মূল পার্থক্য – চুক্তি বনাম ক্রয় আদেশ
চুক্তি এবং ক্রয় আদেশ উভয়ই একটি চুক্তিতে প্রবেশ করার দুটি উপায়। চুক্তিগুলি সাধারণত ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত লেনদেনে পাওয়া যায় এবং বৈধতা এবং স্বতন্ত্র শর্তাবলী প্রদান করে যার অধীনে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করা হয়। একটি ক্রয় আদেশ হল এক ধরনের চুক্তি। চুক্তি এবং ক্রয় আদেশের মধ্যে মূল পার্থক্য হল একটি চুক্তি হল দুটি বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে একটি আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক চুক্তি যা একটি নির্দিষ্ট কাজ করার (বা না করার) বাধ্যবাধকতা তৈরি করে যেখানে একটি ক্রয় আদেশ (PO) হল একটি সরকারী অফার যা একটি ক্রেতা একটি বিক্রেতার কাছে, একটি সম্মত মূল্যের জন্য একটি পরিমাণ পণ্য ক্রয়ের সম্মতি প্রকাশ করে।
একটি চুক্তি কি?
একটি চুক্তি হল দুই বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে একটি আইনত বাধ্যতামূলক চুক্তি যা একটি নির্দিষ্ট কাজ করার (বা না করার) বাধ্যবাধকতা তৈরি করে। চুক্তি একটি ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত অর্থে গঠিত হতে পারে; যাইহোক, এটি আইনে বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। আইন অনুসারে, নিম্নলিখিত উপাদানগুলিকে একটি চুক্তি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি চুক্তিতে উপস্থিত থাকা উচিত৷
- অফার এবং গ্রহণযোগ্যতা
- আবদ্ধ সম্পর্ক তৈরি করার জন্য পক্ষগুলির মধ্যে একটি অভিপ্রায়
- প্রতিশ্রুতির জন্য অর্থ প্রদানের বিবেচনা
- পক্ষের সম্মতি
- অভিযানের জন্য দলগুলোর ক্ষমতা
- চুক্তির বৈধতা
একটি চুক্তি মৌখিকভাবে (এক্সপ্রেস চুক্তি) বা লিখিতভাবে (লিখিত চুক্তি) করা যেতে পারে।
এক্সপ্রেস চুক্তি
একটি এক্সপ্রেস চুক্তি একটি লিখিত চুক্তি ছাড়া মৌখিকভাবে গঠিত হয়৷
যেমন ব্যক্তি A এবং ব্যক্তি B একটি চুক্তিতে প্রবেশ করে যেখানে ব্যক্তি A ব্যক্তি X এর কাছে $605, 200-এ একটি অটোমোবাইল বিক্রি করবে। চুক্তিটি একটি টেলিফোন কথোপকথনের মাধ্যমে হয়েছিল।
লিখিত চুক্তি
লিখিত চুক্তি হল একটি চুক্তি যেখানে চুক্তির শর্তাবলী লিখিত বা মুদ্রিত সংস্করণে নথিভুক্ত করা হয়। স্পষ্ট প্রমাণের কারণে এগুলি এক্সপ্রেস চুক্তির চেয়ে বেশি বিশ্বাসযোগ্য বলে বিবেচিত হয়৷
যেমন ব্যক্তি X এবং ব্যক্তি Y যথাক্রমে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী। তারা লিখিতভাবে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করে যেখানে ব্যক্তি X প্রতি সম্মত সময়ের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যক্তি Y কে নিয়োগ করে।
ব্যবসায়, বিভিন্ন ধরণের চুক্তি রয়েছে যা কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে তৈরি করা যেতে পারে। নিচে কয়েকটি বর্ণনা করা হল।
- বিল অফ সেল - একটি দলিল যা এক পক্ষ থেকে অন্য পক্ষের কাছে পণ্য স্থানান্তরের সময় ব্যবহৃত হয়
- পারচেজ অর্ডার (নীচে বর্ণিত)
- নিরাপত্তা চুক্তি – ঋণদাতা এবং ঋণগ্রহীতার মধ্যে চুক্তি
- কর্মসংস্থানের চুক্তি - নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে চুক্তি যা চাকরির শর্তাবলী নির্দিষ্ট করে
- পরিবেশক চুক্তি - একজন পরিবেশকের সাথে সম্পর্কের রূপরেখা দেয়
- গোপনীয়তা চুক্তি – তৃতীয় পক্ষের কাছে নির্দিষ্ট তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করার চুক্তি
চিত্র 01: একটি চুক্তি হল দুটি বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে একটি আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক চুক্তি৷
একটি ক্রয় আদেশ কি?
