প্রক্রিয়া বনাম কাজের নির্দেশ
প্রক্রিয়া এবং কাজের নির্দেশের মধ্যে পার্থক্য হল যে কাজের নির্দেশাবলীতে নির্দেশিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে যা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করার জন্য অনুসরণ করা প্রয়োজন যখন পদ্ধতি মানে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের স্বীকৃত উপায়। উভয়ই একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপের নীতি এবং নির্দেশিকাগুলির সাথে সম্পর্কিত। এই নিবন্ধটি সংক্ষিপ্তভাবে দুটি ধারণা, পদ্ধতি এবং কাজের নির্দেশাবলী বিশ্লেষণ করে৷
কাজের নির্দেশনা কি?
কাজের নির্দেশাবলীর মধ্যে কিছু নির্দেশিকা রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার জন্য অনুসরণ করতে হবে। সাধারণত একটি প্রজেক্টে, প্রজেক্ট ম্যানেজার হলেন সেই ব্যক্তি যিনি তার দলের সদস্যদের সমস্ত কাজের নির্দেশনা প্রদান করেন যা প্রজেক্টের কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য অনুসরণ করা প্রয়োজন।
কাজের নির্দেশাবলীতে প্রকল্পের পরিধি, সময়সূচী, বাজেটের সীমা ইত্যাদির মতো কিছু সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। নিয়মিত পর্যালোচনা মিটিংয়ের মাধ্যমে, প্রকল্প পরিচালক পরীক্ষা করে দেখেন যে কাজগুলি শেষ হয়েছে তা প্রদত্ত কাজের নির্দেশাবলীর সাথে মেলে কিনা। প্রক্রিয়ার পরবর্তী পর্যায়ে। অন্যথায়, এটি প্রকল্প স্পনসরের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে সক্ষম হবে না যা অতিরিক্ত খরচ এবং সময় বহন করবে। অতএব, প্রকল্পের সাথে জড়িত সকল সদস্যের প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করার জন্য একটি বিশাল দায়িত্ব রয়েছে।
একটি পদ্ধতি কি?
প্রক্রিয়া হল একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের প্রতিষ্ঠিত উপায়। এটি একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি হতে পারে যা চূড়ান্ত ফলাফল অর্জনে অনুসরণ করা প্রয়োজন। পুনরাবৃত্তিমূলক পদ্ধতিগুলিকে রুটিন কাজ বলা হয়। এটিকে নির্দিষ্ট নির্দেশিকা হিসাবেও বিবেচনা করা যেতে পারে যা কার্যকলাপ অর্জনে অনুসরণ করা উচিত।
সাংগঠনিক প্রেক্ষাপটে, কার্যপ্রণালী হল সেই নীতিগুলি যা প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয় যাতে চূড়ান্ত ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি অর্জনে কার্যকারিতা এবং দক্ষতা নিশ্চিত করা যায়৷সাংগঠনিক পদ্ধতি কর্মীদের কাজের দায়িত্ব প্রকাশ করে এবং তাদের দায়িত্বের সুযোগ নির্দেশ করে। এই নির্দেশিকা কর্মীদের একে অপরের সাথে হস্তক্ষেপ করা বা তাদের স্থল অতিক্রম করা থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করে, যা ভুল এবং ভুল বোঝাবুঝির কারণ হতে পারে। এই পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করে যে কর্মীরা নির্দিষ্ট কাজগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে সম্পাদন করবে৷
উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার জন্য কর্মচারী নিয়োগের সময়, একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি রয়েছে যা পুরো সংস্থা জুড়ে অনুশীলন করা হয়। প্রাথমিকভাবে, শূন্যপদের বিজ্ঞাপন দেওয়া হয় এবং তারপরে আবেদনকারীদের যোগ্যতা অনুযায়ী বাছাই করা হয়। তারপর, সেই প্রার্থীদের বিচারকদের একটি যোগ্য প্যানেল দ্বারা সাক্ষাত্কার নেওয়া হয় এবং তারপরে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তিকে এই পদের জন্য নির্বাচিত করা হয়। এটি হল সাধারণ পদ্ধতি যা কর্মী নিয়োগের জন্য সংস্থাগুলি অনুসরণ করে৷
প্রক্রিয়া এবং কাজের নির্দেশের মধ্যে পার্থক্য কী?
• পদ্ধতিটি একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের গৃহীত অনুশীলনগুলিকে প্রকাশ করে যখন কাজের নির্দেশাবলী কার্য সম্পাদনের উপায়গুলি বর্ণনা করে৷
• সাংগঠনিক প্রেক্ষাপটে, পদ্ধতিগুলি কর্মীদের ভূমিকা ও দায়িত্বের রূপরেখার জন্য উপযোগী এবং কাজের নির্দেশাবলী কার্যকরভাবে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের উপায় নির্দেশ করে৷
• প্রতিষ্ঠানে, পদ্ধতি এবং কাজের নির্দেশাবলী উভয়ই কর্মীদের দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটির মাত্রা কমিয়ে দেবে৷
