কী পার্থক্য - লাইন অর্গানাইজেশন বনাম কার্যকরী সংস্থা
একটি সংস্থাকে বিভিন্ন ধরণের কাঠামো অনুসারে সাজানো যেতে পারে, যা সংস্থাটিকে পরিচালনা এবং সম্পাদন করতে সহায়তা করে। লাইন সংগঠন এবং কার্যকরী সংস্থার মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে লাইন সংগঠনটি এমন একটি কাঠামোর সাথে কাজ করে যেখানে কর্তৃত্বের প্রত্যক্ষ লাইনগুলি শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনা থেকে প্রবাহিত হয় এবং দায়িত্বের লাইনগুলি বিপরীত দিকে প্রবাহিত হয় যেখানে কার্যকরী সংস্থা যেখানে কোম্পানিটিকে ছোট গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা হয় বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্র, যেমন অর্থ, উৎপাদন এবং বিপণন।সাংগঠনিক কাঠামো সিদ্ধান্ত গ্রহণের গতি এবং কার্য বরাদ্দের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে, এইভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক।
লাইন সংস্থা কি?
লাইন সংস্থা হল একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে সরাসরি কর্তৃত্বের লাইনগুলি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা থেকে প্রবাহিত হয় এবং দায়িত্বের লাইনগুলি বিপরীত দিকে প্রবাহিত হয়। এটি ব্যবস্থাপনার একটি টপ-ডাউন পদ্ধতি যেখানে শীর্ষ ব্যবস্থাপনার দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় এবং ক্রমানুসারে নিম্ন স্তরের কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা হয়। লাইন ম্যানেজারদের এমন দলগুলি পরিচালনা করার জন্য নিযুক্ত করা হয় যেগুলি একটি উদ্দেশ্যমূলক ফলাফল অর্জনের অভিপ্রায় নিয়ে কাজ করে। লাইন সংগঠন হল প্রশাসনিক সংস্থার প্রাচীনতম এবং সহজতম পদ্ধতি৷
এটি কমান্ডের স্কেলার চেইন (কর্তৃপক্ষের আনুষ্ঠানিক লাইন যা একটি সরল রেখায় সর্বোচ্চ থেকে নিম্নতম পদে চলে যায়) বাস্তবায়নের কারণে বোঝার এবং পরিচালনা করার জন্য একটি খুব সহজ সাংগঠনিক কাঠামো। এই ধরনের একটি প্রতিষ্ঠানে, প্রতিটি কর্মচারী স্পষ্টভাবে তার অবস্থান জানেন এবং কর্তৃপক্ষ এবং দায়িত্বের স্পষ্ট লাইন সমস্ত কর্মচারীদের জন্য বরাদ্দ করা হয়।
একটি লাইন সংস্থার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি হল যে এই ধরণের কাঠামো প্রায়শই একমুখী যোগাযোগের ফলাফল করে। সিদ্ধান্তগুলি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা গৃহীত হয় এবং নিম্ন স্তরের কর্মীদের অভিযোগ এবং পরামর্শগুলি শীর্ষ কর্তৃপক্ষের কাছে ফেরত পাঠানো হয় না। নিম্ন স্তরের কর্মীরা গ্রাহকদের কাছাকাছি, তাই তাদের অভিজ্ঞতা এবং পরামর্শগুলি সিদ্ধান্ত গ্রহণে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
চিত্র 01: লাইন অর্গানাইজেশন স্ট্রাকচার
ফাংশনাল অর্গানাইজেশন কি?
