সের শর্তাবলী, পদ্ধতি, ফলাফল, উপসংহার, সুপারিশ, রেফারেন্স এবং পরিশিষ্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। লিখিত প্রতিবেদনের কাঠামোর কারণে, বিশদ এবং তথ্যগুলি আরও স্পষ্ট এবং আরও সঠিকভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে। সুস্পষ্ট বিবরণ উপস্থাপনের জন্য প্রতিবেদনের লেখার ধরনটি খুবই সহজ এবং সংক্ষিপ্ত।
লিখিত প্রতিবেদনের সুবিধা
- আরও স্পষ্টভাবে তথ্য উপস্থাপন করতে সক্ষম।
- বিশদ এবং তথ্য আরও সংগঠিতভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।
- প্রতিবেদন সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে। একটি প্রতিষ্ঠানের বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, গবেষণা প্রতিবেদন এবং ন্যায্যতা প্রতিবেদন উল্লেখ করে।
লিখিত প্রতিবেদনের অসুবিধা
- রিপোর্ট লেখা এবং গঠন করা অনেক সময় ব্যয় করে।
- কখনও কখনও, প্রতিবেদনে প্রদত্ত সুপারিশগুলি বাস্তবে ইমপ্লান্ট করার সময় অবাস্তব হতে পারে৷
একটি মৌখিক প্রতিবেদন কি?
একটি মৌখিক প্রতিবেদন একটি গবেষণা-ভিত্তিক পরীক্ষার ফলাফল উপস্থাপন করে। শ্রোতাদের কাছে তথ্য পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করার জন্য এটির একটি বিন্যাসও থাকতে পারে। মূলত, একটি মৌখিক উপস্থাপনার উপাদানগুলি একটি ভূমিকা, শরীর এবং উপসংহার নিয়ে গঠিত হতে পারে। একই সময়ে, পোস্টার, স্লাইড শো, ভিডিও, চলচ্চিত্র এবং অন্যান্য প্রদর্শনী উপস্থাপনায় ব্যবহার করা যেতে পারে। মৌখিক প্রতিবেদন উপস্থাপন করার সময়, বক্তাকে উপস্থাপনা দক্ষতার দিকেও মনোযোগ দিতে হবে।চোখের যোগাযোগ বজায় রাখা, সঠিক শারীরিক ভাষা ব্যবহার এবং মুখের অভিব্যক্তির ব্যবহার দর্শকদের কাছে আবেদন করতে পারে। তারা একটি কার্যকর মৌখিক রিপোর্ট উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। মৌখিক প্রতিবেদনগুলি উপস্থাপন করার সময়, বক্তাকে তথ্য এবং বিবরণ মুখস্ত করতে হবে। মৌখিক প্রতিবেদনগুলি আনুষ্ঠানিক সমাবেশের পাশাপাশি অনানুষ্ঠানিক সমাবেশের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
মৌখিক প্রতিবেদনের সুবিধা
- মৌখিক প্রতিবেদনগুলি সময় বাঁচায়, বিশেষ করে যেহেতু তাদের খুব সাধারণ কাঠামো রয়েছে৷
- মৌখিক প্রতিবেদন উপস্থাপন করার সময় তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পাওয়া যায়।
মৌখিক প্রতিবেদনের অসুবিধা
- মৌখিক প্রতিবেদনে উপস্থাপিত কণ্ঠ তথ্যের জন্য বক্তা এবং শ্রোতা উভয়ই দায়বদ্ধ হতে পারে না।
- যেহেতু মৌখিক রিপোর্টে কম প্রমাণ থাকে, তাই বৈধতা নিয়েও প্রশ্ন উঠেছে।
লিখিত প্রতিবেদন এবং মৌখিক প্রতিবেদনের মধ্যে পার্থক্য কী?
যদিও লিখিত এবং মৌখিক উভয় প্রতিবেদনই একটি নির্দিষ্ট তদন্তের ফলাফল উপস্থাপনের জন্য ব্যবহার করা হয়, এই দুটি প্রতিবেদনের মধ্যে সামান্য পার্থক্য রয়েছে। লিখিত রিপোর্ট এবং মৌখিক রিপোর্টের মধ্যে মূল পার্থক্য হল কাঠামো। একটি লিখিত প্রতিবেদন একটি জটিল কাঠামো অনুসরণ করে যেখানে একটি মৌখিক প্রতিবেদন একটি সাধারণ কাঠামো অনুসরণ করে। এছাড়াও, লিখিত রিপোর্ট এবং মৌখিক রিপোর্টের মধ্যে অন্য প্রধান পার্থক্য হল যে লিখিত রিপোর্ট সময় সাপেক্ষ, যখন মৌখিক রিপোর্ট সময় সাশ্রয় করে। অধিকন্তু, লিখিত প্রতিবেদনগুলি ভাল আইনি প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে, যেখানে মৌখিক প্রতিবেদনে কোনও বৈধতা নেই৷
নিচের ইনফোগ্রাফিক পাশাপাশি তুলনার জন্য সারণী আকারে লিখিত প্রতিবেদন এবং মৌখিক প্রতিবেদনের মধ্যে পার্থক্য উপস্থাপন করে।
সারাংশ – লিখিত রিপোর্ট বনাম মৌখিক রিপোর্ট
লিখিত প্রতিবেদন এবং মৌখিক প্রতিবেদনের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে একটি লিখিত প্রতিবেদন আরও আনুষ্ঠানিক উপায়ে তদন্তের ফলাফল বা ফলাফল উপস্থাপন করে, যেখানে একটি মৌখিক প্রতিবেদনে একটি সমস্যার ফলাফল এবং ফলাফলের মুখোমুখি যোগাযোগ জড়িত থাকে।.
