সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন বনাম দীর্ঘ প্রতিবেদন
ব্যবসায় একটি প্রতিবেদন লেখা একটি প্রয়োজনীয়তা এবং এমন সময় আছে যখন একজন ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনাকে একটি বিশদ প্রতিবেদন লিখতে হবে এবং এমন সময়ও যখন আপনাকে সংক্ষিপ্ত আকারে সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদান করতে হবে৷ এগুলি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন এবং দীর্ঘ প্রতিবেদন হিসাবে পরিচিত এবং যদিও সেগুলিতে একই রকম তথ্য থাকতে পারে, তবে বিন্যাস, শৈলী, গভীরতা এবং অবশ্যই দৈর্ঘ্যের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। আসুন আমরা দুই ধরনের রিপোর্টের দিকে ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখি।
যেকোন প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য, দীর্ঘ হোক বা সংক্ষিপ্ত হোক তা পরিষ্কার হতে হবে যাতে যে তথ্যগুলিকে পাঠানোর উদ্দেশ্যে করা হয় তা সহজেই বোঝা যায়।একটি প্রতিবেদন লেখা একটি দক্ষতা যা সমস্ত পেশাদার পরিচালকদের জন্য আবশ্যক। এটি বুঝতে হবে যে একটি প্রতিবেদন তথ্য এবং পরিসংখ্যান উপস্থাপন করে এবং এটি একটি প্রবন্ধের ক্ষেত্রে এমন একটি যুক্তির জন্য চাপ দেওয়া নয়। যেকোন পাঠকের অবসরে একটি প্রতিবেদন পড়ার জন্য অনন্তকাল থাকে না এবং যেমন যেকোন প্রতিবেদন, দীর্ঘ বা সংক্ষিপ্ত হোক না কেন, অবশ্যই শিরোনাম এবং উপশিরোনাম সহ সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করতে হবে এবং তাদের গুরুত্ব জোরদার করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি আন্ডারলাইন করা উচিত।
একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনকে অনানুষ্ঠানিক প্রতিবেদনও বলা হয় যখন একটি দীর্ঘ প্রতিবেদনকে কখনও কখনও আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন হিসাবে উল্লেখ করা হয়। একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন প্রায়শই সবচেয়ে সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে তথ্য এবং পরিসংখ্যান ধারণকারী বিবৃতির একক পৃষ্ঠার বেশি নয়। একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন একটি স্মারকলিপির মতো এবং এটির কভারের প্রয়োজন নেই। প্রতিবেদনের এই স্টাইলটি প্রায়ই নৈমিত্তিক এবং স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ। লেখার শৈলীতে প্রথম ব্যক্তির ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত যেমন আমি এবং আমরা দীর্ঘ প্রতিবেদনের বিপরীতে যেখানে মানুষের সম্পূর্ণ নাম ব্যবহার করা হয়।
একটি দীর্ঘ প্রতিবেদনের সর্বদা একটি শিরোনাম, ভূমিকা, মূল অংশ এবং তারপরে উপসংহার থাকে।এটি সর্বদা এক পৃষ্ঠার দৈর্ঘ্যের বেশি হয়। এটি কখনও কখনও একটি কভারিং লেটার ধারণ করে যা দীর্ঘ প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত বিবরণ উল্লেখ করে। দীর্ঘ প্রতিবেদনের শেষে রয়েছে গ্রন্থপঞ্জি ও পরিশিষ্ট। একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন মুদ্রিত এবং হার্ড কভার দিয়ে আবদ্ধ করা সাধারণ। একটি দীর্ঘ প্রতিবেদনের স্বর সংযত এবং একটি সংক্ষিপ্ত অক্ষরের বিপরীতে মন্থর।