একটি ক্রয় আদেশ (PO) হল একজন ক্রেতা কর্তৃক বিক্রেতার কাছে জারি করা একটি অফিসিয়াল অফার, যা একটি সম্মত মূল্যের জন্য একটি পরিমাণ পণ্য ক্রয়ের সম্মতি প্রকাশ করে। একটি ক্রয় আদেশ একটি PO নম্বরের ভিত্তিতে অভিযুক্ত করা হয়৷ক্রয় আদেশের উপর ভিত্তি করে, সরবরাহকারী অর্থ প্রদানের পূর্বে ক্রয়কৃত আইটেমগুলি সরবরাহ করে বা প্রেরণ করে, যেখানে ক্রয় আদেশ আইনি সুরক্ষা (একটি চুক্তি) হিসাবে কাজ করবে। কোম্পানীগুলি বহিরাগত সরবরাহকারীদের থেকে পণ্য এবং পরিষেবার ক্রয় নিয়ন্ত্রণ করতে ক্রয় আদেশ ব্যবহার করে৷
একটি ক্রয় আদেশের প্রধান সুবিধা হল এটি গ্রাহককে যা অর্ডার করা হয়েছে এবং যা প্রাপ্ত হয়েছে তার মধ্যে কোনো অমিল আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে দেয়। এটি জালিয়াতির সম্ভাবনাও হ্রাস করে কারণ সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন বিলিং ঠিকানা, শিপিংয়ের তারিখ, পরিমাণ এবং একটি অর্ডারের মূল্য ক্রয় আদেশে রেকর্ড করা হয়। একটি সরবরাহকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে, নির্দিষ্ট অর্ডারে অর্থপ্রদান করা হলে এটি ট্র্যাক করা সুবিধাজনক করে তোলে। এই অর্থে, ক্রয় আদেশ গ্রাহক এবং সরবরাহকারী উভয়ের জন্য একটি উপকারী দলিল হিসাবে কাজ করে। প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে, বেশ কয়েকটি কোম্পানি লেনদেন পরিচালনা করার জন্য ইলেকট্রনিক ক্রয়ের আদেশ জারি করে এবং 'ই-প্রকিউরমেন্ট' বা 'ই-পার্চেজ রিকুইজিশন' হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
চিত্র 02: ক্রয় আদেশের বিন্যাস
চুক্তি এবং ক্রয় আদেশের মধ্যে পার্থক্য কী?
চুক্তি বনাম ক্রয় আদেশ |
|
| একটি চুক্তি হল দুই বা ততোধিক পক্ষের মধ্যে একটি আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক চুক্তি যা একটি নির্দিষ্ট কাজ করার (বা না করার) বাধ্যবাধকতা তৈরি করে৷ | পারচেজ অর্ডার (পিও) হল একজন ক্রেতা কর্তৃক বিক্রেতার কাছে জারি করা একটি অফিসিয়াল অফার, যা একটি সম্মত মূল্যে একটি পরিমাণ পণ্য কেনার সম্মতি প্রকাশ করে। |
| ব্যবহার করুন | |
| ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত অর্থে চুক্তি করা যেতে পারে। | ক্রয় আদেশ শুধুমাত্র একটি ব্যবসায়িক অর্থে গঠিত হতে পারে যেখানে প্রকৃত পণ্য স্থানান্তর করা হয়। |
| ফর্ম | |
| একটি চুক্তি মৌখিক বা লিখিত চুক্তি হতে পারে। | একটি ক্রয় আদেশ একটি লিখিত চুক্তি। |
সারাংশ – চুক্তি বনাম ক্রয় আদেশ
কন্ট্রাক্ট এবং ক্রয় অর্ডারের মধ্যে পার্থক্য মূলত ব্যবহার এবং যে ফর্মে তারা উপলব্ধ রয়েছে তার উপর নির্ভর করে৷ একটি চুক্তি একটি বিস্তৃত সুযোগের প্রতিনিধিত্ব করে যেখানে ক্রয় আদেশ হল এক ধরণের চুক্তি৷ একটি চুক্তি জড়িত পক্ষগুলির জন্য আইনি সুরক্ষা দেয় কারণ এটি একটি চুক্তিতে প্রবেশের একটি জনপ্রিয় উপায় কারণ একটি চুক্তি লঙ্ঘন হলে একটি জরিমানা প্রদেয়। এর কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য চুক্তির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য উল্লেখ করা উচিত।
