অফিসিয়াল বনাম অনানুষ্ঠানিক প্রতিলিপি
যদিও একটি ট্রান্সক্রিপ্ট কাগজের টুকরোতে রেকর্ড করা যেকোনো কথোপকথন হতে পারে যেমন মেডিকেল এবং আইনি ট্রান্সক্রিপশনের ক্ষেত্রে, এই নিবন্ধটি সেই নথির সাথে সম্পর্কিত যা একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে একজন শিক্ষার্থীর প্রাপ্ত গ্রেড রেকর্ড করে। এই নথিটিকে একটি প্রতিলিপি বলা হয়, এবং বিশ্ববিদ্যালয় এবং অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের দ্বারা প্রদত্ত অফিসিয়াল এবং অনানুষ্ঠানিক উভয় ট্রান্সক্রিপ্ট রয়েছে। অনেক শিক্ষার্থী দুই ধরনের ট্রান্সক্রিপ্টের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে ব্যর্থ হয়। এমন কিছু সময় আছে যখন তাদের অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি করতে বলা হয় যেখানে অন্য কিছু ক্ষেত্রে তাদের অনানুষ্ঠানিক প্রতিলিপির প্রয়োজন হতে পারে।এই নিবন্ধটি পাঠকদের সুবিধার জন্য দুটি ধরণের প্রতিলিপির মধ্যে পার্থক্য তুলে ধরার চেষ্টা করে৷
অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট কি?
অনেক সময়ে যখন লোকেরা একটি প্রতিষ্ঠানে চাকরির জন্য আবেদন করে, তখন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা তাদের সাক্ষাত্কারের সময় তাদের অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট নিয়ে যেতে বলেন। এগুলি হল ছাত্রের পরীক্ষায় প্রাপ্ত গ্রেড আকারে অতীতের ফলাফল ধারণকারী নথি। ফলাফলগুলি একটি প্রিন্টআউটে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল সিলের নীচে একটি সিল করা খামের মধ্যে দেওয়া হয় এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বাইরে ব্যবহারের জন্য। অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট শুধুমাত্র কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা হয়, এবং তারা রেজিস্ট্রার বা যে ব্যক্তি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য এই রেকর্ডগুলি রাখে তার সীলমোহর বহন করে। বাইরের কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠান যারা অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট চাইছে তারা প্রায়ই সেগুলি তাদের সিল করা খামে দিতে চায়।
অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট কি?
প্রথম নজরে, একটি অফিসিয়াল এবং একটি অনানুষ্ঠানিক ট্রান্সক্রিপ্টের মধ্যে কোনও পার্থক্য করা কঠিন কারণ উভয়েই একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে একজন শিক্ষার্থীর অতীত একাডেমিক রেকর্ড সম্পর্কে একই তথ্য রয়েছে৷উভয়েরই কোর্স, গ্রেড এবং শিক্ষার্থীর প্রাপ্ত ক্রেডিটগুলির একই কালানুক্রমিক তালিকা রয়েছে। অনানুষ্ঠানিক প্রতিলিপি, নাম থেকে বোঝা যায়, অফিসিয়াল ব্যবহারের জন্য নয়। এর মানে এটি বাইরের প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার কাছে উপস্থাপন করা যাবে না। যাইহোক, এটি ইস্যুকারী প্রতিষ্ঠানের সীমানার মধ্যে বৈধ যেখানে এটি শিক্ষকদের সাথে অধ্যয়ন কোর্স নিয়ে আলোচনা করতে এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলির অভ্যন্তরে কিছু বেতনের চাকরি পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। শিক্ষার্থীরা প্রায়শই তাদের ব্যক্তিগত রেকর্ড হিসাবে রাখার জন্য তাদের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ভর্তি অফিস থেকে এইসব অনানুষ্ঠানিক প্রতিলিপি চেয়ে থাকে।
অফিসিয়াল এবং অনানুষ্ঠানিক ট্রান্সক্রিপ্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
• একটি অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট প্রতিটি পদ্ধতিতে অফিসিয়াল, রেজিস্ট্রারের স্বাক্ষর এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সিল বহন করে এবং একটি সিল করা খামের মধ্যে রাখা হয়৷
• একটি আনঅফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট শুধুমাত্র অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্টের একটি কপি এবং প্রতিষ্ঠানের বাইরে এর কোন মূল্য নেই কারণ এটি ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর বা সীল বহন করে না।
• অন্যান্য কলেজ বা সংস্থার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা একটি সাক্ষাত্কারের সময় অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট চাইতে পারেন৷
• অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষকে একটি ছোট ফি প্রদানের পরে উপলব্ধ করা হয় যেখানে অনানুষ্ঠানিক প্রতিলিপিগুলি বিনামূল্যে উপলব্ধ করা হয়৷
• অফিসিয়াল এবং আনঅফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট উভয়ই ছাত্রের অতীত একাডেমিক ফলাফল সম্পর্কে একই তথ্য ধারণ করে, তবে অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্টের অনানুষ্ঠানিক ট্রান্সক্রিপ্টের তুলনায় অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয়ে চাকরি এবং পড়াশোনার জন্য অনেক বেশি গুরুত্ব এবং তাৎপর্য রয়েছে।
• অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, সরকারী সংস্থা এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে পাঠানোর সময় আপনার একটি অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট প্রয়োজন৷