একটি কার্যকরী সংস্থা হল একটি বহুল ব্যবহৃত সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে সংস্থাটিকে বিশেষ কার্যকরী ক্ষেত্র যেমন অর্থ, বিপণন এবং উৎপাদনের উপর ভিত্তি করে ছোট ছোট দলে বিভক্ত করা হয়।এই কার্যকরী ক্ষেত্রগুলিকে 'সিলোস' হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। প্রতিটি ফাংশন একজন বিভাগীয় প্রধান দ্বারা পরিচালিত হয় যার দ্বৈত দায়িত্ব রয়েছে শীর্ষ ব্যবস্থাপনার কাছে দায়বদ্ধ হওয়া এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অনুকূল কর্মক্ষমতা অর্জনের জন্য নির্দেশ দেওয়া।
চিত্র 2: একটি কার্যকরী সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো
একটি কার্যকরী সংস্থায়, সমস্ত বিভাগকে সুসংগত হওয়া উচিত এবং একটি অভিন্ন লক্ষ্যের দিকে কাজ করা উচিত। কার্যত, এটি একটি উদ্দেশ্যমূলক পরিমাণে ঘটে না এবং প্রতিটি বিভাগ অন্যদের তুলনায় ভাল ফলাফল দেখানোর চেষ্টা করায় বিভাগের মধ্যে দ্বন্দ্ব দেখা দিতে পারে৷
যেমন YTD কোম্পানি একটি কার্যকরী কাঠামোতে কাজ করে। আসন্ন আর্থিক বছরের জন্য বাজেট প্রস্তুতির সময়, অর্থ বিভাগের প্রধান ঘোষণা করেছেন যে তারা বিনিয়োগ প্রকল্পের জন্য সর্বাধিক তহবিলের পরিমাণ $250m বরাদ্দ করতে পারে।যাইহোক, উভয় গবেষণা ও উন্নয়ন এবং বিপণন বিভাগের প্রধানরা জোর দিয়েছিলেন যে তারা যথাক্রমে $200m এবং $80m মূল্যের নতুন বিনিয়োগ প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার পরিকল্পনা করছেন৷ অপর্যাপ্ত তহবিলের কারণে, শুধুমাত্র একটি প্রকল্প হতে পারে বা অর্থ বিভাগকে বিনিয়োগের জন্য কোটা বাড়াতে হবে।
লাইন অর্গানাইজেশন এবং কার্যকরী সংস্থার মধ্যে পার্থক্য কী?
লাইন সংস্থা বনাম কার্যকরী সংস্থা |
|
| লাইন সংস্থা এমন একটি কাঠামোর সাথে কাজ করে যেখানে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা থেকে সরাসরি কর্তৃত্বের লাইন প্রবাহিত হয় এবং দায়িত্বের লাইনগুলি বিপরীত দিকে প্রবাহিত হয়। | কার্যকর সংগঠন যেখানে কোম্পানিটিকে বিশেষায়িত কার্যকরী ক্ষেত্র যেমন অর্থ, উৎপাদন এবং বিপণনের উপর ভিত্তি করে ছোট দলে বিভক্ত করা হয়। |
| স্পেশালাইজেশন | |
| লাইন সংস্থায় বিশেষীকরণের স্তর কম | কার্যকরী প্রতিষ্ঠানে বিশেষীকরণের মাত্রা বেশি। |
| সিদ্ধান্ত গ্রহণ | |
| সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব বিভাগীয় ব্যবস্থাপকদের কাছে অধিকতর কার্যকরী প্রতিষ্ঠানে অর্পিত হয়। | এটি একটি বিবর্তনীয় সম্পর্ক নির্দিষ্ট করে না। |
| অন্যদের প্রতি মনোভাব | |
| লাইন সংগঠন কাঠামো বেশিরভাগ ছোট এবং মাঝারি স্কেল সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত | কার্যকর সংগঠন কাঠামো বড় আকারের প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যাপক সুবিধা নিয়ে আসতে পারে। |
সারাংশ – লাইন অর্গানাইজেশন বনাম কার্যকরী সংস্থা
লাইন সংস্থা এবং কার্যকরী সংস্থাগুলির মধ্যে পার্থক্য মূলত নির্ভর করে তারা কীভাবে গঠন করা হয় তার উপর। যে সংস্থাগুলি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা থেকে প্রবাহিত কর্তৃত্বের সুস্পষ্ট রেখার সাথে কাজ করে এবং বিপরীত দিকে প্রবাহিত দায়িত্বের লাইন রয়েছে তাদের লাইন সংগঠন বলা হয়। যদি কাজগুলি বিশেষ ফাংশন অনুসারে আলাদা করা হয় তবে এই জাতীয় সংস্থাগুলি কার্যকরী সংস্থা। প্রতিষ্ঠানের কাঠামোটি সাবধানে নির্বাচন করা উচিত এবং এটি ব্যবসার প্রকৃতি এবং শীর্ষ ব্যবস্থাপনার পছন্দের উপর নির্ভর করবে এবং সঠিকভাবে পরিচালিত সাংগঠনিক কাঠামোর ফলে কর্মচারীদের অনুপ্রেরণা এবং খরচ কমানো যেতে পারে।
