মূল পার্থক্য - স্টকটেকিং বনাম স্টক কন্ট্রোল
ইনভেন্টরি হল একটি কোম্পানির সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বর্তমান সম্পদের একটি এবং কাঁচামাল, কাজ চলছে (অসমাপ্ত পণ্য) এবং সমাপ্ত পণ্যের আকারে পাওয়া যায়। তারা যে ফর্মেই থাকুক না কেন, ধারণ খরচের কারণে ইনভেন্টরি বজায় রাখা ব্যয়বহুল; সুতরাং এটি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা উচিত। স্টকটেকিং এবং স্টক কন্ট্রোলের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে স্টকটেকিং হল একটি প্রতিষ্ঠানে ইনভেন্টরির অবস্থা এবং পরিমাণগুলি শারীরিকভাবে যাচাই করার প্রক্রিয়া যেখানে স্টক নিয়ন্ত্রণ হল গ্রাহকের সাথে দেখা করার জন্য কোম্পানির দ্বারা পর্যাপ্ত স্টক স্তর বজায় রাখা নিশ্চিত করার পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া। স্টক হোল্ডিং খরচ ন্যূনতম রাখার সময় বিলম্ব ছাড়াই চাহিদা।
স্টকটেকিং কি?
স্টকটেকিং, যাকে ‘ইনভেন্টরি চেকিং’ও বলা হয়, একটি প্রতিষ্ঠানে ইনভেন্টরির অবস্থা এবং পরিমাণ শারীরিকভাবে যাচাই করার প্রক্রিয়া। স্টক টেকিং এর মূল উদ্দেশ্য হল সম্ভাব্য অপচয় আগে থেকেই শনাক্ত করা এবং কীভাবে তা কমানো যায় তার পরিকল্পনা করা। এটি কোম্পানিগুলিকে মসৃণ ব্যবসা পরিচালনার অনুমতি দেবে। যে ধরনের স্টকটেকিং গ্রহণ করা হবে তা ব্যবসার প্রকৃতি এবং শিল্পের প্রকৃতির উপরও নির্ভর করে। উদাহরণ স্বরূপ, পচনশীল দ্রব্য এবং অত্যন্ত মূল্যবান দ্রব্যের লেনদেনকারী ব্যবসাগুলিকে ঘন ঘন স্টক টেকিং করা উচিত৷
স্টকটেকিংয়ের প্রকার
নিচে দেওয়া হল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত স্টক টেকিংয়ের ধরন।
ফ্রিকোয়েন্সি ভিত্তিক স্টকটেকিং
এটি দৈনিক বা শেষ শিফটে, সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে করা যেতে পারে। ঘন ঘন স্টকটেকিং আরও সঠিক হবে এবং স্টক সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে কোম্পানিকে সহায়তা করবে; এইভাবে দৈনিক বা শেষ স্থানান্তর এবং সাপ্তাহিক স্টকটেকিং অত্যন্ত সঠিক বলে মনে করা হয়।যাইহোক, সংক্ষিপ্ত ফ্রিকোয়েন্সি সহ মজুত করা খুবই সময়সাপেক্ষ এবং পরিচালনা করা ব্যয়বহুল। মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক স্টকটেকিং সাধারণত মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করার সময় সঞ্চালিত হয়।
লাইন চেক
একটি নির্দিষ্ট পণ্যের সাথে কোনও সমস্যার সম্মুখীন হওয়ার পরে লাইন চেক করা যেতে পারে। চিহ্নিত সমস্যা কাটিয়ে ওঠার জন্য সংশ্লিষ্ট পণ্যের স্টক স্তর পরীক্ষা করার জন্য লাইন চেক প্রয়োগ করা হয়। এটি কম সময়সাপেক্ষ এবং কম ব্যয়বহুল, তবে এটি কম কার্যকর কারণ এটি একটি সংশোধনমূলক পদক্ষেপ, প্রতিরোধমূলক নয়৷
লিজ মূল্যায়ন শেষ
লিজ মূল্যায়নের স্টকটেকিং শেষ করা হবে ব্যবসায়িক অপারেশনের অবসানের সময়। স্টকটেকিং বহিরাগত অডিটর দ্বারা সঞ্চালিত হবে ইনভেন্টরির সমাপনী মান নির্ধারণ করতে।
স্টক কন্ট্রোল কি?
স্টক কন্ট্রোল হল স্টক হোল্ডিং খরচ সর্বনিম্ন রেখে বিলম্ব ছাড়াই গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে কোম্পানির দ্বারা পর্যাপ্ত স্টক স্তর বজায় রাখা নিশ্চিত করার পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া।কার্যকরভাবে পরিচালিত হলে, স্টক নিয়ন্ত্রণ খরচ কমাতে পারে এবং উৎপাদন দক্ষতা উন্নত করতে পারে।
কীভাবে একটি কার্যকর স্টক কন্ট্রোল সিস্টেম নিশ্চিত করবেন?
একটি বার্ষিক স্টক নীতি স্থাপন করুন
প্রতিটি ইনভেন্টরি বিভাগের জন্য একটি সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ স্টক স্তর সংজ্ঞায়িত করা (কাঁচামাল, কাজ চলছে এবং সমাপ্ত পণ্য), সরবরাহকারীদের তালিকা সহ যাদের কাছ থেকে কোম্পানি পণ্য ক্রয় করবে স্টক নিয়ন্ত্রণ কার্যকর করতে পারে। উপরন্তু, স্টক আউট প্রতিরোধ করার জন্য পর্যাপ্ত বাফার স্টক (নিরাপত্তা স্টক) বজায় রাখতে হবে।
ইনভেন্টরি বাজেটিং
একটি ইনভেন্টরি বাজেটে ইনভেন্টরি অর্জন এবং ধারণ করার খরচ এবং সমাপ্ত পণ্য বিক্রির মাধ্যমে কতটা আয় করা যেতে পারে তা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এই ধরনের বাজেট কোম্পানিকে কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।
একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম বজায় রাখা
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম হল একটি বিক্রয় বা ক্রয়ের পর অবিলম্বে জায় বৃদ্ধি বা হ্রাসের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার একটি পদ্ধতি।এই সিস্টেমটি ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের ক্রমাগত ট্র্যাক রাখে, এইভাবে তাৎক্ষণিক রিপোর্টিংয়ের মাধ্যমে ইনভেন্টরির পরিবর্তনের সম্পূর্ণ বিবরণ প্রদান করে। চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের প্রধান সুবিধা হ'ল এটি প্রদর্শন করে যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ে কতটা ইনভেন্টরি পাওয়া যায় এবং স্টক আউট প্রতিরোধ করে৷
সবচেয়ে উপযুক্ত সরবরাহকারী নির্বাচন করার জন্য কঠোর পদ্ধতি
যদি কোম্পানী বেশ কয়েকটি বিকল্প বিবেচনা করে সরবরাহকারী নির্বাচনের জন্য যথেষ্ট সময় ব্যয় করতে পারে, তবে এটি সবচেয়ে উপযুক্ত সরবরাহকারী নির্বাচন করতে সক্ষম হবে যারা প্রয়োজনের সময় মানসম্মত পণ্য সরবরাহ করবে।
স্টকটেকিং এবং স্টক কন্ট্রোলের মধ্যে পার্থক্য কী?
স্টকটেকিং বনাম স্টক কন্ট্রোল |
|
| স্টকটেকিং হল একটি প্রতিষ্ঠানে ইনভেন্টরির অবস্থা এবং পরিমাণ শারীরিকভাবে যাচাই করার প্রক্রিয়া। | স্টক কন্ট্রোল হল স্টক হোল্ডিং খরচ সর্বনিম্ন রেখে বিলম্ব ছাড়াই গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে কোম্পানির দ্বারা পর্যাপ্ত স্টক স্তর বজায় রাখা নিশ্চিত করার পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া৷ |
| মূল উদ্দেশ্য | |
| স্টক টেকিংয়ের মূল উদ্দেশ্য হল ইনভেন্টরির অবস্থা পরিদর্শন করা। | স্টক নিয়ন্ত্রণের মূল উদ্দেশ্য হল উৎপাদন এবং বিক্রয় চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত স্টক পাওয়া যায় কিনা তা নিশ্চিত করা। |
| ফ্রিকোয়েন্সি | |
| স্টকটেকিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে এবং এটি দৈনিক, সাপ্তাহিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিকভাবে পরিচালিত হতে পারে। | স্টক নিয়ন্ত্রণ একটানা ভিত্তিতে করা উচিত। |
সারাংশ – স্টকটেকিং বনাম স্টক কন্ট্রোল
স্টকটেকিং এবং স্টক কন্ট্রোলের মধ্যে পার্থক্য হল যে স্টকটেকিং করা হয় যাতে ইনভেন্টরি অনুকূল অবস্থায় থাকে এবং স্টক কন্ট্রোল করা হয় যাতে উৎপাদন এবং বিক্রয় চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত স্টক পাওয়া যায়। যদিও উভয়ই বিভিন্ন দিক পরীক্ষা করে, তারা একটি বহুলাংশে একই উদ্দেশ্য ভাগ করে নেয়, যা নিশ্চিত করা যে ভালো মানের উৎপাদন এবং বিক্রয়ের জন্য পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি জারি করা হয়েছে।
